Starszy agent ds. zakupów

Nazwa stanowiska: Starszy agent ds. zakupów Zakres wynagrodzeń: Starszy agent ds. zakupów (stopień 14, zwolnienie). Roczny zakres wynagrodzeń: 76 160 - 95 200 USD. Zakres ten odzwierciedla wartość minimalną i środkową oceny.

Wynagrodzenie może przekraczać średnią kwotę i będzie proporcjonalne do doświadczenia. Streszczenie opisu stanowiska: Na tym stanowisku odpowiada się za generowanie przychodów poprzez reprezentowanie programu wsparcia wojskowego Sourcewell. Stanowisko to jest bezpośrednio odpowiedzialne za osiąganie celów w zakresie zysków i marży poprzez rozwijanie silnych relacji z przydzielonymi instalacjami wojskowymi, dostawcami i wewnętrznymi zespołami Sourcewell.

Oczekuje się, że na tym stanowisku będzie współpracować z kilkoma instalacjami wojskowymi i klientami o konkurencyjnych harmonogramach i priorytetach, przy jednoczesnym zarządzaniu oczekiwaniami każdego klienta i spełnianiu ich. Osoba na tym stanowisku będzie reprezentować firmę Sourcewell na spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych. Podstawowe obowiązki i odpowiedzialność1.

Skutecznie zarządzaj interakcjami dostawca/klient, aby zapewnić osiągnięcie celów związanych z zyskami i marżą dla tego rozwiązania. Z pewną pomocą opracuj i wykonaj plany stymulujące wzrost w tym rozwiązaniu oraz zapewniające osiągnięcie celów w zakresie zysków i marży. Skutecznie nawiązuj i utrzymuj silne relacje robocze z Dyrektorami ds. rozwoju dostawców dla przypisanych kategorii poprzez skuteczną komunikację i przekazywanie informacji zwrotnych na temat wydajności dostawców oraz innych kluczowych informacji związanych z tym rozwiązaniem.

Buduj wysokiej jakości, oparte na zaufaniu relacje z dostawcami, reagując na zapytania oraz dostarczając dokładne i kompletne informacje. Skutecznie identyfikuj i rozwiązuj dostawcy i klienta, aby zapewnić wzmocnienie relacji i zapewnienie, że transakcje te nie zaszkodzą programowi zakupów spółdzielczych. Utrzymuj zrozumienie trendów i potencjalnych problemów w branżach przypisanych dostawców, aby pomóc klientom zrozumieć ryzyko związane z dostępnością i terminami oraz zarządzać nimi.2.

Zarządzaj relacjami z instalacjami wojskowymi oraz realizuj i monitoruj zamówienia dotyczące zamówień. Efektywnie rozwijaj i zarządzaj relacjami z instalacjami wojskowymi, aby zapewnić satysfakcję z Sourcewell i ich doświadczeń zakupowych. Efektywnie rozwijaj i zarządzaj zamówieniami o umiarkowanym zakresie i złożoności, aby zapewnić terminowe zamawianie towarów i usług, przy jednoczesnym przestrzeganiu ograniczeń budżetowych oraz zasad i procedur organizacji.

Skutecznie angażuj klientów, aby zrozumieli wymagane specyfikacje i działaj jako łącznik z dostawcą w celu uzyskania wycen, informacji o produktach i obowiązujących warunków do rozpatrzenia przez klienta. Wykonaj nowe lub zmodyfikuj istniejące żądania w oparciu o zaktualizowane specyfikacje lub z powodu wygaśnięcia aktualnej oferty. Ułatw przetwarzanie żądania zlecenia zmiany, zapewniając przechwycenie odpowiedniej dokumentacji i zatwierdzeń zgodnie z zasadami i procedurami.

