Kierownik biura

O zespole ACCEL Schools poszukuje przyjaznego, energicznego i etycznego kierownika biura szkoły, który będzie zarządzał wszystkimi funkcjami biurowymi i będzie pełnił funkcję pierwszego punktu kontaktowego dla uczniów, rodziców i ogółu społeczeństwa zainteresowanego Cleveland Arts & Social Sciences Academy w Cleveland w stanie Ohio. Bądź częścią różnicy w Cleveland Arts & Social Sciences Academy (CASSA)! Obsługująca społeczność Buckeye-Shaker i okoliczne dzielnice, Cleveland Arts & Social Sciences to publiczna szkoła społeczna oferująca praktyczny program przygotowawczy do college'u, który kładzie nacisk na sztukę i nauki humanistyczne.

CASSA zapewnia naukę w małych grupach, technologię edukacyjną i szeroką gamę zajęć specjalistycznych. Zgrana szkoła EK-8 charakteryzuje się pozytywną kulturą szkolną i oferuje wiele wydarzeń i zajęć na terenie kampusu. Cleveland Arts & Social Sciences Academy jest częścią ACCEL Schools, ustalonej sieci publicznych szkół społecznych, które od 2014 roku obsługują uczniów szkół podstawowych i średnich w całych Stanach Zjednoczonych.

Informacje o możliwości: Kierownik biura szkoły podlega dyrektorowi i współpracuje z nim, aby otrzymywać zapytania dotyczące szkoły, prowadzić dokładną dokumentację uczniów, pomagać w zaspokojeniu potrzeb kadrowych i spełniać wszystkie potrzeby biurowe. Wszystkie obowiązki są wykonywane w pełnej zgodności z przepisami federalnej ustawy o ochronie danych edukacyjnych (FERPA). Kierownik sekretariatu szkoły będzie: współpracował z kierownictwem szkoły, aby osiągnąć cele, tworzyć przyjazną atmosferę zorientowaną na zespół oraz budować otwartą i uczciwą kulturę zgodnie z wartościami firmy.

Zarządzaj komunikacją telefoniczną, e-mailową i osobistą w całej szkole, w tym: Odbieraj telefony Witaj/kieruj bezpośrednio gości i uczniów przybywających do biura Wdrażaj procedury rejestracji, oznaczania identyfikatorów i wizyt dla rodziców i gości Pomagaj w tworzeniu i rozpowszechnianiu szkolnych biuletynów, ankiet i innych powiadomień Pomagaj w wydarzeniach szkolnych, takich jak orientacja dla rodziców, Dni otwarte, wycieczki szkolne i terenowe Utrzymuje czyste i przyjazne środowisko Wspieraj cele związane z rejestracją i utrzymaniem uczniów, w tym: Uczestnictwo w sesjach informacyjnych Zapewnianie tworzenia pakietów powitalnych i przesyłek pocztowych Przeprowadzanie wycieczek i orientacja uczniów/rodziców Wprowadź dane uczniów i pracowników do odpowiednich systemów Poproś o dokumentację dla nowo zapisanych uczniów i uzyskaj ją Osiągnij zgodność ze wszystkimi federalnymi, stanowymi, lokalnymi i szkolnymi wymogami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji uczniów, takimi jak: Zapewnienie 100% terminowości i kompletnych codziennych zgłoszeń obecności Wykonaj wszystkie wymagane etapy procesu urlopów Przetwarzaj wypłaty uczniów Przygotowuj i przechowuj transkrypcje Spełniaj wnioski o rejestrację zgodnie z wytycznymi polityki Twórz i przechowuj zbiorcze akta uczniów oraz inną dokumentację w sposób bezpieczny i poufny zgodnie z przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi Weź udział w corocznych audyty dokumentacji uczniów Wykonywanie funkcji wsparcia administracyjnego, takich jak: Przygotowywanie raportów Przetwarzanie poczty przychodzącej i wychodzącej oraz paczek Koordynowanie spotkań i wydarzeń Prowadzenie kalendarzy Utrzymywanie odpowiedniego poziomu materiałów biurowych i innych zapasów materiałów Rejestrowanie i raportowanie problemów związanych ze sprzętem biurowym, technologią, opieką i obiektami Prowadzenie aktualnych dzienników transportu i w razie potrzeby koordynacja z kierownikiem transportu i sprzedawcą Prowadzenie list posiłków i przekazywanie miesięcznych kalendarzy żywności Zapewnienie terminowego i dokładnego zakończenia procesów związanych z zasobami ludzkimi, w tym: Weryfikacja I-9 dla nowych pracowników Co tydzień zgłaszanie czasu pracy i frekwencji dla 100% personelu Offboarding Aktywnie uczestnicz w zebraniach personelu szkoły, posiedzeniach komisji i wydarzeniach związanych z rozwojem zawodowym Wykonuj inne przydzielone obowiązki O Tobie: Stopień naukowy: preferowany licencjat Minimum dwa (2) lata doświadczenia w zarządzaniu biurem Wysoka biegłość w produktach Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) Doświadczenie w uczeniu się i opanowywaniu nowych programów komputerowych Wysokiej jakości umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Doskonałe umiejętności organizacji i zarządzania czasem Możliwość samodzielnej pracy i wnoszenia wkładu w zespół Profesjonalizm, punktualność i zmotywowana Zrozumienie i umiejętność zarządzania poufnymi informacjami Możliwość podniesienia 25 funtów. Zdolność do zdania federalnej i stanowej kontroli przeszłości kryminalnej (FBI/BCI) Preferowane doświadczenie w pracy w placówce edukacyjnej O nas „Wierzymy, że każde dziecko powinno mieć możliwość bycia, kim chce w życiu, niezależnie od miejsca urodzenia i okoliczności”. - Ron Packard, dyrektor generalny i założyciel ACCEL Schools to sieć ponad 80 publicznych szkół społecznych o wysokich wynikach, obsługujących uczniów PK-12. Z dumą opowiadamy się za wyborem szkoły i pracujemy nad rozwiązaniem problemu nierówności edukacyjnych w całych Stanach Zjednoczonych.

