Praktykant zarządzania projektami

Jako praktykant zarządzania projektami poziomu 4 w GBS Procure, zajmiesz bardzo praktyczne stanowisko, którego zadaniem jest wszechstronne zrozumienie całego cyklu życia zarządzania zamówieniami i umowami. Twoje początkowe miesiące pracy w biurze w Kenilworth będą obejmować bliską współpracę pod nadzorem zespołu doświadczonych specjalistów ds. zakupów, a z czasem przejdą one do zarządzania własnym portfelem projektów przetargowych o niższej i średniej wartości, których wartość waha się od 5000 GBP do 250 000 GBP. Dowiesz się, jak poruszać się po złożonym świecie nowoczesnych zamówień i zaopatrzenia, który w dużym stopniu wiąże się z kompilowaniem szczegółowych arkuszy kalkulacyjnych oceny, przeprowadzaniem niezbędnych badań rynku dostaw, obsługą portali e-zamówień klientów i starannym opracowywaniem oficjalnej dokumentacji zamówień, która jest zgodna ze rygorystycznymi przepisami rządowymi i polityką klienta.

Poza początkową fazą pozyskiwania będziesz aktywnie wspierać klientów, skrupulatnie zarządzając projektami zakupowymi na każdym kluczowym etapie, co obejmuje koordynację i moderowanie ofert klientów, pisanie kompleksowych podsumowań ocen ofert oraz opracowywanie formalnych wyników rekomendacji, aby zapewnić efektywne i przejrzyste świadczenie usług naszym klientom. Twoja rola jest również mocno zakorzeniona w danych, co oznacza, że ​​będziesz odpowiedzialny za śledzenie kluczowych wskaźników wydajności, generowanie informacji zarządczych i utrzymywanie dokładności i aktualności systemów wewnętrznych, takich jak platforma rejestracji czasu GBS. Typowy dzień na tym stanowisku jest różnorodny i dynamiczny, podzielony między wspólne administrowanie projektem i zadania analityczne i ewaluacyjne.

Twój poranek w Berkeley House może rozpocząć się od zalogowania się do aplikacji Microsoft Teams i wysłania wiadomości e-mail, aby odpowiedzieć na różne przychodzące zapytania zarówno od klientów, jak i dostawców. Później rano możesz wypełnić złożone arkusze kalkulacyjne oceny, aby porównać oferty dostawców, lub połączyć się telefonicznie ze spotkaniem z klientem, aby pomóc w moderowaniu ofert klienta i sporządzić szczegółowe protokoły. Po lunchu możesz skupić się na nowo wygranym kontrakcie, na przykład na analizie rynku dostaw dla lokalnej spółdzielni mieszkaniowej w celu zbadania bardziej zrównoważonego podejścia do utrzymania gruntów, zanim zajmiesz się sporządzaniem formalnych podsumowań ocen ofert przetargowych i wyników rekomendacji dla swojego menedżera ds. raportów.

Co piąty dzień w tygodniu Twoja rutyna całkowicie odchodzi od biura i skupia się na samodzielnej nauce i nauce online, dzięki czemu możesz uczestniczyć w warsztatach i przygotowywać się do egzaminów, aby uzyskać uznaną na całym świecie kwalifikację Chartered Institute of Procurement and Supply.