Dyrektor Operacyjny

Będziesz odpowiedzialny za zapewnienie silnego przywództwa i nadzór nad rozwijającą się praktyką medycyny snu. Będziesz nadzorować codzienną działalność dwulokacyjnej praktyki lekarskiej specjalizującej się w diagnostyce i leczeniu zaburzeń snu. Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne działanie gabinetu, zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej i wyjątkową opiekę nad pacjentem.

Będziesz zarządzać personelem klinicznym i administracyjnym, nadzorować operacje finansowe, stale monitorować i kierować procesami, szkolić i rozwijać personel oraz współpracować z interesariuszami w celu wprowadzenia pozytywnych zmian oraz wdrożyć strategie zwiększające rentowność i rozwój praktyki. Właściciel lekarza będzie Cię wspierać i współpracować we wszystkich aspektach praktyki. O nas: Założona w 2008 roku nasza firma jest liderem w diagnostyce i leczeniu zaburzeń snu na obszarze większego Austin.

Model opieki jest kompleksowy, począwszy od wstępnych konsultacji, badań i całej bieżącej opieki, mającej na celu jak najlepsze wyniki leczenia pacjenta. Do diagnozowania różnych zaburzeń snu wykorzystuje się najnowocześniejsze technologie, koncentrując się na dostosowaniu ich do potrzeb naszych pacjentów. Opiekę sprawuje lekarz-właściciel i cztery pielęgniarki.

Kluczowe obowiązki: 1. Zarządzanie operacyjne: - - Nadzorowanie codziennych operacji w obu lokalizacjach praktyk, zapewniając płynny i wydajny przepływ pracy. - - Opracowywanie, wdrażanie i monitorowanie zasad i procedur operacyjnych. - - Koordynacja z personelem klinicznym, aby zapewnić właściwy harmonogram i przepływ pacjentów. - - Upewnij się, że w obu lokalizacjach jest pełny personel, włączając w to zatrudnianie, szkolenie i zarządzanie personelem administracyjnym i pomocniczym. - - Zarządzanie konserwacją i zakupami sprzętu biurowego i materiałów medycznych. - - Zamorski personel i biznes DME (CPAP). - 2. Zarządzanie finansami: - - Opracowywanie budżetu praktyki i zarządzanie nim, w tym prognozowanie i raportowanie finansowe. - - Nadzoruj procesy rozliczeń i kodowania, aby zapewnić dokładność i zgodność z przepisami. - - Monitoruj należności i zobowiązania, pracując nad maksymalizacją ściągalności i redukcją zaległych sald. - - Przeprowadzaj regularne przeglądy finansowe i przedstawiaj ustalenia właścicielom praktyk. - - Identyfikacja i wdrażanie strategii zwiększania rentowności i redukcji kosztów.

3. Zgodność i zarządzanie ryzykiem: - - Zapewnij zgodność z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej, w tym HIPAA, OSHA i innymi odpowiednimi przepisami. - - Opracować i wdrożyć zasady mające na celu zachowanie prywatności i bezpieczeństwa informacji o pacjencie. - - Przeprowadzaj regularne audyty w celu zapewnienia zgodności ze standardami klinicznymi i administracyjnymi. - - Zarządzaj ryzykiem poprzez wdrażanie protokołów bezpieczeństwa i zapewnienie przeszkolenia personelu w zakresie procedur awaryjnych - 4. Doświadczenie pacjenta: - - Zapewnienie wysokiego standardu opieki nad pacjentem i jego satysfakcji w obu lokalizacjach. - - Niezwłocznie rozwiązuj skargi i wątpliwości pacjentów. - - Nadzoruje zarządzanie dokumentacją pacjentów, zapewniając dokładność, poufność i zgodność z wymogami prawnymi. - - Wdrożenie systemów informacji zwrotnej od pacjentów, aby stale poprawiać komfort pacjenta.

5. Zarządzanie i rozwój personelu: - - Rekrutacja, szkolenie i nadzorowanie personelu administracyjnego i pomocniczego, w tym nadzór nad laboratorium snu i personelem. - - Przeprowadzaj regularne oceny wyników i zapewniaj coaching i możliwości rozwoju zawodowego. - - Organizuj regularne spotkania personelu, aby zapewnić jasną komunikację i rozwiązać wszelkie problemy. - - Wdrażanie programów rozwoju personelu i kształcenia ustawicznego w celu utrzymania wysokich standardów opieki. - - Zapewnij zgodność z prawem pracy, polityką zatrudnienia i przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej. - - Tworzenie pozytywnego środowiska pracy, które promuje pracę zespołową i rozwój zawodowy. - - Opracuj i wdroż plany kadrowe zapewniające odpowiednią obsługę w obu lokalizacjach. 6.

Planowanie strategiczne i rozwój: - - Współpraca z właścicielem praktyki w celu opracowania i wdrożenia długoterminowych celów strategicznych. - - Identyfikacja możliwości rozwoju, w tym nowych usług, partnerstw i ekspansji. - - Monitoruj trendy branżowe i rozwój medycyny snu, aby utrzymać konkurencyjność praktyki. - - Opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych w celu przyciągnięcia nowych pacjentów i zatrzymania istniejących. 7. Zarządzanie technologią: - - Nadzór nad wdrażaniem i utrzymaniem elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR) oraz oprogramowania do zarządzania praktyką. - - Zapewnienie odpowiedniego przeszkolenia personelu w zakresie korzystania z systemów technologicznych. - - Identyfikacja możliwości wykorzystania technologii w celu poprawy wydajności i opieki nad pacjentem.

Kwalifikacje: - - Licencjat z administracji opieki zdrowotnej, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny (preferowany tytuł magistra). - - Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu praktyką medyczną - - Dobra znajomość przepisów dotyczących opieki zdrowotnej, w tym wytycznych HIPAA, OSHA i CMS. - - Doświadczenie w zarządzaniu finansami, w tym budżetowaniu, fakturowaniu i zarządzaniu cyklem przychodów. - - Doskonałe umiejętności przywódcze, komunikacyjne i interpersonalne. - - Biegła znajomość systemów EHR, oprogramowania do zarządzania praktyką i pakietu Microsoft Office. - - Doświadczenie w zarządzaniu ludźmi i zespołami - - Umiejętności: - Silne umiejętności przywódcze i zarządcze - Silny lider o mentalności gracza/trenera - Dobre zarządzanie czasem, wielozadaniowość, ustalanie priorytetów zadań i umiejętności organizacyjne - Silne umiejętności krytycznego myślenia, prowadzenia badań i rozwiązywania problemów - Silne zrozumienie przepisów i certyfikatów praktyki lekarskiej - Silne zrozumienie najlepszych praktyk przepływu pracy w praktyce lekarskiej - Znajomość i zrozumienie zewnętrznych płatników, HMO, PPO, Medicare, Medicaid itp. - Wiedza i zrozumienie świadczeń ubezpieczeniowych (odliczenia, copays, współubezpieczenie) i weryfikacja uprawnień - Znajomość i zrozumienie wcześniejszej autoryzacji/precertyfikacji - Znajomość i zrozumienie HIPAA, OSHA i innych obowiązujących przepisów - Umiejętność analizowania i interpretowania danych/raportów finansowych - Umiejętność działania w dynamicznym, szybko zmieniającym się środowisku, dostosowując się do potrzeb organizacji i pracowników Wymagania Jest to praca na pełen etat Do 15 $/h 100% zdalnie Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/director-of-operatives-remote-raven