Administrator zasobów ludzkich (w niepełnym wymiarze godzin, zdalnie)

# Administrator zasobów ludzkich (w niepełnym wymiarze godzin, zdalnie) ## Opis firmy Lingraphica to organizacja z misją, która dostarcza urządzenia do generowania mowy, które pomagają poprawić komunikację, mowę i jakość życia osób z afazją. Poszukujemy kandydatów, którzy lubią pracę w dynamicznym, zorientowanym na cele środowisku i podzielają nasze zaangażowanie w pomaganie osobom na drodze do afazji. ## Informacje o roli Administrator HR pracujący w niepełnym wymiarze godzin zapewnia wsparcie administracyjne i operacyjne dla działu zasobów ludzkich, pomagając zapewnić pozytywne doświadczenia pracowników i efektywne procesy HR. Ta rola wspiera wdrażanie, zarządzanie dokumentacją pracowniczą, działania związane z przestrzeganiem zasad, administrację uczeniem się i rozwojem oraz różne inicjatywy organizacyjne.

Idealny kandydat jest wysoce zorganizowany, zorientowany na szczegóły i potrafi zarządzać wieloma priorytetami, zachowując jednocześnie poufność. ## Obowiązki **Wdrożenie i doświadczenie pracowników** - Koordynowanie działań związanych z wdrażaniem i konfiguracją nowych pracowników, aby zapewnić bezproblemową obsługę pracowników. - Przygotowywanie i dystrybucja materiałów i dokumentacji onboardingowej. - Utrzymywanie harmonogramów wdrażania i śledzenie realizacji wymaganych zadań. - Koordynowanie logistyki rozmów wewnętrznych i możliwości uczenia się dla pracowników. **Administracja HR i dokumentacja pracownicza** - Prowadź akta osobowe pracowników i dbaj o to, aby dokumentacja była dokładna, kompletna i zgodna. - Wspieranie bieżących audytów akt pracowniczych i praktyk przechowywania dokumentacji. - Przeglądanie życiorysów i pomoc we wstępnych działaniach sprawdzających kandydatów. - Utrzymywanie i aktualizacja schematów organizacyjnych w celu odzwierciedlenia zmian kadrowych. - Administrowanie programami stypendiów dla pracowników oraz śledzenie zgłoszeń i zwrotów kosztów. - Wspieraj program łączenia darowizn firmy i śledź powiązane działania. **Zarządzanie zgodnością i referencjami** - Przeprowadzaj comiesięczne kontrole wykluczeń w Biurze Generalnego Inspektora (OIG) i prowadź powiązane rejestry. - Śledź i monitoruj odnowienia licencji logopedy (SLP) i wymagania dotyczące zgodności. - W razie potrzeby pomoc w sporządzaniu raportów i dokumentacji dotyczącej zgodności z przepisami HR. **Wsparcie systemowe i administracyjne** - zapewnia wsparcie administracyjne dla systemu zarządzania nauczaniem (LMS), w tym zarządzanie użytkownikami, przypisywanie kursów i raportowanie. - Utrzymanie i aktualizacja treści związanych z HR w firmowym intranecie. - Monitoruj frekwencję w podróżach i zgłaszanie wyjątków, zapewniając dokładne śledzenie i działania następcze. - Wspieraj dokładność danych HR w różnych systemach i bazach danych. **Wsparcie wykonawcze i organizacyjne** - Koordynacja logistyki, materiałów i zadań administracyjnych związanych z kwartalnymi spotkaniami Zarządu. - Pomoc w planowaniu, komunikacji i projektach specjalnych zgodnie z przydzielonymi zadaniami. - Zapewnienie ogólnego wsparcia administracyjnego dla zespołu HR. ## Minimalne kwalifikacje - stopień naukowy specjalisty w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia. - Silne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły. - Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint i Outlook. - Umiejętność postępowania z informacjami poufnymi w sposób profesjonalny i dyskretny. - Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej. - Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku. - Wymagana jest zdolność i chęć podróżowania po USA (w tym podróży lotniczych) maksymalnie 2 razy w roku w przypadku osobistych spotkań zespołu i spotkań ogólnofirmowych z możliwymi dodatkowymi podróżami. ## Preferowane kwalifikacje - tytuł licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedzinie. - 2 lata doświadczenia w administracji, HR lub wsparciu biurowym. - Doświadczenie we wspieraniu funkcji Human Resources. - Doświadczenie w pracy z HRIS, LMS lub systemami zarządzania dokumentacją pracowniczą. - Znajomość procesów onboardingu, śledzenia zgodności i zarządzania dokumentacją personalną. - Doświadczenie w utrzymaniu treści intranetowych i schematów organizacyjnych. - Znajomość przepisów prawa pracy, dobrych praktyk HR i wymogów compliance. - Certyfikat HR (SHRM-CP, PHR lub podobny) będzie dodatkowym atutem. ## Informacje dodatkowe **Środowisko pracy i wymagania fizyczne** Praca jest wykonywana zdalnie, z domowego biura. Oczekuje się, że dana osoba będzie utrzymywać bezpieczne i produktywne miejsce pracy z niezawodnym i bezpiecznym dostępem do Internetu. **Godziny** Praca w niepełnym wymiarze godzin, około 20 - 25 godzin tygodniowo (od poniedziałku do piątku, elastyczne w zależności od potrzeb biznesowych). **Podróż** Podróż samolotem na terenie Stanów Zjednoczonych jest wymagana maksymalnie dwa (2) razy w roku w przypadku osobistych spotkań zespołu i spotkań całej firmy. **Zakwaterowanie** W Lingraphica dokładamy wszelkich starań, aby stworzyć włączające i dostępne środowisko dla wszystkich pracowników. Aby skutecznie wykonywać tę pracę, jednostka musi być w stanie wypełnić każdy podstawowy obowiązek i każde żądanie fizyczne.

Wymagania wymienione powyżej reprezentują wymaganą wiedzę, umiejętności i zdolności, a także wymagania fizyczne związane z danym stanowiskiem. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/human-resources-administrator-part-time-remote-lingraphica-ai_ff0