Uzyskuj i przekazuj harmonogramy dostaw oraz informuj klienta o wszelkich zmianach w przewidywanych terminach dostaw. Uzupełnij dodatkową wymaganą dokumentację pomocniczą w celu wsparcia realizacji zamówień przez dostawcę (tj. zamówienia dotyczące powiadomienia o rozpoczęciu realizacji). Przy minimalnych wytycznych koordynuj i ułatwiaj spotkania inauguracyjne, wymagania dotyczące dostępu do bazy i inne powiązane wymagania dotyczące usług.3.

Wspieraj procesy fakturowania, płatności i dokumentacji zamówieńMonitoruj terminy przyjęcia towarów i niezależnie zarządzaj wszelkimi wyjątkami lub przedłużeniami terminów, o które prosisz, współpracując z klientem w celu rozwiązania problemu. Efektywnie kieruj współpracą z działem finansowym, aby mieć pewność, że po akceptacji klienta faktury zostaną wystawione, otrzymane zostaną płatności, a wszelkie problemy napotkane przez klientów zostaną szybko rozwiązane. Zarządzaj wnioskami o płatności za postęp w projektach budowlanych, aby mieć pewność, że wnioski o płatność są dokładne i w pełni zatwierdzone.

Skutecznie rozwijaj i zarządzaj procesami, aby zapewnić kompletność i rejestrację całej dokumentacji prawidłowo. Upewnij się, że wszystkie transakcje są zgodne z zasadami firmy Sourcewell i klienta oraz że są one w pełni zgodne ze wszystkimi przepisami i regulacjami.4. Weź udział w ciągłych wysiłkach na rzecz poprawy tego rozwiązania.

Weź udział w procesie ciągłego doskonalenia tego rozwiązania, dokładnie śledząc wszystkie koszty zarządzania tym rozwiązaniem w całym przedsiębiorstwie i rekomendując stawki narzutów, aby zapewnić osiągnięcie docelowych marży. Rozwijaj narzędzia i wskaźniki oraz zarządzaj nimi, aby mierzyć satysfakcję klientów i dostawców oraz wydawać rekomendacje, aby zapewnić satysfakcję obu stron.5. Reprezentuje zespół wsparcia instalacji wojskowej na wyznaczonych spotkaniach wewnętrznych.6.

Inne przydzielone obowiązki Dodatkowy opis stanowiska:Wymagane kwalifikacjeLicencjat w pokrewnej dziedzinie ORAZ co najmniej cztery (4) lata doświadczenia w sprzedaży, zarządzaniu łańcuchem dostaw, zaopatrzeniu, zarządzaniu klientami lub inne bezpośrednio powiązane doświadczenieORA połączenie powiązanego wykształcenia policealnego i/lub zawodowego oraz udokumentowane odpowiednie doświadczenie zawodowe odpowiadające łącznie ośmiu (8) latDwa (2) lata doświadczenia w wystąpieniach publicznych lub prezentacjach sprzedażowychDwa (2) lata doświadczenia w sprzedażyLokalizacja:To jest odległe stanowisko i jest podlega zasadom i procedurom firmy Sourcewell dotyczącym pracy zdalnej. Musi być w stanie sprostać wymaganiom dotyczącym podróży na tym stanowisku, które wynoszą około pięć (5) razy w roku, w tym okazjonalne podróże do Staples w stanie Minnesota w celu spotkań, rozwoju zawodowego lub zajęć zespołowych. Powiadomienie zostanie przesłane z wyprzedzeniem.

Pełny etat/niepełny etat: Pełny etat Typ stanowiska: Regularne Godziny pracy: 40 W Sourcewell współpraca, szacunek i przynależność są podstawą tego, kim jesteśmy. Wierzymy w odwdzięczanie się społeczności, oferowanie pracownikom płatnego wolontariatu i wzajemne wspieranie się, aby jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Jesteśmy dumni, że corocznie od 2016 roku jesteśmy doceniani przez Top Workplaces, wiodący w kraju program rozpoznawania pracodawców.

Nasze wartości: Szukaj. Bądź ciekawy. Wzmocnij.

Bądź odpowiedzialny i wyzwalaj innych. Wpływ. Stwórz różnicę.

Oryginalnie opublikowano w Himalajach