Administrator systemów finansowych - 9-miesięczna FTC

O nasJesteśmy mistrzami kolei, zainspirowanymi do budowania bardziej ekologicznej i zrównoważonej przyszłości podróży. Trainline umożliwia milionom podróżnych znalezienie i rezerwację biletów o najlepszej wartości u różnych przewoźników, taryf i opcji podróży za pośrednictwem naszej wysoko ocenianej aplikacji mobilnej, strony internetowej i kanałów partnerskich B2B. Wspaniałe podróże zaczynają się od Trainline 🚄 Obecnie jest to najczęściej pobierana aplikacja kolejowa w Europie, z ponad 135 milionami miesięcznych odwiedzin i roczną sprzedażą biletów na poziomie 6,3 miliarda funtów.

Współpracujemy z ponad 270 przewoźnikami kolejowymi i autokarowymi w ponad 40 krajach. Chcemy stworzyć świat, w którym podróżowanie jest tak proste, bezproblemowe, przyjazne dla środowiska i niedrogie, jak powinno być. Dziś jesteśmy spółką notowaną na giełdzie FTSE 250, prowadzoną przez nasz niesamowity zespół ponad 1000 Trainlinerów z ponad 50 narodowości, zlokalizowanych w Londynie, Paryżu, Barcelonie, Mediolanie, Edynburgu i Madrycie.

Koncentrując się na rozwoju w Wielkiej Brytanii i Europie, teraz jest idealny czas, aby dołączyć do nas w tej szybkiej podróży. Przedstawiamy zespół Trainline ds. systemów finansowych 👋Zespół ds. systemów finansowych odgrywa ważną rolę w zapewnianiu funkcji finansowej Trainline i szerszej działalności niezawodnych, skutecznych systemów wspierających codzienną działalność finansową, raportowanie i kontrolę. Jako administrator systemów finansowych pomożesz zapewnić płynne działanie naszych narzędzi do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), zakupów i grafiku, wspierając użytkowników w całej firmie i pomagając minimalizować zakłócenia w kluczowych procesach finansowych.

Na tym stanowisku przejmiesz odpowiedzialność za wsparcie, konfigurację i kontrolę systemów pierwszej linii, ściśle współpracując z finansami, technologią, interesariuszami biznesowymi i partnerami zewnętrznymi. Będziesz także przyczyniać się do ciągłego doskonalenia systemów finansowych, pomagając upraszczać, standaryzować i automatyzować sposoby pracy, w tym poprzez inicjatywy w zakresie transformacji finansów i pojawiające się możliwości sztucznej inteligencji. W tej roli administratora systemów finansowych będziesz...🚄Zapewniać wsparcie pierwszej linii w różnych systemach finansowych, zarządzać kolejką zgłoszeń Jira i ją utrzymywać oraz odpowiadać na zapytania użytkowników w sposób terminowy, pomocny i przejrzysty.

Badać problemy, identyfikować kluczowe informacje i eskalować sprawy o wysokim priorytecie lub złożone do pomocy drugiej linii w razie potrzeby współpracownikami, szerszymi zespołami biznesowymi lub partnerami zewnętrznymi. Skonfiguruj systemy finansowe Trainline, aby zapewnić bezpieczne i stabilne doświadczenie użytkownika, w tym zarządzanie dostępem, przepływy pracy zatwierdzania i konfiguracje raportowania. Obsługuj kluczowe procesy kontrolne dotyczące danych finansowych Trainline, zapewniając realizację działań zgodnie z odpowiednimi politykami wewnętrznymi i wymogami kontroli.

