Menedżer wydarzeń

Western Door Federal jest częścią portfela spółek Seneca Nation Group (SNG). SNG to spółka Seneca Holdings zajmująca się kontraktami dla rządu federalnego, która spełnia krytyczne potrzeby federalnych klientów z sektora cywilnego, obronnego i wywiadowczego. Nasze portfolio obejmuje wiele spółek zależnych uczestniczących w programie Small Business Administration 8(a).

Aby dowiedzieć się więcej o SNG, odwiedź naszą stronę internetową i śledź nas na LinkedIn. Nasz zespół utalentowanych osób jest tym, co zapewnia nam sukces. Aby wesprzeć nasz zespół, zapewniamy zrównoważony zestaw świadczeń i programów.

Twój całkowity pakiet nagród obejmuje konkurencyjne wynagrodzenie, świadczenia i dodatki, elastyczną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, możliwości rozwoju zawodowego oraz programy poprawiające wyniki i uznania. Oferujemy kompleksowy pakiet świadczeń obejmujący opiekę medyczną, dentystyczną, okulistyczną, dożywotnią i niepełnosprawność, programy dobrowolnych świadczeń (poważna choroba, szpital i wypadek), konta oszczędnościowe i konta z elastycznymi wydatkami oraz plan emerytalny 401K. Jedną z naszych podstawowych zasad jest oferowanie konkurencyjnych świadczeń zdrowotnych i socjalnych członkom naszego zespołu, zapewniając ubezpieczenie i opiekę Tobie i Twojej rodzinie.

Pracownicy pełnoetatowi, którzy regularnie pracują co najmniej 30 godzin tygodniowo, są uprawnieni do korzystania z naszych programów świadczeń i płatnych urlopów. Jesteśmy dumni z naszego środowiska pracy i kultury współpracy, które obejmują naszą misję zapewniania korzyści finansowych i pozafinansowych członkom Seneca Nation.Western Door Federal poszukuje planisty wydarzeń. W tej roli.

Menedżer ds. wydarzeń jest odpowiedzialny za planowanie, koordynację i realizację wydarzeń prowadzonych przez kapelanów na całym świecie w ramach wsparcia programu Budowania silnych i gotowych zespołów (BSRT) / Silnych obligacji szefa kapelanów armii amerykańskiej. Ta rola zapewnia pomyślną dostawę standardowych i specjalistycznych pakietów wsparcia logistycznego (LSP), które mogą obejmować przestrzeń konferencyjną, zakwaterowanie, posiłki, opiekę nad dziećmi, transport, materiały audiowizualne, program nauczania, prezenterów zewnętrznych i wsparcie administracyjne na miejscu. Kluczowe obowiązki i obowiązkiKoordynacja i logistyka wydarzeńZarządzaj pełnym cyklem życia wydarzeń wymienionych na liście autoryzowanych wydarzeń (AEL), zapewniając zgodność z harmonogramem, standardami i kontrolą kosztów.

Zabezpiecz i nadzoruj przestrzeń konferencyjną, zakwaterowanie, wyżywienie, wsparcie audiowizualne, opiekę nad dziećmi, transport, program nauczania i działania szkoleniowe. Koordynuj prezenterów zewnętrznych i zapewniaj gotowość do zaplanowanej realizacji wydarzeń. Zapewnij wsparcie administracyjne na miejscu, w tym rejestrację, konfigurację sali, dystrybucję materiałów szkoleniowych, identyfikatory imienne, śledzenie obecności i certyfikaty.

Administracja programemPrzetwarzaj prośby o wydarzenia, rejestracje uczestników i wymagania dotyczące podróży. Przesyłaj wymagane elementy, w tym miesięczne raporty z wykonania, kwartalne raporty z zamknięcia, rachunki za usługi i faktury. Przechowuj dane dotyczące wydarzeń, dokumentację dotyczącą zgodności i uzgodnienia finansowe.

Zgodność i standardyZapewnij, że usługi są zgodne z obowiązującymi przepisami wojskowymi, przepisami dotyczącymi podróży FAR/JTR, przepisami dotyczącymi ochrony opieki nad dziećmi oraz standardami federalnymi/stanowymi/lokalnymi. Spełniaj akceptowalne poziomy jakości (AQL) określone w PWS (np. zgodność na poziomie 95 - 100% w zakresie zakwaterowania, opieki nad dziećmi, czasu pracy urządzeń audiowizualnych i standardów żywności). W razie potrzeby zarządzaj sprawdzaniem przeszłości dostawców i raportowaniem incydentów.

Koordynacja interesariuszyWspółpraca z zespołami ministerstw jednostek (UMT), liderami wydarzeń, administratorami programów i przedstawicielem urzędnika kontraktującego (COR). Przeprowadzaj odprawy dotyczące ról i obowiązków podczas wydarzeń, aby informować uczestników o oczekiwaniach w zakresie wsparcia wykonawcy. Uczestniczyć w kwartalnych przeglądach i spotkaniach dotyczących postępów z COR/KO.

Wymagane kwalifikacjeWykształcenie i doświadczenieMinimum 5 lat doświadczenia w planowaniu wydarzeń, w tym 3 lata we wspieraniu wydarzeń wyższego szczebla (dyrektor generalny / SES / korporacyjny). Doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami organizowanymi przez władze federalne lub równoważne. Udokumentowane doświadczenie w logistyce wydarzeń na dużą skalę i w wielu lokalizacjach.

Aktywne poświadczenie tajemnicy.CertyfikatyCertyfikowany specjalista ds. spotkań rządowych (CGMP), certyfikowany specjalista ds. spotkań (CMP) lub równoważny certyfikat w zakresie zarządzania wydarzeniami/gościnności. Umiejętności i kompetencje Silne umiejętności organizacyjne, budżetowania i zarządzania dostawcami. Możliwość pracy w elastycznym harmonogramie, w tym wieczorami/weekendami, z podróżami po całym świecie.

Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej. Umiejętność przestrzegania wymogów bezpieczeństwa, opieki nad dziećmi i bezpieczeństwa. Standardy zawodoweZachowuj profesjonalny wygląd i postępowanie zgodnie ze standardami armii.

Upewnij się, że status wykonawcy jest wyraźnie określony podczas interakcji z personelem rządowym. W razie potrzeby podróżuj do miejsc wydarzeń w kraju i za granicą. Oświadczenie o równych szansach: Seneca Holdings zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny, informacje genetyczne i/lub predysponujące cechy genetyczne, status ofiary przemocy domowej, status weterana lub inny status klasy chronionej.

Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich warunków zatrudnienia, w tym między innymi do zatrudniania, pośrednictwa pracy, awansu, rozwiązania stosunku pracy, zwolnienia, odwołania, przeniesienia, urlopu, wynagrodzenia i szkoleń. Firma zabrania także podejmowania działań odwetowych wobec pracownika, który korzysta ze swoich praw wynikających z obowiązujących przepisów antydyskryminacyjnych. Niezależnie od powyższego Spółka preferuje zatrudnianie osób Seneki lub rdzennych mieszkańców.

Zachęcamy do aplikowania weterani posiadający wiedzę specjalistyczną w tych obszarach. Oryginalnie opublikowano w Himalajach