Koordynator ds. operacyjnych i administracyjnych

Stanowisko Jest to zróżnicowana rola wspierająca zarówno funkcje operacyjne, jak i administracyjne w całej firmie. Będziesz ściśle współpracować z kierownictwem zakładu, kierownikami działów i dostawcami zewnętrznymi, aby zapewnić dobrą koordynację codziennych działań i płynny przebieg procesów administracyjnych. Ta rola będzie odpowiednia dla osoby, która lubi przejmować odpowiedzialność, rozwija się w szybko zmieniającym się środowisku i czuje się komfortowo wspierając wiele priorytetów na raz.

Kluczowe obowiązki Zapewniaj codzienne wsparcie administracyjne zespołowi zarządzającemu Koordynuj spotkania, podróże, zakwaterowanie i logistykę dla personelu i gości Prowadź dokładne rejestry operacyjne i dokumentację firmyPrzygotuj raporty, prezentacje i korespondencję dla kierownictwaWsparcie wdrażanie i administracja nowych pracowników i wykonawcówKoordynowanie dostaw, sprzętu i obiektów biurowychWspółpraca z dostawcami, wykonawcami i usługodawcamiPomoc w administrowaniu zamówieniami, zamówieniami zakupu i śledzeniem fakturWspieranie zespołów HR, finansowych i operacyjnych w zakresie ogólnych wymagań administracyjnychUtrzymywanie zorganizowanych systemów archiwizacji dokumentacji operacyjnej, handlowej i zgodnościŚledzenie elementów działań ze spotkań i zapewnianie zakończenia działań następczychIdentyfikowanie możliwości poprawy procesów administracyjnych i efektywności operacyjnejCo wniesieszPonad 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, wsparciu operacyjnym lub koordynacji biuraDoskonała organizacja i umiejętności zarządzania czasem Dobra komunikacja pisemna i werbalna Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i Outlook Możliwość ustalania priorytetów wielu zadań w dynamicznym środowisku Profesjonalne podejście z możliwością pracy na wszystkich poziomach organizacji Proszę wspomnieć słowo **SMITTEN** i oznaczyć ROTIuMjA0LjIxMS4xNg== podczas aplikowania, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#ROTIuMjA0LjIxMS4xNg==). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów. Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.