Księgowy personelu

Hydrosat to wspierana przez przedsięwzięcia biznesowe firma zajmująca się analizą przestrzeni kosmicznej i danych, która tworzy nową konstelację obserwacji Ziemi i oprogramowanie, aby uwolnić moc obrazów termowizyjnych w podczerwieni. Naszą misją jest przechwytywanie i dostarczanie danych termicznych w podczerwieni o wysokiej rozdzielczości przestrzenno-czasowej, obecnie niedostępnych z innych źródeł, w celu zapewnienia spostrzeżeń korzystnych dla środowiska, poprawy bezpieczeństwa żywności i wody oraz obsługi innych krytycznych zastosowań. Jesteśmy szybko rozwijającą się międzynarodową firmą z biurami w Stanach Zjednoczonych, Luksemburgu i Holandii.

Poszukujemy ambitnego, doświadczonego i wszechstronnie utalentowanego kandydata do zarządzania zobowiązaniami, transakcjami kartami kredytowymi i selekcją przychodzącej komunikacji finansowej w trzech międzynarodowych podmiotach. To odległa lokalizacja w Stanach Zjednoczonych. Wybrany kandydat będzie integralną częścią zespołu zapewniającego istotne wsparcie naszej rozwijającej się firmy.

Jako księgowy będziesz odpowiedzialny za różnorodny zakres działań kluczowych dla operacji finansowych firmy. Idealnym kandydatem będzie osoba wysoce zorganizowana, biegła w zarządzaniu dużą liczbą transakcji w sposób terminowy i dokładny. Jest to stanowisko umożliwiające bezpośrednią interakcję z dostawcami, pracownikami i odpowiednikami z UE.

Osoba na tym stanowisku będzie raportować do kierownika księgowego z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Obowiązki na stanowisku: Przetwarzanie wszystkich transakcji związanych z wydatkami, zarządzanie rachunkami do zapłaty w spójny i terminowy sposób. Pomoc przy wdrażaniu dostawcy (dostawcy), w tym prowadzenie rejestrów i dokumentacji dostawcy, w tym informacji bankowych/płatniczych, formularzy W-9 i identyfikatorów VAT, jeśli dotyczy. finansowe skrzynki e-mail, w razie potrzeby eskalujące do odpowiednich stron.

Przygotowywanie uzgadniań bankowych i kart kredytowych. Współpraca nad udoskonalaniem procesów i polityk z naszym zespołem ds. zasobów ludzkich i operacji. Pomoc w przestrzeganiu grafiku pracy (jeśli została wdrożona).

Wymagania: Ponad 5 lat doświadczenia w księgowości progresywnej, najlepiej w zakresie: przetwarzania zobowiązań, czynności związanych z zamknięciem miesiąca, uzgadniania transakcji bankowych i kart kredytowych, zarządzania dostawcami i wdrażania nowych dostawców, raportowania wydatków i administrowania kartami kredytowymi, prowadzenia dokumentacji pomocniczej dla Raportowanie 1099 (plus raportowanie VAT) Doświadczenie księgowe w szybko rozwijającej się firmie, SaaS, technologii lub środowisku międzynarodowym Doświadczenie w pracy z międzynarodowymi podmiotami lub dostawcami (w szczególności operacje UE i wymogi VAT) oraz w transakcjach walutowych Biegła znajomość oprogramowania finansowego (najlepiej Quickbooks Online) lub innego ERP, a także pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint itp.) Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) Znajomość z platformami przetwarzania transakcji stron trzecich, w tym Rippling Spend, Brex, Bill.com lub podobnymi platformami AP i kartami kredytowymi Stopień licencjata lub współpracownika w dziedzinie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub pokrewnej Inne wymagane cechy Niekwestionowana uczciwość, dyskrecja w zarządzaniu wrażliwymi informacjami, zachowywanie profesjonalnej postawy i dążenie do zawsze traktowania innych z godnością i szacunkiem Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, ze zdolnością do skutecznej interakcji z interesariuszami na wszystkich poziomach organizacji Wysoce zorganizowana i szczegółowa zorientowany na solidne rozwiązywanie problemów i zdolność do dostarczania rozwiązań w przypadku zidentyfikowania problemów lub braków udowodniona umiejętność prosperowania w dynamicznym środowisku o szybkim tempie, skutecznego zarządzania konkurencyjnymi priorytetami i dostosowywania się do zmieniających się okoliczności opracowywanie skutecznych przepływów pracy z chęcią ulepszania procesów i wykorzystywania technologii w celu zwiększenia wydajności chęć podejmowania dodatkowych obowiązków w miarę pojawiania się potrzeb firmy niezawodna samodzielność, zmotywowana, z dużym dążeniem do produktywności i wydajności elastyczność w zakresie pracy w różnych strefach czasowych, jeśli jest to czasami wymaganeKorzyściPracownik opcjeUbezpieczenie zdrowotne: medyczne, okulistyczne, stomatologiczneElastyczny czas wolny Urlop macierzyński, ojcowski i rodzicielski Dopasowanie 401K Wymóg federalny dotyczący kwalifikacji Ze względu na charakter pracy i obowiązujące wymogi kontraktów rządu federalnego USA, to stanowisko jest ograniczone do osób będących obywatelami USA. Wymóg ten jest narzucony przez rząd federalny i nie stanowi uznaniowej polityki zatrudnienia. Warunkiem zatrudnienia będzie potwierdzenie uprawnień, zgodne z obowiązującym prawem.

Kontrola eksportu/zgodność z ITAR To stanowisko może wiązać się z dostępem do informacji lub technologii podlegających amerykańskim przepisom i regulacjom dotyczącym kontroli eksportu, w tym przepisom dotyczącym międzynarodowego handlu bronią (ITAR). W rezultacie wybrany kandydat musi być „osobą amerykańską” w rozumieniu ITAR (22 C.F.R. § 120.62). Warunkiem zatrudnienia będzie weryfikacja uprawnień, zgodnie z obowiązującym prawem.

Pierwotnie opublikowany w Himalajach