Koordynator ds. wydarzeń i przeżyć

Opis firmy: Blink Health to najszybciej rozwijająca się firma zajmująca się technologią medyczną, która tworzy produkty, dzięki którym recepty będą dostępne i przystępne cenowo dla każdego. Nasze dwa główne produkty - BlinkRx i Quick Save - usuwają tradycyjne przeszkody w obecnym łańcuchu dostaw na receptę, zapewniając lepszy dostęp do kluczowych leków i lepsze wyniki zdrowotne pacjentów. BlinkRx to pierwsza na świecie chmura typu „pharma-to-pacjent”, oferująca cyfrową usługę concierge dla pacjentów przepisywanych pod marką leki.

Pacjenci korzystają z przejrzystych, niskich cen, bezpłatnej dostawy do domu i światowej klasy wsparcia na tej pierwszej w swoim rodzaju scentralizowanej platformie. Dzięki BlinkRx już nigdy więcej pacjent nie pojawi się w aptece tylko po to, by odkryć, że nie stać go na leki, lekarz musi wypełnić za niego formularz lub apteka nie ma leku w magazynie. Jesteśmy zespołem konstruktorów i operatorów, którzy opracowują nowe sposoby pracy w branży, która historycznie opierała się innowacjom.

Dołącz do nas! Rola Poszukujemy koordynatora ds. wydarzeń i doświadczeń, który będzie wspierał realizację portfolio BlinkRx w postaci targów branżowych biofarmaceutycznych, konferencji dostawców i programów dla kadry kierowniczej prowadzonych przez BlinkRx. Ta rola współpracuje bezpośrednio z naszym starszym menedżerem ds. wydarzeń i doświadczeń i stanowi operacyjny trzon każdego organizowanego przez nas wydarzenia - koordynuje logistykę na miejscu, koordynację uczestników i podróży oraz realizację przed i po wydarzeniu, dzięki której każda chwila staje się wyjątkowa.

Idealny kandydat jest wysoce zorganizowany, proaktywny i pełen energii dzięki szybko zmieniającej się rzeczywistości wydarzeń na żywo. Jesteś osobą, która pojawia się przygotowana, zarządza szczegółami, aby inni nie musieli tego robić, i dba o płynny przebieg wydarzeń, gdy plany się zmieniają w terenie. Ta rola może być odległa, preferowana jest wschodnia lub środkowa strefa czasowa i wymaga około 20 - 30% podróży w celu realizacji wydarzeń na miejscu, w tym okazjonalnie wieczorami i weekendami.

ObowiązkiRealizacja wydarzeń i wsparcie na miejscu Pełnić funkcję kierownika logistyki na miejscu podczas priorytetowych wydarzeń BlinkRx, w tym handlu produktami biofarmaceutycznymi pokazy (Asembia, JPM Healthcare), konferencje dostawców (Vision Expo) i programy dla kadry kierowniczej prowadzone przez BlinkRx. Zarządzaj koordynacją dnia w zakresie personelu, konfiguracji stoisk, AV, oznakowań i przepływu uczestników, aby zapewnić płynną realizację. Działaj jako główny punkt kontaktowy dla dostawców i zespołów zajmujących się obiektami podczas wydarzeń, rozwiązuj problemy w czasie rzeczywistym.

Logistyka podróży i uczestników. Koordynuj bloki hotelowe, przydziały pokoi i ustalenia dotyczące podróży uczestników dla personelu BlinkRx uczestniczącego w głównych konferencjach. Zarządzaj listami pokojów i rezerwacje, zwracając uwagę na zmiany w ostatniej chwili i konkurencyjne priorytetyTworzenie i utrzymywanie modułów śledzenia logistyki, dokumentów na bieżąco i odpraw dla uczestników przed każdym wydarzeniemWsparcie planowania przed wydarzeniemWspieranie starszego menedżera w zakresie pozyskiwania obiektów, kontaktowania się z dostawcami i harmonogramów produkcji materiałówŚledzenie kamieni milowych projektu i oznaczanie ryzyka, aby dotrzymać terminowości dostawPomoc w koordynacji projektu stoiska, zamawianiu gadżetów i zabezpieczeń oraz logistyce wysyłkiUtrzymuj uporządkowaną dokumentację dotyczącą wydarzeń: kontrakty, kontakty z dostawcami, wysyłka zapisy i notatki po wydarzeniu Operacje po wydarzeniu Przeprowadzanie zapasów i zwrotów materiałów po wydarzeniu Kompilowanie notatek dotyczących obecności, wydatków i logistyki w celu wsparcia analizy starszego menedżera po wydarzeniu Identyfikowanie powtarzających się problemów i sugerowanie ulepszeń procesów w przypadku przyszłych wydarzeń Kwalifikacje 2 - 4 lata doświadczenia w koordynacji wydarzeń, operacjach marketingowych lub na podobnym stanowisku; doświadczenie w branży opieki zdrowotnej lub farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.

Wykazana umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma procesami logistycznymi bez pomijania szczegółów. Silny komunikator, który może koordynować działania między dostawcami, obiektami i zespołami wewnętrznymi przy niskim tarciu. Komfortowy dzięki niejednoznaczności i szybko zmieniającemu się kalendarzowi; rzeczy się zmieniają i dostosowujesz się bez dramatów Biegłość w standardowych narzędziach do zarządzania projektami i koordynacji (Google Workspace, Asana lub podobne, Excel lub Arkusze) Gotowość do podróży od 20 do 30% i wsparcia realizacji na miejscu, w tym wieczorami i weekendami Preferowane kwalifikacje Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu blokami hotelowymi, logistyką podróży grupowych lub platformami rejestracji uczestników Doświadczenie we wspieraniu wydarzeń lub programów na poziomie kadry kierowniczej Znajomość narzędzi event ops (Cvent, Splash lub podobne) Dlaczego warto dołączyć My: Rzadko zdarza się, aby firma wywierała głęboki wpływ na swoich klientów i była w stanie świadczyć usługi ogromnej populacji.

W Blink mamy ogromny wpływ na ludzi, gdy są najbardziej bezbronni: na styku ich opieki zdrowotnej i finansów. Jesteśmy także najszybciej rozwijającą się firmą z branży opieki zdrowotnej w kraju i co roku wywieramy ten wpływ na miliony nowych pacjentów. Nasz model biznesowy nie tylko pomaga ludziom, ale także napędza ekonomię, która pozwala nam budować firmę pokoleniową.

Jesteśmy nieustannie uczącym się, stale ciekawym i agresywnie współpracującym, interdyscyplinarnym zespołem, którego celem jest wymyślanie nowych sposobów na poprawę życia naszych klientów. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i cenimy różnorodność wszelkiego rodzaju. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana lub niepełnosprawność.

Kandydaci, którzy podają swój numer telefonu i wyrażają zgodę na otrzymywanie wiadomości tekstowych, mogą otrzymywać od Blink Health powiadomienia SMS lub MMS dotyczące ich aplikacji. Proszę wspomnieć słowo **ACUMEN** i oznaczyć ROTIuMjA0LjIxMS4xNg== przy składaniu wniosku, aby pokazać, że całkowicie zapoznałeś się z ogłoszeniem o pracę (#ROTIuMjA0LjIxMS4xNg==). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.