O tym stanowisku
Numery telefonów i adresy e-mail w tym ogłoszeniu są ukryte do momentu zalogowania.
auto_translated_note
Poszukujemy administratora wsparcia biznesowego, który dołączy do zdalnego zespołu z siedzibą w Wielkiej Brytanii i będzie wspierać różnorodne funkcje operacyjne i administracyjne w całej firmie. Ta rola jest idealna dla osoby, która lubi być łącznikiem między zespołami, dostawcami i systemami, zapewniając przejrzystą komunikację i sprawny przebieg pracy. Będziesz zaangażowany w administrację, koordynację dostawców, zarządzanie zgłoszeniami i wspieranie procesów wewnętrznych.
Kluczowe obowiązkiAdministracja Zapewnianie codziennego wsparcia administracyjnego między działami Koordynowanie spotkań, harmonogramów i działań następczych działaniaPrzygotowywanie dokumentów, raportów i komunikacji wewnętrznejUtrzymywanie uporządkowanej dokumentacji i plików biznesowychWsparcie dostawców i operacjiObsługiwanie przychodzących zapytań oraz kierowanie lub rozwiązywanie żądańZarządzanie wpisami do systemu zgłoszeń i zapewnianie śledzenia problemówŻądania, przeglądanie i monitorowanie ofert dostawcówKomunikowanie się z dostawcami i klientami w zakresie aktualizacji i wymagańPomoc w tworzeniu ofert, ofert i dokumentacji pomocniczejWsparcie procesów wdrażania i zakładania kontaSystemy wewnętrzneUtrzymywanie dokładności CRM i aktualizowanie dokumentacji klientówPomoc dla użytkownika żądania dostępu i administracja systememZapewnij aktualność wewnętrznych przepływów pracy i zapisówCo przyniesieszDobra koordynacja i umiejętności organizacyjneDobra komunikacja pisemna i ustnaPewność pracy z wieloma systemami i platformamiUmiejętność śledzenia procesów i zarządzania priorytetamiSkoncentrowany na szczegółach i niezawodny styl pracyWymaganiaMinimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku wsparcia administracyjnego, operacyjnego lub podobnego Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook itp.)Znajomość systemów CRM lub podobnych platform to mocna zaletaSharp dbałość o szczegóły, z naciskiem na dokładność i wysoką jakość pracyWysoko zorganizowana, niezawodna i wykwalifikowana w zarządzaniu czasem i obowiązkami Pewna siebie praca niezależnie, żonglowanie zadaniami i dotrzymywanie napiętych terminów Znajomość technologii i otwartość na naukę nowych narzędzi, platform i sposobów pracy Silne umiejętności interpersonalne i nastawienie skupione na zespoleDoskonała komunikacja pisemna i werbalna w języku angielskim, z solidną gramatyką i ortografiąMusi mieć niezawodny laptop, stabilne połączenie internetowe oraz ciche, dobrze wyposażone miejsce do pracy w domuOryginał opublikowane w Himalajach