O tym stanowisku
Numery telefonów i adresy e-mail w tym ogłoszeniu są ukryte do momentu zalogowania.
auto_translated_note
Stanowisko: Administrator umowy (tymczasowe) Firma: Snapsheet Miejsce pracy: Zdalne Rodzaj stanowiska: Tymczasowe/umowa; 3-6 miesięcy Informacje o Snapsheet: Snapsheet to technologia taka, jaka powinna być: celowa, precyzyjna i zaprojektowana z myślą o dostarczaniu wyników. Tam, gdzie inni wkręcają rozwiązania, my wbudowujemy je w nasze podstawowe systemy i procesy obejmujące zarządzanie roszczeniami w chmurze, wirtualne wyceny pojazdów oraz elitarne usługi w zakresie szkód i odzyskiwania danych. Zaufało nam ponad 170 przewoźników P&C, MGA, MGU, TPA i firm logistycznych.
Nasza otwarta architektura została zbudowana tak, aby pasowała do sposobu działania naszych firm, a nie odwrotnie. Opis stanowiska: Ta tymczasowa rola ma na celu nieprzerwane wykonywanie kontraktów podczas tej przerwy. Jest to celowo wąska rola przeznaczona wyłącznie do wykonywania.
Wykonawca wkracza do istniejącej maszyny - ustalonych szablonów, podręczników, przepływu pracy CLM i częstotliwości odnawiania - i utrzymuje ją w ruchu. Nie oczekuje się od nich przeprojektowywania procesów, zajmowania się biurem transakcyjnym, budowania zarządzania cenami, zarządzania strategią doradztwa zewnętrznego ani podejmowania czegokolwiek, co będzie należało do stałego lidera. Celem jest ciągłość i zerowe luki w zakresie pokrycia, a nie transformacja.
Obowiązki Przetwarzanie i administracja umów - Przenoszenie umów przez istniejący przepływ pracy. Przyjmuj, przygotowuj i kieruj MSA, SOW, DPA i formularze zamówień od wersji roboczej do podpisu, korzystając z aktualnych szablonów - bez konieczności tworzenia projektu od zera. - Zastosuj standardowe warunki i istniejący podręcznik. Obsługa rutynowych czerwonych linii w zatwierdzonej bibliotece klauzul; sygnalizuj i eskaluj wszelkie niestandardowe kwestie, zamiast negocjować je niezależnie. - Uruchom podpis elektroniczny i wykonanie.
Przygotuj dokumenty do podpisu, przekaż wewnętrzne zatwierdzenia, śledź pełną realizację i składaj wypełnione umowy. Utrzymanie CLM i systemu rekordów - dbaj o aktualność CLM. Utrzymuj narzędzie do zarządzania cyklem życia umowy jako system zapisów - dokładne zapisy, statusy, kluczowe daty i kontrahenci; nie obciążaj skrzynek odbiorczych pracą. - Utrzymuj szablony i bibliotekę klauzul w niezmienionym stanie.
Dbaj o to, aby zatwierdzone szablony i klauzule były aktualne i użyteczne; wyławiać luki w przywództwie, zamiast je restrukturyzować. Odnowienia i śledzenie dat - śledź i kontroluj odnowienia. Monitoruj nadchodzące daty odnowienia i wygaśnięcia, oznaczaj rezerwacje zagrożone lub zbliżające się i kieruj je zgodnie z istniejącym procesem odnawiania, aby żadna z nich nie prześlizgnęła się przez szczeliny.
Codzienne wsparcie w zakresie transakcji i raportowania - Wsparcie sprzedaży w przypadku rutynowych żądań. Szybko zmieniaj status umowy i standardowe żądania dokumentów, aby transakcje nadal się zmieniały; eskalować niestandardowe elementy przed podpisaniem. - Bądź na bieżąco z raportami. Zaktualizuj istniejące moduły śledzące i pulpity nawigacyjne, aby kierownictwo zachowało wgląd w przepustowość, czas cyklu i ryzyko odnowienia.
Wyraźnie poza zakresem - Projektowanie lub przebudowywanie procesów, kontroli lub scenariuszy zawierania umów - Zarządzanie transakcją, progami akceptacji lub zarządzaniem cenami/rabatami - Zarządzanie relacjami z doradcą zewnętrznym lub strategicznymi/specjalistycznymi kwestiami prawnymi - Samodzielne negocjowanie niestandardowych lub strategicznych warunków handlowych - Budowanie zespołu, zatrudnianie lub posiadanie programu wielofunkcyjnego Kwalifikacje - Wiarygodność administracyjna. Zorientowany na szczegóły i zorganizowany, wygodny w posiadaniu dużej kolejki i prowadzeniu dokładnych i aktualnych rejestrów. - Znajomość dokumentów kontraktowych. Obsługiwał umowy z klientami (MSA, SOW, DPA, formularze zamówień) w charakterze administracyjnym lub koordynacyjnym; czyta i kieruje pewnie, bez konieczności negocjowania. - Odtwarza istniejący system.
Dobrze postępuje według ustalonych szablonów i podręczników i wie, kiedy eskalować, zamiast improwizować. - Komfort narzędzia. Znajomość narzędzia do zarządzania cyklem życia CLM/umowy oraz standardowego oprogramowania biurowego; Ekspozycja Salesforce na plus. - Szybko samowystarczalny. Potrafi szybko nauczyć się istniejącego przepływu pracy i utrzymywać go w działaniu przy niewielkim nadzorze.
Wynagrodzenie Na tym stanowisku stawka godzinowa wynosi 37,50 - 42 USD za godzinę. Chociaż zakres ten służy jako wytyczna, rzeczywiste wynagrodzenie będzie odzwierciedlać Twoje doświadczenie i zestaw umiejętności. Obecnie nie możemy przyjmować wniosków od kandydatów zamieszkałych w następujących stanach: Alaska, Kalifornia, Kolorado, Dystrykt Kolumbii (DC), Illinois, Massachusetts, Montana, Nowy Jork, Hawaje, Montana, Dakota Północna, Oregon, Rhode Island, Vermont, Waszyngton i Wyoming.
Snapsheet jest dumny z tego, że jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć (w tym ciążę, poród lub powiązane schorzenia), orientację seksualną, płeć, tożsamość płciową, ekspresję płciową, status osoby transpłciowej, stereotypy seksualne, wiek, status weterana objętego ochroną, status osoby niepełnosprawnej lub inne obowiązujące cechy prawnie chronione. Rozważamy również wykwalifikowanych kandydatów z przeszłością kryminalną, zgodnie z obowiązującym prawem federalnym, stanowym i lokalnym. #BI-Remote Snapsheet jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.
Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/contract-administrator-temporary-snapsheet