Asystent operacyjny i administracyjny

To odległe stanowisko. Poszukujemy dobrze zorganizowanego i proaktywnego asystenta ds. operacyjnych i administracyjnych, który będzie wspierał codzienną działalność ruchliwej australijskiej firmy świadczącej usługi elektryczne. Jest to praca na pełen etat, praca z domu, dla profesjonalisty z Filipin z dużym doświadczeniem w administracji, obsłudze klienta, planowaniu i fakturowaniu.

Będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu administracją zadaniami, koordynowaniu harmonogramów techników, monitorowaniu ofert i faktur oraz zapewnianiu wyjątkowego wsparcia klientom i zespołowi wewnętrznemu. Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w korzystaniu z simPRO lub podobnego systemu zarządzania zadaniami. Kluczowe obowiązki: Odbieranie połączeń przychodzących i zapewnianie profesjonalnej obsługi klienta, jeśli jest to wymagane. - Monitoruj i zarządzaj udostępnionymi skrzynkami odbiorczymi e-mail, zapytaniami i komunikacją związaną z pracą. - Śledź zaległe oferty, aby pomóc je przekształcić w potwierdzone rezerwacje. - Profesjonalnie i terminowo kontroluj zaległe faktury. - Przygotowywanie i wystawianie faktur oraz tworzenie zleceń na wykonane prace. - Koordynuj harmonogramy techników, rezerwacje zadań i wysyłki za pomocą simPRO. - Przygotowywanie raportów i pomoc w zakresie dokumentacji stanowiskowej i wymagań zgodności. - Zamawianie i śledzenie materiałów, materiałów eksploatacyjnych i sprzętu od dostawców. - Monitoruj dostawy zapasów i śledź opóźnione zamówienia lub zwroty. - Prowadzenie dokładnej dokumentacji stanowisk pracy i wspieranie sprawnego codziennego funkcjonowania firmy.

Wymagania Kryteria kwalifikacji - co najmniej 2 - 3 lata doświadczenia jako asystent administratora wspierający australijską firmę handlową, elektryczną, budowlaną lub podobną firmę usługową. - Bardzo mile widziane jest wcześniejsze doświadczenie w korzystaniu z simPRO lub podobnego oprogramowania do zarządzania zadaniami. - Duże doświadczenie w administracji, planowaniu i obsłudze klienta. - Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz profesjonalny sposób komunikowania się przez telefon. - Pewna komunikacja z klientami, dostawcami i zespołami wewnętrznymi. - Dobra organizacja, dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami. - Doświadczenie w monitorowaniu ofert i zaległych faktur będzie zaletą. Środowisko pracy i oczekiwania Chociaż jest to stanowisko pracy z domu, należy pamiętać, że jest to praca na pełny etat, a nie niezależny strzelec lub elastyczny grafik godzinowy. Oczekujemy, że będziesz pracować na stałą zmianę i utrzymywać wysoki poziom profesjonalizmu i odpowiedzialności, tak jak w środowisku biurowym.✅ Stanowisko to wymaga: • Dyscypliny i zaangażowania w ustalanie godzin pracy (ścisłe godziny pracy, brak elastyczności) • Korzystania z oprogramowania do śledzenia czasu pracy w godzinach pracy • Aktywnego udziału w rozmowach zespołu i klientów z włączoną kamerą • Stałej dostępności i szybkości reakcji przez całą zmianę • Traktowania tej pracy jako długoterminowej pracy na pełny etat - a nie dodatkowej pracy lub zadania niezależnego ⏱ Płace to przetwarzane co dwa miesiące. Poszukujemy osoby, która ceni strukturę, jest niezawodna i odnajduje się w roli zapewniającej spójność i przejrzystość.

Jeśli szukasz stabilności i zespołu, który ceni niezawodność, chętnie się z Tobą skontaktujemy. Korzyści 1. Miesięczne wynagrodzenie: 35 0002 Php.

Wynagrodzenie będzie wypłacane w okresach dwumiesięcznych, 15 i 30 lub 31 każdego miesiąca3. Otrzymasz dodatkowe wynagrodzenie za nadgodziny i święta na Filipinach4. Okres próbny: 6 miesięcy, a po okresie próbnym 10 dni urlopu rocznego, 5 dni zwolnienia chorobowego5.

HMO oferowane po 6-miesięcznym okresie próbnym6. Kwalifikuje się do 13-miesięcznej wypłaty po 30 dniach7. Roczny przegląd wynagrodzeń8.

Laptop dostarczony po 30 dniach9. Praca na stałe w domu. Będziesz musiał korzystać z własnego Internetu.10.

GODZINY ZMIANY: 7:00 - 16:00 czasu filipińskiego, od poniedziałku do piątku Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/operatives-and-admin-assistant-24x7-direct