Koordynator ds. administracyjnych i rozliczeń - EST ​​godz

ISTA Personnel Solutions to dynamiczna i szybko rozwijająca się firma z branży BPO. Nie jesteśmy agencją rekrutacyjną - działamy jako dedykowane rozszerzenie zespołów naszych klientów z USA, dostarczając wysokiej jakości usługi z precyzją, wydajnością i osobistym podejściem. Poszukujemy wysoce zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły koordynatora ds. administracyjnych i rozliczeń, który będzie wspierał jednego z naszych klientów z USA.

Ta rola jest idealna dla kogoś, kto dobrze odnajduje się w środowisku administracyjnym, lubi pracować z klientami i jest dumny z wykonywania dokładnej pracy. Wybrany kandydat będzie odgrywał kluczową rolę we wspieraniu codziennych operacji biurowych, obsłudze połączeń przychodzących, przetwarzaniu informacji od techników terenowych oraz zarządzaniu funkcjami rozliczeń i fakturowania. Klient kładzie duży nacisk na charakter, odpowiedzialność i etykę pracy i poszukuje kogoś, kto wykazuje się uczciwością, inicjatywą i wyjątkową dbałością o szczegóły.

UWAGA: - Godziny pracy: poniedziałek - piątek | 9:00 - 18:00 EST (15:00 - 00:00 czasu południowoafrykańskiego - z uwzględnieniem czasu letniego). - Święta państwowe: ta rola wymaga pracy w święta państwowe zarówno w Republice Południowej Afryki, jak i w USA (wynagrodzenie za święta państwowe w Republice Południowej Afryki zgodnie z BCEA). - Wymagania dotyczące Internetu: obowiązkowe jest stałe łącze światłowodowe o minimalnej prędkości 25 Mb/s (wysyłanie i pobieranie) oraz przewodowa sieć Ethernet. Wnioskodawcy nieposiadający stałego łącza światłowodowego nie będą brani pod uwagę. - Zasilanie awaryjne: Niezawodna kopia zapasowa wymagana do zarządzania spadkiem obciążenia lub przestojami. Wnioskodawcy bez zasilania awaryjnego nie mogą być brani pod uwagę. - Środowisko pracy: Całkowicie zdalne.

Zakres obowiązków: - Profesjonalne i sprawne odbieranie połączeń przychodzących od klientów i klientów. - Twórz, przetwarzaj i wysyłaj faktury dokładnie i terminowo. - Wykonywanie ogólnych obowiązków administracyjnych i sekretarskich. - Zarządzaj funkcjami rozliczeń i fakturowania z dużą dokładnością. - Informacje o procesie otrzymane od techników terenowych. - Dokładnie rejestruj szczegóły pracy w systemie firmowym. - Wystawiaj faktury i prowadź rzetelną dokumentację. - Wsparcie codziennych operacji biurowych i procesów administracyjnych. - Skutecznie komunikuj się z klientami, klientami i interesariuszami wewnętrznymi. - Proaktywnie identyfikuj i eliminuj rozbieżności lub błędy. - Zachowaj poufność i profesjonalizm we wszystkich kontaktach. Wymagania - Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim, biurowym lub w obsłudze klienta. - Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie z wyraźnym i profesjonalnym akcentem. - Duża dbałość o szczegóły i dbałość o dokładność. - Doświadczenie w zakresie rozliczeń, fakturowania lub administracyjnych zadań finansowych. - Silne zdolności organizacyjne i wielozadaniowość. - Umiejętność samodzielnej pracy i przejmowanie inicjatywy. - Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i krytycznego myślenia. - Wysoki poziom odpowiedzialności, rzetelności i uczciwości. - Umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i procesów. - Niezawodność, proaktywność i motywacja. - Silna etyka pracy i zaangażowanie w tworzenie wysokiej jakości pracy. Jeżeli w ciągu 14 dni roboczych nie skontaktujemy się z Tobą, prosimy o uznanie Twojego zgłoszenia za odrzucone.

Korzyści Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/administrative-billing-coordinator-est-hrs-ista-personnel-solutions