Praktykant administratora zarządzania aktywami

Zarządzanie rozmowami telefonicznymi/gośćmi przychodzącymi do budynku w uprzejmy i profesjonalny sposób. Radzenie sobie z codziennym postem. Prowadzenie akt wewnętrznych i upewnianie się, że wszystkie dokumenty są prawidłowo złożone/skanowane.

Aktualizowanie dzienników wewnętrznych, aby mieć pewność, że archiwizacja jest zawsze aktualna. Utrzymanie systemu back-office i tworzenie zadań według potrzeb. Sporządzanie dziennych raportów dla Działu Zarządzania Aktywami.

Bieżące przetwarzanie formularzy aplikacyjnych i formularzy administracyjnych dla Asset Management. Śledzenie wszystkich wniosków i formularzy wysyłanych do dostawców, aby potwierdzić bezpieczny odbiór i przewidywany czas realizacji. Prowadzenie dokumentacji wszystkich kontaktów z klientami i administracją; przechowywanie w aktach i wprowadzanie do systemu back-office. Inne ogólne obowiązki biurowe.

Nie jest to w żadnym wypadku lista wyczerpująca i może podlegać zmianom w zależności od potrzeb firmy. Specyfikacje osobiste Zdaj (lub spodziewaj się osiągnąć) co najmniej 5 ocen GCSE od 4 do 9, w tym z języka angielskiego i matematyki. Świetne umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie). Silna dbałość o szczegóły.

Być zmotywowanym i potrafić pracować w zgranym zespole. Rola ta będzie wspierana kwalifikacją Business Administrator na poziomie 3 Starting Offs oraz 20% szkoleniem poza miejscem pracy. Po odbyciu stażu istnieje również możliwość przejścia do kwalifikacji branżowych.

Dbają o awans wewnętrzny i aktywnie zachęcają swój zespół do realizacji swoich aspiracji zawodowych.