O tym stanowisku
Numery telefonów i adresy e-mail w tym ogłoszeniu są ukryte do momentu zalogowania.
auto_translated_note
To odległe stanowisko. Jesteśmy firmą zajmującą się wzmacnianiem zespołów, której celem jest łączenie wyjątkowych zdalnych talentów z globalnymi organizacjami. Poszukujemy wysoce zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły administratora prawnego, który będzie wspierał codzienne operacje prawne i administracyjne.
Rola ta obejmuje zarządzanie dokumentacją prawną, koordynację z klientami i zapewnianie płynnego przepływu pracy w kwestiach prawnych, w tym obsługę komunikacji z klientami za pośrednictwem telefonu i poczty elektronicznej. Obowiązki Wsparcie prawne i administracyjne - Przygotowywanie, formatowanie i zarządzanie dokumentami prawnymi, umowami i korespondencją - Utrzymywanie i organizowanie akt prawnych, rejestrów i systemów zarządzania dokumentami - Pomoc w sporządzaniu podstawowych dokumentów prawnych i szablonów - W razie potrzeby przeprowadzanie podstawowych badań prawnych Komunikacja z klientem i obsługa połączeń (VXT) - Zarządzanie przychodzącymi i wychodzącymi połączeniami z klientami za pomocą VXT lub podobnych systemów - Zapewnianie szybkiej realizacji wszystkich połączeń, wiadomości i zapytań klientów - Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi klienta, zapewniając reakcję na całą komunikację z klientem tego samego dnia - Koordynuj notatki z rozmów telefonicznych, aktualizacje i działania następcze z zespołem prawnym - W razie potrzeby eskaluj pilne sprawy do prawników Koordynacja klientów i przepływu pracy - Zarządzaj e-mailami, kalendarzami i koordynacją spotkań - Obsługuj komunikację z klientem, w tym działania następcze i aktualizacje statusu - Śledź postęp sprawy i dbaj o dotrzymanie terminów - Współpracuj z prawnikami, klientami i stronami trzecimi - Pomoc przy wdrażaniu nowych klientów i konfigurowaniu plików Wsparcie ogólne - Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych w celu wsparcia zespołu prawnego - Pomoc w koordynacji rozliczeń, fakturowaniu i dokumentacji - Zapewnienie zgodności z wewnętrznymi procesami i procedurami prawnymi Wymagania Wymagania - Ponad 1-3 lata doświadczenia w administracji prawnej lub na podobnym stanowisku - Doświadczenie w profesjonalnej obsłudze rozmów i komunikacji z klientami - Silne umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość - Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej - Wysoka dbałość o szczegóły i szybkość reakcji - Możliwość niezależnej pracy w zdalnym środowisku Miło mieć - Doświadczenie z VXT lub podobnymi systemami VoIP/zarządzania połączeniami - Doświadczenie w transporcie, prawie rodzinnym lub prawie imigracyjnym - Znajomość systemów prawnych/CRM (np. Clio, LEAP, Smokeball) - Kontakt z procesami prawnymi w Australii i Wielkiej Brytanii.
Korzyści - Elastyczność pracy zdalnej z konkurencyjnym pakietem wynagrodzeń. - Dostęp do wiodących w branży narzędzi i zasobów. - Możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń. - Wpływowa rola we wspieraniu rozwiązań finansowych i sukcesu klienta. Uwaga: w celu dalszych rozmów skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Teams Squared jest dumnym pracodawcą zapewniającym równe szanse.
Cenimy różnorodność i konsekwentnie dążymy do tworzenia włączającego środowiska dla wszystkich członków zespołu. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/legal-administrator-teams-squared