O tym stanowisku
Numery telefonów i adresy e-mail w tym ogłoszeniu są ukryte do momentu zalogowania.
auto_translated_note
Podsumowanie stanowiska: Associate Manager w dziale Client Finance będzie przeglądać i zarządzać ogólnym zarządzaniem finansami naszego portfela klientów, raportowaniem, ogólnymi codziennymi czynnościami i powiązanymi obowiązkami związanymi z zamknięciem miesiąca. Zasadnicze funkcje na tym stanowisku obejmują między innymi: Nadzorowanie ogólnych miesięcznych działań związanych z księgowaniem projektu, w tym przygotowywanie i prowadzenie większości miesięcznych spotkań dotyczących statusu z kierownikami projektów oraz zarządzanie aktualizacjami projektu w ramach modułów śledzących finanse. Przeglądaj i uzgadniaj nowe umowy oraz oceniaj powiązane umowy/projekty, w tym zrozumienie elementów umowy obejmujących kamienie milowe/zadania oraz elementy międzyfirmowe i zapewnienie dokładności konfiguracji projektu.
Przeglądanie/rozwiązywanie problemów związanych ze śledzeniem projektów/funduszami w porównaniu z budżetami projektów. Raportuj i przedstawiaj wyniki finansowe projektu liderom/interesariuszom projektu. Konfiguruj nowych klientów w systemach i plikach księgowych, w tym dodawaj i mapuj pracowników do nowych naliczanych stawek oraz przeglądaj MSA pod kątem rabatów i zniżek.
Przeglądaj międzyfirmowe transakcje dotyczące przychodów/kosztów i aktualizuj udostępnione moduły do śledzenia finansów. Zarządzaj realizacją kontraktów Interco. Zarządzaj alokacją kosztów w porównaniu z ogólnym budżetem projektu i ułatwiaj zmiany zakresu projektu wraz z innymi zespołami finansowymi i kierownikami projektów.
Zarządzaj przychodami z projektów jednostek biznesowych i zapewniaj zgodność z umowami z klientami, w tym aktualizacje nowych kontraktów i odbiór przychodów poza okresem. Jako główna osoba kontaktowa ds. finansów w przypadku projektów jednostek biznesowych, rozumiem i podnoszę potencjalne problemy, aby zapewnić prawidłowe księgowanie i ujmowanie przychodów zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości. Przygotuj miesięczną prognozę przychodów projektu i porównania z budżetem/planem.
Zarządzaj godzinami i wydatkami poniesionymi w projektach klientów, aby śledzić prognozy, przypisane role/stawki na podstawie informacji dostarczonych przez liderów projektów, w tym mapowanie nowych ról i stawek oraz, w stosownych przypadkach, inne korekty przychodów/kosztów. Zarządzaj fakturowaniem klientów w oparciu o umowy (w tym stosowanie prawidłowego szablonu fakturowania i podmiotu zamawiającego oraz prawidłowej waluty), uzgadniaj problemy i kontaktuj się z klientami w sprawie zaległych faktur. Zarządzaj wiekowaniem niezafakturowanych przychodów i przestrzegaj wytycznych dotyczących fakturowania klientów.
Przeglądaj i przesyłaj miesięczne rozliczenia klientów. W stosownych przypadkach konsoliduj rozliczenia międzyokresowe z innymi jednostkami Precision. Przejrzyj możliwości rozwoju biznesu klientów w Salesforce i zapewnij dokładność wewnętrznych harmonogramów i modułów śledzenia finansów.
Przejrzyj koszty projektu w porównaniu z zakontraktowanymi kwotami, a także innymi kosztami bezpośrednimi dzielonymi pomiędzy projektami/klientami. Miesięczny przegląd konfiguracji i śledzenia nowych pracowników oraz, w stosownych przypadkach, godzin/wydatków/stawek rachunków podwykonawców w porównaniu z prognozą i budżetem. Zarządzaj umowami z podwykonawcami i prognozuj przyszłe koszty podwykonawców, korzystając z danych wejściowych od liderów projektów, jeśli ma to zastosowanie.
Przeglądaj i uzgadniaj miesięczne uzgodnienia kont księgi głównej pod kątem dokładności i kompletności. W stosownych przypadkach współpracuj z zespołem SG&A. Przeglądaj raporty z wydatków związanych z kodowaniem, faktury i/lub rezerwacje kart kredytowych, aby zapewnić odpowiednie zatwierdzenie rozliczanych projektów.
Identyfikuj, alokuj i przeglądaj transakcje między firmami. Pomagaj w projektach ad hoc, jeśli ma to zastosowanie, w tym w przygotowaniu rocznego budżetu. Przejmij wiodącą rolę w budżetowaniu konkretnych pozycji zysków i strat, jeśli ma to zastosowanie.
Przejrzyj i uzgodnij dokumenty uzupełniające dotyczące rocznego audytu. Przygotowywanie dokumentów potwierdzających i harmonogramów audytu. Zarządzaj tam, gdzie wyniki audytu będą wymagały dodatkowej współpracy/wkładu.
Proaktywnie identyfikuj oszczędności kosztów i efektywność procesów. Współpracuj z FP&A, jeśli ma to zastosowanie, oraz proaktywnie podkreślaj i dodawaj komentarze dotyczące kluczowych czynników w celu wyjaśnienia odchyleń w budżecie/prognozie. Pomoc w przygotowaniu danych wejściowych dotyczących przychodów i wydatków do celów raportowania i analiz.
