Sekretarz prawny

Eqvilent to firma zajmująca się handlem ilościowym i algorytmicznym z siedzibą w Dubaju, działająca w wielu jurysdykcjach: Zjednoczonych Emiratach Arabskich, Wielkiej Brytanii, Malcie, Indiach, Hongkongu i wielu innych. Nasza funkcja prawna leży u podstaw działalności firmy: doradzamy w zakresie zgodności z przepisami, wspieramy ekspansję handlową i współpracujemy bezpośrednio z liderami biznesu w celu zapewnienia sprawnej realizacji. Sekretarz prawny zapewnia kompleksowe wsparcie administracyjne i dokumentacyjne we wszystkich obszarach pracy funkcji prawnej Eqvilent.

Stanowisko to jest praktyczne, wymagające dużej szczegółowości i wymaga kandydata, który szczyci się precyzją, zachowuje całkowitą dyskrecję i działa aktywnie, a nie czeka na polecenie. Sekretarz prawny w Eqvilent nie jest bierną rolą składającą dokumenty. Od wybranego kandydata oczekuje się kompleksowego posiadania zdefiniowanych procesów, w tym przygotowywania dokumentów w standardowej formie bez nadzoru, utrzymywania aktywnych prawnych baz danych oraz koordynacji wielostronnych przepływów pracy związanych z podpisaniem i wykonaniem.

CO BĘDZIE ROBIĆ Produkcja i formatowanie dokumentówTworzenie, formatowanie i sprawdzanie dokumentów prawnych zgodnie ze standardami wymaganymi przez kierownika działu prawnego, w tym umowy, listy, notatki, uchwały zarządu, pełnomocnictwa i zgody korporacyjne. Stosuj i utrzymuj standardowy dokument firmy. szablony dla wszystkich typów dokumentów; aktualizuj szablony na polecenie radcy prawnego. Formatuj złożone, wielozadaniowe umowy, załączniki i eksponaty zgodnie ze stylem kancelarii.

Formularz standardowy. Przygotowanie dokumentów i zarządzanie nimi: pisma do ambasad i konsulatów; Brak listów z zastrzeżeniami (NOC); Zaświadczenia o wynagrodzeniu/zatrudnieniu; Doświadczenie i listy referencyjne; Uchwały Zarządu (formularz standardowy); Pełnomocnictwa i pisma przewodnie do spraw regulacyjnych. Funkcje administracyjne: organizowanie tłumaczeń, notarialnych, legalizacyjnych, wniosków o zamówienie.

Utrzymanie i aktualizacja systemu zarządzania dokumentami działu prawnego, zapewniająca prawidłowe składanie wszystkich zawieranych umów, dokumentów korporacyjnych, zgłoszeń regulacyjnych i korespondencji. Przeprowadzaj kwartalne audyty baz danych w celu identyfikacji i usunięcia luk lub wygasłych wpisów oraz zgłaszania wniosków kierownikowi działu prawnego. CZEGO SZUKAMY U TOBIE Co najmniej trzy lata doświadczenia jako sekretarz prawny, asystent prawny lub administrator prawny w kancelarii prawnej, wewnętrznym dziale prawnym lub w środowisku usług profesjonalnych.

Znajomość międzynarodowej firmy lub doświadczenie w usługach finansowych będzie zaletą. Kwalifikacje na poziomie średnim lub policealnym w zakresie studiów prawniczych, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny; certyfikat sekretarza prawnego lub asystenta prawnego (np. CILEX Foundation, ILSPA) będzie zaletą, ale nie jest wymagany.

Udokumentowane doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu pism do ambasady, NOC, zaświadczeń o zatrudnieniu i podobnej korespondencji w standardowej formie. Doświadczenie w zarządzaniu rejestrem umów lub bazą danych dokumentów prawnych. Wymagana jest znajomość DocuSign (lub równoważnej platformy podpisu elektronicznego).

Zaawansowana biegłość w obsłudze Google Workspace i pakietu Microsoft Office. Wyjątkowa dbałość o szczegóły: błędy prawne dokumenty niosą ze sobą realne konsekwencje i nie będą tolerowane. Dyskrecja i poufność jako zachowanie domyślne: Sekretarz Prawny będzie zajmował się bardzo wrażliwymi informacjami handlowymi, personalnymi i regulacyjnymi.

Proaktywna odpowiedzialność za zdefiniowane procesy: kandydat powinien wykonywać powtarzające się zadania - aktualizacje rejestru umów, pisma w standardowym formularzu, czynności uzupełniające w ramach DocuSign - bez każdorazowego monitowania. Spokój pod presją terminów: dział prawny działa w odpowiednim tempie. Kandydat musi potrafić ustalać priorytety konkurencyjnych żądań bez utraty spokoju i jakości.

Profesjonalny styl komunikacji: pisemna i ustna komunikacja ze stronami zewnętrznymi (kontrahentami, ambasadami, organami regulacyjnymi, notariuszami) musi odzwierciedlać pozycję instytucjonalną firmy. Rzetelność i punktualność: rola wymaga konsekwentnej i niezawodnej obecności. Zespół prawny to niewielka funkcja ciesząca się dużym zaufaniem, a niezawodność każdego członka wpływa bezpośrednio na pozostałych.

Znajomość języka rosyjskiego i angielskiego DLACZEGO DO NAS DOŁĄCZYĆ Całkowicie zdalnie z dowolnego miejsca na świecie Międzynarodowy mandat obejmujący ogromną liczbę jurysdykcji i prawdziwą różnorodność pracy prawnej Zespół działający przy użyciu nowoczesnych narzędzi i nastawienia opartego na sztucznej inteligencji - brak przestarzałych przepływów pracy 40 płatnych dni wolnych rocznie Konkurencyjne wynagrodzenie odzwierciedlające staż pracy i zakres roli Oryginalnie opublikowano w dniu Himalaje