Specjalista ds. księgowości (identyfikator stanowiska: SONBEN1)

WAŻNE - Obejrzyj krótki film Loom, jak zostać zatrudnionym: https://www.loom.com/share/345f776084e642ba99c24aabe40a67a0 - WYMAGANY JEST POZIOM ANGIELSKIEGO C1, WYBRANY KANDYDAT BĘDZIE MÓWIĆ ŚCIŚLE W JĘZYKU ANGIELSKIM PRZEZ CAŁĄ ZMIANĘ. - PROSIMY O PRZESŁANIE CV I NAGRYWANIA DŹWIĘKOWEGO W JĘZYKU ANGIELSKIM ## Stanowisko Specjalista ds. HR i księgowości ## Identyfikator stanowiska SONBEN1 ## Przemysł Technologia ## Lokalizacja Ph Status pracy Pełny etat ## Harmonogram pracy od poniedziałku do piątku, 8:00 do 17:00 (czasu standardowego na Hawajach) ## Wynagrodzenie od 500 do 800 USD miesięcznie ## Docelowa data rozpoczęcia Jak najszybciej Przegląd roli Informacje o kliencie: Klientem jest organizacja skupiona na misji, której zadaniem jest zwiększanie innowacyjności i gotowości pracowników w sektorach technologii i nauki. Firma dostarcza kompleksowe rozwiązania z zakresu cyberbezpieczeństwa, technologii informatycznych, analityki danych i nowych technologii, wspierając zarówno osoby fizyczne, jak i organizacje w poruszaniu się w ewoluującym krajobrazie cyfrowym.

O roli: Poszukujemy zorientowanego na szczegóły, dobrze zorganizowanego specjalisty ds. kadr i księgowości, który dołączy do naszego zespołu. Ta dwukierunkowa rola ma kluczowe znaczenie we wspieraniu zarówno naszych zasobów ludzkich, jak i operacji finansowych. Będziesz odpowiedzialny za zapewnienie płynnego przepływu pracy administracyjnej, utrzymywanie skrupulatnej dokładności danych w systemach kadrowych i księgowych oraz wspieranie wszystkiego, od wdrażania pracowników po płace i śledzenie wydatków.

Jeśli dobrze prosperujesz w wielofunkcyjnym środowisku, cenisz sobie ścisłą poufność i masz talent do liczb i przestrzegania zasad, czekamy na Twoją opinię. Wsparcie administracyjne HR - pomoc w procesach onboardingu i offboardingu, w tym gromadzenie dokumentów i koordynacja orientacji. - Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej w systemach HR z dużą dokładnością. - Ogólne zadania administracyjne - aktualizacja kalendarza, planowanie spotkań i spotkań - Odpowiadanie na podstawowe zapytania pracowników dotyczące zasad i procedur HR. Wsparcie w zakresie płac - pomoc w przygotowywaniu danych płacowych, w tym grafików, ewidencji urlopów i potrąceń. - Przed przetworzeniem sprawdzaj dokładność godzin pracy i informacji o płacach. - Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej oraz wspieranie audytów i przeglądów. - Pomóż zapewnić zgodność z polityką płacową i terminami.

Księgowość i wprowadzanie danych finansowych - Rejestruj rutynowe transakcje finansowe związane z zasobami ludzkimi (płace, świadczenia, zwroty kosztów) w systemach księgowych. - Pomoc w prowadzeniu zapisów do księgi głównej i dokumentacji finansowej. - Organizowanie i archiwizowanie faktur, rachunków i raportów z wydatków. - Wsparcie procesów zobowiązań/należności w zakresie wydatków związanych z zasobami ludzkimi. Śledzenie wydatków i wsparcie budżetowe - śledź wydatki działu HR i prowadź aktualne dzienniki. - Pomoc w monitorowaniu wydatków w stosunku do alokacji budżetowych. - Przygotowywanie podstawowych podsumowań finansowych na potrzeby przeglądu przywództwa HR. - Pomóż zidentyfikować rozbieżności lub nietypowe wydatki. Zgodność i prowadzenie dokumentacji - zapewnia prowadzenie właściwej dokumentacji procesów kadrowych i finansowych. - Wspieranie zgodności z prawem pracy i przepisami finansowymi. - Zachowaj poufność informacji pracowniczych i finansowych. - Pomoc w przygotowaniu dokumentacji do audytów lub inspekcji. Wsparcie dostawców i faktur - pomoc w przetwarzaniu faktur od dostawców HR (dostawców szkoleń, firm zajmujących się świadczeniami). - Sprawdź dokładność rozliczeń i eskaluj rozbieżności. - Utrzymuj pliki dostawców i dzienniki śledzenia płatności.

Kwalifikacje i umiejętności Umiejętności techniczne i doświadczenie - wymagania dotyczące oprogramowania: Udowodnione, duże doświadczenie z QuickBooks jest bezwzględnie wymagane. - Biegłość w platformie: wymagana jest wysoka biegłość w obsłudze Microsoft 365 (Excel, Word i PowerPoint), ponieważ jest to podstawowa platforma używana do prowadzenia operacji biznesowych. - Specjalizacja dziedzinowa: Solidna wiedza z zakresu zasad rachunkowości, uzgodnień i sprawozdawczości finansowej. - Zgodność z przepisami USA: doświadczenie w pomyślnej pracy z firmami z siedzibą w USA jest wysoce preferowane. - Poziom docelowy: Poziom młodszy; posiadający podstawową wiedzę specjalistyczną, ale bardzo zmotywowany do nauki i rozwoju. Umiejętności miękkie i etyka pracy - Odpowiedzialność: Wysoka niezawodność, godny zaufania i nienaganna dbałość o szczegóły. - Fokus: Całkowicie oddany tej roli; w stanie zaangażować się w obciążenie pracą bez odwracania uwagi od wielu jednoczesnych zadań. - Komunikacja: Dobra znajomość języka angielskiego i wysoki poziom profesjonalizmu. - Nastawienie na rozwój: silne umiejętności organizacyjne, chęć uczenia się i chęć długoterminowego rozwoju wraz z firmą. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/bookkeeping-specialist-job-id-sonben1-insideoutvas