Doradzanie pracownikom w zakresie najlepszych praktyk w podejściu do finansów klientów oraz w zakresie nierutynowych transakcji finansowych. Zarządzaj i mentoruj bezpośrednich podwładnych i młodszych pracowników poprzez rozwój kariery. Odegraj rolę w procesie zamknięcia miesiąca i zacznij nadzorować niektóre obszary.
Mentor i/lub zarządzaj młodszymi pracownikami. Kwalifikacje: Minimalne wymagania: Licencjat z minimalną koncentracją w księgowości, finansach lub biznesie Ponad 4 lata odpowiedniego doświadczenia w księgowości/finansach, w tym 1-2 lata na stanowisku nadzorczym Inne wymagane: Znajomość programu Microsoft Excel od średniozaawansowanego do zaawansowanego Preferowane: Doświadczenie w agencji lub usługach profesjonalnych plus Doświadczenie w zakresie rozpoznawania przychodów na koniec miesiąca Doświadczenie w księgowości projektów Doświadczenie w obsłudze klienta/kontakcie z klientem Umiejętności: Doskonała obsługa klienta, w tym wzajemny szacunek i podejście do komunikacji, a także terminowość odpowiedzi Orientacja na terminy, dobre zarządzanie czasem i umiejętności organizacyjne Sprawdzone umiejętności krytycznego myślenia, analitycznego, interpretacyjnego i rozwiązywania problemów Zdolność do przetwarzania i analizowania dużych ilości informacji jakościowych i ilościowych Zdolność do wielozadaniowości z dużą dbałością o szczegóły i wysokim poziomem odpowiedzialności Wyrażanie pasji i celu w tym, co robimy Komunikacja (ustna i pisemna) z możliwością rozmowy ze wszystkimi poziomami organizacji Silne umiejętności interpersonalne i budowania relacji oraz zdolność budowania wiarygodności wobec zewnętrznych i wewnętrznych interesariuszy Posiada etykę i uczciwość w kontaktach z poufnymi i wrażliwymi informacjami. Chęć poszerzania swoich kompetencji i pomagania innym członkom zespołu.
Samodzielna postawa z silną chęcią uczenia się i szybkiego rozwoju. #LI-REMOTE. W niektórych stanach lub miastach prawo wymaga precyzji, która obejmuje rozsądne oszacowanie zakresu wynagrodzenia na tym stanowisku. Ten zakres wynagrodzeń uwzględnia szeroki zakres czynników branych pod uwagę przy podejmowaniu decyzji dotyczących wynagrodzeń, w tym między innymi: umiejętności, doświadczenie i szkolenia, licencje i certyfikaty oraz inne potrzeby biznesowe i organizacyjne.
Ujawniony szacunek zakresu nie został skorygowany o odpowiednią różnicę geograficzną związaną z lokalizacją, w której stanowisko może zostać obsadzone. W firmie Precision nie jest typową sytuacją, gdy osoba jest zatrudniana na najwyższym szczeblu lub w jej pobliżu, ze względu na swoje stanowisko, a decyzje dotyczące wynagrodzenia zależą od faktów i okoliczności każdego przypadku. Ta rola uprawnia również do uznaniowej premii rocznej, ubezpieczenia zdrowotnego, świadczeń emerytalnych, ubezpieczenia na życie i rent inwalidzkich, urlopu rodzicielskiego oraz płatnego urlopu chorobowego i urlopu, a także innych świadczeń.
Rozsądne szacunki obecnego zakresu 91 000 - 137 000 USD Wszelkie dane przekazane w ramach tej aplikacji będą przechowywane zgodnie z naszą Polityką prywatności. Osoby ubiegające się o wizę z urzędu certyfikacji mogą zapoznać się również z naszą Informacją o ochronie prywatności w ośrodku CA. Grupa Precision Medicine jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.
Decyzje o zatrudnieniu podejmowane są bez względu na rasę, kolor skóry, wiek, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, status weterana lub inne cechy chronione przez prawo. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i potrzebujesz rozsądnych usprawnień, aby ukończyć jakąkolwiek część procesu składania wniosku lub masz ograniczone możliwości lub nie możesz uzyskać dostępu do procesu składania wniosku online lub z niego korzystać i potrzebujesz alternatywnej metody składania wniosku, możesz skontaktować się z Precision Medicine Group pod adresem myHR@precisionmedicinegrp.com. Ostrzeżenie dotyczące oszustw rekrutacyjnych: Należy pamiętać, że fałszywe osoby i witryny internetowe mogą podszywać się pod Precision Medicine Group lub jej podmioty stowarzyszone i próbować uzyskać dane osobowe, finansowe lub bankowe poprzez fałszywe oferty pracy lub oferty pracy.
Precision Medicine Group nigdy nie będzie żądać płatności, danych bankowych ani innych wrażliwych informacji finansowych w ramach procesu rekrutacji. Jeśli uważasz, że padłeś ofiarą oszustwa rekrutacyjnego, zachęcamy do zgłoszenia tego zdarzenia lokalnym organom ścigania, agencji ochrony konsumentów lub odpowiedniej organizacji zgłaszającej cyberprzestępczość w swoim kraju. Prosimy również o powiadomienie nas na adres m***R@***.com, abyśmy mogli zbadać sprawę i podjąć odpowiednie działania.
Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/associate-manager-client-finance-precision-aq