O tym stanowisku
Numery telefonów i adresy e-mail w tym ogłoszeniu są ukryte do momentu zalogowania.
auto_translated_note
To odległe stanowisko. Dedykowana organizacja społeczności żydowskiej poszukuje doświadczonego w technologii i dobrze zorganizowanego wirtualnego asystenta, który w niepełnym wymiarze godzin zapewniałby niezbędne wsparcie administracyjne i systemy cyfrowe. Działając w pełni zdalnie przez 10 - 12 godzin tygodniowo, niezależny wykonawca, który odniesie sukces, będzie współpracował z kadrą kierowniczą w celu usprawnienia procesów administracyjnych, utrzymania integralności danych i wspierania inicjatyw społecznych.
To stanowisko jest idealne dla sprawnego, zdyscyplinowanego profesjonalisty, który specjalizuje się w cyfrowej wielozadaniowości, zarządzaniu przestrzeniami roboczymi w chmurze i utrzymywaniu wpływowej obecności w Internecie poprzez efektywne zarządzanie witryną internetową. Od wybranego kandydata oczekuje się poszanowania i przestrzegania żydowskiego etosu, wartości i praktyk w miejscu pracy organizacji. Kluczowe obowiązki - Administracja wykonawcza: Wspieranie kierownictwa w zarządzaniu komunikacją cyfrową, śledzeniu poczty elektronicznej, planowaniu dzienników i organizowaniu dokumentacji. - Zarządzanie witryną internetową: aktualizuj treści internetowe, publikuj blogi i dbaj o to, aby publiczna platforma organizacji była aktualna i atrakcyjna wizualnie, korzystając z Wix. - Współpraca w chmurze i kontrola danych: organizuj i utrzymuj wewnętrzne systemy archiwizacji, udostępnione dokumenty i moduły śledzące w Google Workspace (Dysk, Dokumenty, Arkusze i Formularze). - Administracja bazą danych CRM: pomoc we wprowadzaniu danych na czas, rejestrowaniu interakcji z interesariuszami i wyodrębnianiu standardowych raportów operacyjnych przy użyciu bazy danych Salesforce CRM. - Komunikacja cyfrowa: Wdrożenie elementów planu komunikacji organizacji poprzez planowanie aktualizacji w aktywnych kanałach mediów społecznościowych i dystrybucję biuletynów cyfrowych. - Wsparcie w koordynacji wydarzeń: zapewnianie śledzenia administracyjnego i pomoc w przygotowaniach do nadchodzących programów społecznościowych, w tym zarządzanie harmonogramami wolontariatu i wdrażanie ankiet z opiniami po wydarzeniu.
Wymagania - Minimum 1 - 2 lata doświadczenia na stanowisku wirtualnego asystenta, zdalnego administratora lub wsparcia cyfrowego - najlepiej w organizacji non-profit, charytatywnej lub powierniczej. - Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej oraz doskonała, profesjonalna znajomość języka angielskiego. - Niezawodna, niezależna infrastruktura do pracy zdalnej, obejmująca komputer osobisty, stabilny, szybki internet i rozwiązanie do awaryjnego zasilania. - Doskonałe zdolności organizacyjne ze sprawdzoną umiejętnością dokładnego wykonywania zadań pod minimalnym codziennym nadzorem. - Całkowita dyskrecja zawodowa i dobre zrozumienie wymogów RODO dotyczących prywatności danych. - Zarejestrowany (lub chętny do rejestracji) jako osoba samozatrudniona i odpowiedzialna za obsługę niezależnych deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych. Preferowane kwalifikacje - formalny certyfikat lub dyplom z administracji biznesowej, marketingu cyfrowego lub technologii informacyjnej. - Wcześniejsze doświadczenie w bezpośredniej pracy z organizacjami non-profit lub organizacjami charytatywnymi. Wymagane umiejętności obsługi oprogramowania - Google Workspace (zaawansowana znajomość Dysku, Dokumentów, Arkuszy i Kalendarza). - Wix (kompetencja w zakresie podstawowej edycji strony internetowej, aktualizacji treści i dostosowywania układu strony). - Salesforce CRM (Znajomość wprowadzania danych i podstawowego generowania raportów). - Interfejsy mediów społecznościowych (w szczególności narzędzia do zarządzania Facebookiem i X/Twitterem).
Korzyści - Wyjątkowa elastyczność kalendarza z asynchronicznym, zdalnym przepływem pracy skupionym na dostawie. - Możliwość zdobycia cennego doświadczenia we wspieraniu znaczącej organizacji skupionej na społeczności. - Współpraca i współpraca z kierownictwem wykonawczym o niskim współczynniku tarcia. Rodzaj i lokalizacja pracy - zdalna (praca z domu, z dostosowaniem operacyjnym do standardowych godzin pracy). Rodzaj zatrudnienia - pół etatu, niezależny kontrakt (10 do 12 godzin tygodniowo).
Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/personal-assistant-recruitmymom