Asystent administracyjny w firmie z branży opieki zdrowotnej w Australii (część dotycząca prowadzenia domu).

Kategoria: Opieka zdrowotna Lokalizacja: Newcastle West Nowa Południowa Walia Australia - Planuj, przekładaj i anuluj spotkania z klientami. - Zarządzaj kalendarzami lekarzy i dostępnością wizyt. - Wysyłaj linki do konsultacji online i przypomnienia o spotkaniach. - Monitoruj nadchodzące spotkania, aby upewnić się, że otrzymano całą wymaganą dokumentację. - W razie potrzeby monitoruj zaległe formularze i dokumentację. Administracja kliniczna - przeglądaj skierowania od psychiatrów i przygotowuj wizyty zaplanowane w ciągu najbliższych dwóch dni. - Upewnij się, że formularze przyjęcia, formularze zgody, listy kontrolne i dokumentacja skierowań zostały przesłane i dostępne. - Przetwarzanie i rozpowszechnianie listów i korespondencji psychiatrycznej. - Monitoruj i realizuj wnioski lekarzy oraz zadania administracyjne w Halaxy. - Przeglądaj i zarządzaj alertami i powiadomieniami Halaxy. Rozliczenia i konta - dokładne przetwarzanie faktur i płatności. - Zarządzaj NDIS, usługami dla ofiar, Medicare i rozliczeniami stron trzecich, zgodnie z wymaganiami. - Wprowadź opłaty i faktury za nadchodzące spotkania. - Monitoruj zaległe faktury i w razie potrzeby śledź je.

Komunikacja i korespondencja - monitoruj i odpowiadaj na wiadomości e-mail w sposób profesjonalny i terminowy. - Obsługa przychodzącej korespondencji elektronicznej. - Współpraca z klientami, osobami kierującymi, lekarzami, koordynatorami wsparcia i agencjami zewnętrznymi. - Zawsze utrzymuj profesjonalne standardy komunikacji. Wsparcie praktyczne - monitoruj listę CNX (anulowanych) i zarządzaj nią, aby zmaksymalizować wykorzystanie spotkań. - Zapewnienie ogólnego wsparcia administracyjnego lekarzom i kierownictwu. Szczegóły Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/administrative-assistant-for-a-healthcare-company-in-australia-home-based-part-virtual-coworker