Koordynator Rekrutacji

Koordynator ds. rekrutacji Streszczenie stanowiska: Koordynator ds. rekrutacji wspiera operacje rekrutacyjne w zakresie planowania, komunikacji z kandydatami, prowadzenia dokumentacji i raportowania. Ta rola wspiera pełny cykl życia rekrutacji, jednocześnie budując podstawowe umiejętności rekrutacyjne. Obowiązki obejmują koordynowanie rozmów kwalifikacyjnych, zarządzanie interakcjami z kandydatami, wspieranie procesu wdrażania, składanie referencji oraz uzyskiwanie dostępu do przeglądu CV i oceny kandydatów na wczesnym etapie.

To stanowisko pasuje do osoby na początku kariery rekrutacyjnej, która chce zostać rekruterem pełnoetatowym. Rola ta współpracuje z kandydatami, menedżerami ds. rekrutacji i zespołami wewnętrznymi. Wymaga dobrej organizacji, komunikacji i dbałości o szczegóły.

Stanowisko to zawsze zapewnia profesjonalizm i poufność, przyczynia się do współpracy w zespole i wspiera inicjatywy firmy. Kluczowe obowiązki: Obsługa zapytań związanych z rekrutacją wewnętrzną i zewnętrzną, przesyłanych za pośrednictwem skrzynki rekrutacyjnej. Odpowiedzialny za zapewnienie rozwiązania lub eskalacji.

Przeglądanie życiorysów i oznaczanie wykwalifikowanych kandydatów do przeglądu przez rekrutera Przeprowadzanie wstępnych rozmów telefonicznych w przypadku stanowisk na poziomie podstawowym i opracowywania rurociągówWspieranie wysiłków w zakresie pozyskiwania zasobów w razie potrzebyWspółpracuj z rekruterami w zakresie aktualizacji rurociągów i śledzenia statusu Planuj i koordynuj rozmowy telefoniczne, wideo i na miejscuZarządzaj komunikacją z kandydatami i utrzymuj pozytywne doświadczeniaUtrzymuj dokładne kalendarze i harmonogramy rozmów kwalifikacyjnychWspieraj menedżerów ds. rekrutacji w zakresie logistyki rozmów kwalifikacyjnych i działań następczychUtrzymuj dokładne zapisy w systemie śledzenia kandydatówWspieraj raporty rekrutacyjne i cotygodniowe aktualizacjeIdentyfikuj i wspieraj ulepszenia procesówWspółpraca z rekruterami, działami HR i menedżerami ds. rekrutacjiMonitoruj i odpowiadaj na zapytania dotyczące rekrutacji w skrzynkach odbiorczych, eskaluj w razie potrzebyUtrzymuj dokumentację rekrutacyjną w wewnętrznych i zewnętrznych modułach śledzącychZapewnij terminową komunikację z kandydatami i dokładne dane dotyczące rekrutacjiUdostępniaj dane nowo zatrudnionych w celu rozpoczęcia wdrażania do działu IT, szkoleń i menedżerówZachowuj cyfrowe akta pracowników i generuj raportyReaguj na prośby w odpowiednim czasie i proaktywnie rozwiązuj problemyBierz udział w spotkaniach zespołu, działu i klientaReprezentuj zespół firma posiadająca profesjonalną komunikację z kandydatami i dostawcami Wykonywanie dodatkowych obowiązków, jeśli jest to konieczne, aby wspierać cele działu Modelowanie i promowanie podstawowych wartości Verisma Minimalne kwalifikacje: preferowany tytuł licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich lub pokrewnej dziedziny 1 - 3 lata doświadczenia w koordynacji rekrutacji, wsparciu kadrowym lub administracyjnym Udowodniona umiejętność zachowania poufności i budowania zaufania Silna uczciwość i dyskrecja w przypadku wrażliwych informacji Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Komfortowe zadawanie pytań w celu zebrania potrzebnych informacji Wysoka dbałość o szczegóły dzięki dokładnej i terminowej pracy Dobra organizacja i zarządzanie czasem umiejętnościUmiejętność zarządzania wieloma priorytetami i dostosowywania się w razie potrzeby Podejście oparte na współpracy i skupieniu na rozwiązaniachProfesjonalne i pozytywne nastawienieZdolność do pracy pod presją przy jednoczesnym zachowaniu jakościDoświadczenie z narzędziami Microsoft Office, w tym Word, Excel i PowerPointSilna komunikacja interpersonalna i skierowana do kandydatówUmiejętność zarządzania dużą ilością przepływów pracyNastawienie na rozwiązywanie problemów i chęć do naukiŚrodowisko pracy:Na tym stanowisku pracuje się w formie zdalnej pracy. Praca w domu wymaga dużej dyscypliny i posiadania przestrzeni przeznaczonej do pracy w domu. Ponadto zdalny charakter tego stanowiska wymaga dodatkowej komunikacji, aby zapewnić współpracownikom aktualne informacje o szybko zmieniających się informacjach.

Oryginalnie opublikowano w Himalajach