Nasze szkoły mają charakter włączający i bardzo się różnią, aby odzwierciedlać wyjątkowe wartości wielu społeczności miejskich, podmiejskich i wiejskich, którym służymy. Nasze stacjonarne i wirtualne szkoły specjalizują się w uzupełnianiu luk edukacyjnych i oferują innowacyjne modele, takie jak kształcenie zawodowe i techniczne, treningi sportowe, programowanie dwujęzyczne i nie tylko. Zostaliśmy docenieni i docenieni przez ustawodawców, autoryzatorów i badaczy za zapewnianie wyjątkowych możliwości edukacyjnych uczniom ze społeczności historycznie niedofinansowanych.

Oferujemy następujące świadczenia: Wynagrodzenie Roczne wynagrodzenie początkowe na tym stanowisku wynosi 43 888 USD. Czynniki, które mogą mieć wpływ na wynagrodzenie początkowe w tym zakresie, mogą obejmować położenie geograficzne/rynek, umiejętności, wykształcenie, doświadczenie i inne kwalifikacje wybranego kandydata. Świadczenia na życie - czas i spokój ducha Płatny urlop Składki emerytalne Opcjonalne podstawowe ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie AD&D Dobrowolne ubezpieczenie na życie (pracownik, współmałżonek, dziecko) Zniżka na opiekę nad dziećmi w placówkach Early Learning Academie Świadczenia zdrowotne - bądź zdrowy i prosperuj Ubezpieczenia medyczne, stomatologiczne i okulistyczne Program pomocy pracowniczej Dobrowolne krótkoterminowe ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy Dobrowolne długoterminowe ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy Świadczenia zawodowe - stale rosną Możliwości rozwoju kariery w szkołach Accel i naszej silnej sieci ponad 4000 osób instruktorzy i specjaliści zajmujący się edukacją RÓWNE SZANSY ZATRUDNIENIA Naszą polityką jest przestrzeganie wszystkich federalnych, stanowych i lokalnych przepisów zabraniających dyskryminacji w zatrudnieniu wyłącznie ze względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, płeć, pochodzenie narodowe, przodków, obywatelstwo, ciążę, poród, niepełnosprawność fizyczną, niepełnosprawność umysłową i/lub intelektualną, wiek, stan wojskowy, status weterana (w tym weteranów chronionych), stan cywilny, zarejestrowany partner domowy lub status związku cywilnego, stan rodzinny, płeć (w tym stereotypy płciowe oraz tożsamość lub ekspresja płciowa), stan zdrowia, informacje genetyczne, orientację seksualną lub jakikolwiek inny status chroniony, z wyjątkiem przypadków, gdy istnieją uzasadnione kwalifikacje zawodowe działające w dobrej wierze. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/office-manager-accel-schools-greenh