Współpracuj z interesariuszami z branży finansowej i spoza finansów, aby zrozumieć potrzeby systemu, jasno wyjaśniać rozwiązania i wspierać efektywne wykorzystanie narzędzi finansowych w całej firmie. Konstruktywnie kwestionuj istniejące sposoby pracy, wnosząc pomysły do dyskusji zespołowych i dzielenia się postępami, ryzykami i możliwościami ze starszymi członkami zespołu.Wspieraj ciągłe doskonalenie procesów finansowych i technologicznych, identyfikując możliwości uproszczenia, standaryzacji, automatyzacji i ulepszenia raportowania, kontroli i wglądu finansowego.Wkład w finansowanie działań związanych z transformacją, w tym badanie, w jaki sposób nowe technologie, takie jak sztuczna inteligencja, mogą wspierać lepsze procesy, lepsze doświadczenie użytkownika i większą wydajność operacyjną. Chętnie usłyszymy od Ciebie, jeśli masz...🔍Doświadczenie w obsłudze lub konfigurowaniu systemów ERP, takich jak Dynamics 365, Oracle Cloud, SAP S/4 lub podobnych platformach finansowych.Doświadczenie w zarządzaniu kolejką pomocy technicznej pierwszej linii, działem obsługi klienta lub procesem sprzedaży biletów, najlepiej w systemach IT, finansowych lub biznesowych.

Pewność siebie w pracy z interesariuszami z branży finansowej i spoza finansów, budowanie zaufanych relacji i wyjaśnianie informacji technicznych w jasny i przystępny sposób.Dobra znajomość narzędzi Microsoft 365, z pewnością w korzystaniu z aplikacji takich jak Excel, Word i SharePoint w środowisku biznesowym.Zainteresowanie ulepszaniem procesów, wspieranie transformacji lub identyfikowanie możliwości automatyzacji, przy pewnym kontakcie z nowymi technologiami, takimi jak sztuczna inteligencja, która jest pomocna.Podstawowa znajomość procesów finansowych i terminologii księgowej, takiej jak konta zarządcze, zobowiązania lub podatki. Idealnym rozwiązaniem będzie doświadczenie z narzędziami Procure-to-Pay lub wspieranie procesów dostawców od zamówienia po płatność. Pomocne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do analizy danych lub automatyzacji, takich jak Power BI, Tableau, Power Automate, SharePoint lub Microsoft Power Apps.

Więcej informacji: Ciesz się fantastycznymi korzyściami, takimi jak prywatna opieka zdrowotna i ubezpieczenie dentystyczne, hojna polisa na pracę za granicą, plany zakupu akcji 2 w cenie 1, program EV dalsze ograniczenie emisji gazów cieplarnianych, dodatkowy świąteczny czas wolny i doskonałe świadczenia przyjazne rodzinie. Priorytetem jest dla nas rozwój kariery dzięki jasnym ścieżkom kariery, przejrzystym przedziałom wynagrodzeń, budżetom na naukę osobistą i regularnym dniom nauki. Wskocz na pokład i naładuj swoją karierę już od pierwszego dnia!

Korzystamy z modelu hybrydowego i wymagamy, aby Trainlinerowie pracowali w biurze przez co najmniej 60% swojego czasu w okresie 12 tygodni. Mamy również 28-dniową politykę Work from Abroad. Nasze wartości reprezentują rzeczy, które są dla nas najważniejsze oraz czym żyjemy i czym oddychamy na co dzień, we wszystkim, co robimy: 💭 Myśl na wielką skalę - budujemy przyszłość kolei ✔️ Own It - skupiamy się na każdym kliencie, partnerze i podróży 🤝 Podróżuj razem - stanowimy jeden zespół ♻️ Czyń dobro - wywieramy pozytywny wpływ Wiemy, że posiadanie zróżnicowanego zespołu czyni nas lepszymi i pomaga nam odnieść sukces.

Mamy tu na myśli wszelkie formy różnorodności - płeć, pochodzenie etniczne, seksualność, niepełnosprawność, narodowość i różnorodność myśli. Dlatego też angażujemy się w tworzenie włączających miejsc pracy, do których każdy należy, a różnice są cenione i celebrowane. Chcesz dowiedzieć się więcej o pracy w Trainline?

Sprawdź nas na LinkedIn, Instagramie i Glassdoor!