Asystent administracyjny

W Lightspeed Systems z pasją pomagamy szkołom w tworzeniu bezpieczniejszych i bardziej efektywnych cyfrowych środowisk edukacyjnych. Nasze rozwiązania wspierają miliony uczniów na całym świecie, zapewniając widoczność, bezpieczeństwo i narzędzia do zarządzania technologią edukacyjną. Poszukujemy zorganizowanego i proaktywnego asystenta administracyjnego, który będzie wspierał nasze codzienne operacje i pomagał w zapewnieniu sprawnego działania naszych zespołów.

Jest to doskonała okazja dla osoby na początku swojej kariery administracyjnej, która lubi organizację, koordynację i wspieranie pracowitego środowiska zespołowego. Jako asystent administracyjny będziesz zapewniać wsparcie administracyjne i organizacyjne w wielu działach. Pomożesz koordynować spotkania, zarządzać harmonogramami, organizować dokumenty oraz wspierać wewnętrzne wydarzenia i projekty.

To stanowisko jest idealne dla osoby, która jest zorientowana na szczegóły, niezawodna i lubi pracować w środowisku współpracy w Wielkiej Brytanii. Informacje o roli Koordynuj spotkania, spotkania i kalendarze zespołów. Planuj rozmowy wewnętrzne i zewnętrzne oraz dystrybuuj zaproszenia na spotkania.

Przygotowuj programy spotkań, notatki i elementy dalszych działań, jeśli to konieczne. Wspieraj ustalenia dotyczące podróży, w tym rezerwacje i plany podróży. Pomoc przy planowanie spotkań zespołu, sesji szkoleniowych i wydarzeń firmowych.Przetwarzanie wydatków i pomoc w sporządzaniu raportów administracyjnych.Wspieranie wdrażania i działań administracyjnych nowych pracowników.Pomoc przy projektach specjalnych i zadaniach administracyjnych zgodnie z przydzielonymi.O Tobie 1 - 3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, wsparciu biurowym, koordynatorze lub obsłudze klienta.Doskonałe umiejętności organizacyjne z doskonałą dbałością o szczegóły.Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami.Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, Excel i PowerPoint).Wygodna nauka nowych systemów i narzędzi.Umiejętność odpowiedniego postępowania z poufnymi informacjami.Znajomość systemów zarządzania wydatkami.Znajomość Google Workspace.To zdalne stanowisko otwarte dla kandydatów mieszkających w Wielkiej Brytanii.O NASDzięki ponad 25-letniemu doświadczeniu w edukacji Lightspeed Systems zapewnia najbardziej dogłębną widoczność i kontrolę, aby wspierać wyjątkowe szkoły, w których uczniowie są bezpieczni i zaangażowani; technologia jest zgodna z przepisami i łatwa w zarządzaniu; a zasoby są bezpieczne i zoptymalizowane. Zaprojektowane specjalnie dla sieci i urządzeń szkolnych, rozwiązania Lightspeed zarządzane w chmurze obejmują najskuteczniejsze dostępne oprogramowanie do filtrowania sieci, monitorowania bezpieczeństwa uczniów, zarządzania klasą, zarządzania urządzeniami i analizy danych. Lightspeed, z siedzibą w Austin w Teksasie i europejskim biurem w Londynie w Wielkiej Brytanii, obsługuje ponad 23 miliony uczniów w 31 000 szkół w 43 krajach, korzystając z 15 milionów urządzeń.

Dowiedz się więcej na www.lightspeedsystems.com. Kochamy naszych pracowników i pokazujemy to. Nasze korzyści i dodatki mają na celu wspieranie Twojego ogólnego dobrego samopoczucia - w pracy i poza nią.

Oferta różni się w zależności od kraju. O NASZEJ SIEDZIBIE ATX Jeśli Twoja rola polega na spędzaniu czasu na miejscu, UWIELBISZ przebywanie na ranczu. Nasza wyjątkowa siedziba firmy Lightspeed (w całości w Teksasie) ma wszystko, czego potrzebują Lightspeederzy do wykonania swojej pracy - i dużo więcej.

Otwarta przestrzeń do pracy o powierzchni 15 000 stóp kwadratowych, biura i sale konferencyjne Mnóstwo przekąsek i prywatny szef kuchni serwujący lunch od wtorku do czwartku co tydzień Najnowocześniejsze centrum fitness (z wyposażonymi szatniami) Fizjoterapeuta regularnie na miejscu Miejsca swobodnej współpracy wewnątrz i na zewnątrz Środowisko biurowe przyjazne zwierzętom Symulator gry w golfa, gokarty, shuffleboard, kukurydza i WIĘCEJ zabawyWszystko na obszarze 31 akrów żywych dębów, które stanowią naturalne siedlisko lokalnej dzikiej przyrody. Nierzadko codziennie witany jest jeleń białoogonowy. (Może chce dołączyć do Twojego spotkania?) Lightspeed Systems jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Zależy nam na tworzeniu środowiska pracy, które wspiera, inspiruje i szanuje wszystkie osoby, w którym procesy personalne opierają się na zasługach i są stosowane bez dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie narodowe lub etniczne, status służby wojskowej lub inną cechę chronioną. Oryginalnie opublikowano w Himalaje