O tym stanowisku
Numery telefonów i adresy e-mail w tym ogłoszeniu są ukryte do momentu zalogowania.
auto_translated_note
Wymagania 🏗️ Asystent Architekta (koordynacja kosztorysowania, ofertowania i budowy) - Praca zdalna, pełny etat | Zdalny | Godziny EST/CST 🚀 Informacje o roli Zatrudniamy wysoce zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły Asystenta Architekta, który będzie wspierał szacowanie, składanie ofert, koordynację projektu i przepływy pracy z dokumentacją w przypadku projektów komercyjnych i projektów obróbki drewna. Nie jest to podstawowa rola administracyjna. Będziesz odgrywać kluczową rolę w: ✅ koordynowaniu ofert ✅ wsparciu w zakresie szacowania ✅ przygotowaniu propozycji ✅ śledzeniu projektu ✅ komunikacji z wykonawcami ✅ zarządzaniu dokumentacją Będziesz ściśle współpracować z kosztorysantami, wykonawcami i zespołami wewnętrznymi, aby zapewnić, że oferty są dokładne, zorganizowane i złożone na czas, przy jednoczesnym zachowaniu ustrukturyzowanego przepływu pracy w projekcie od momentu przyjęcia do koordynacji po udzieleniu zamówienia.
Jeśli odnajdujesz się w: - środowiskach budowlanych - szacowaniu przepływów pracy - koordynacji architektonicznej - operacjach wymagających dużej dokumentacji - wsparciu projektów kierowanych terminami, ta rola będzie dobrze dopasowana. 🔥 Co będziesz posiadać Kwalifikacja ofert i organizacja projektu - Przeglądaj przychodzące zaproszenia do składania ofert i oceniaj: - zakres projektu - lokalizację - przydatność i przydatność - Organizuj pliki projektu i dokumentację w: - Pojęcie - Dysk Google - systemy wewnętrzne - Prowadź uporządkowane, możliwe do przeszukiwania i dostępne rejestry - Upewnij się, że informacje o projekcie pozostają dokładne i aktualne Szacowanie i koordynacja ofert - Koordynacja z: - wewnętrznymi estymatorami - zewnętrznymi partnerami estymującymi - specjalistami ds. startu - Przydzielaj projekty i śledź szacowanie postępów - Aktywne monitorowanie, aby zapewnić dotrzymanie terminów - Wyjaśnianie szczegółów zakresu i usuwanie luk w dokumentacji - Utrzymywanie wglądu w: - harmonogramy ofert - rezultaty - status składania Przygotowanie propozycji i składanie ofert - Przeglądanie gotowych szacunków pod kątem dokładności i kompletności - Konwertowanie szacunków na dopracowane propozycje przy użyciu: - Microsoft Word - narzędzi do formatowania PDF - Przesyłanie ofert za pośrednictwem: - Building Connected - portali wykonawców - systemów zarządzania projektami - Upewnij się, że wszystkie zgłoszenia są kompletne, profesjonalne i terminowe Dalsze działania i składanie ofert Śledzenie - Śledź działania z wykonawcami w zakresie: - statusu ofert - przyznanych projektów - utraconych informacji zwrotnych o ofertach - Śledź: - przyznane oferty - odrzucone oferty - oczekujące możliwości - Utrzymuj zorganizowane rejestry: - aktywności przetargowej - komunikacji z wykonawcami - wyników projektu - Zapewniaj przejrzystość raportowania wewnętrznym interesariuszom Koordynacja po przyznaniu zamówienia - Koordynuj przekazanie projektu po przyznaniu ofert - Powiadamiaj księgowość o: - depozytach - szczegółach przyznanego projektu - Aktualizuj wewnętrzne systemy i interesariuszy o: - status projektu - przyznaną dokumentację - planowanie aktualizacji - Utrzymuj przejrzystą komunikację i dokumentację pomiędzy zespołami 💻 Wymagania Podstawowe wymagania - 1 - 3 lata doświadczenia w: - wsparciu w zakresie szacowania - koordynowaniu projektu - administracji budowy - wsparciu architektonicznym - preferowane środowiska obróbki drewna lub obudowy - Duże, praktyczne doświadczenie z: - Bluebeam (wymagane) - Dysk Google - Microsoft Word - Microsoft Excel - Dobre umiejętności organizacyjne i dokumentacyjne - Umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma ofertami i terminami - Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie - Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność procesów - Wygodna praca zdalna w godzinach pracy EST lub CST ⭐ Miło mieć - Doświadczenie w korzystaniu z: - Notion - Building Connected - narzędzi Adobe - Znajomość: - rysunków konstrukcyjnych - przedmiarów - przepływów pracy szacowania - systemów zarządzania ofertami - Doświadczenie w koordynacji z: - wykonawcami - kosztorysantami - zespołami budowlanymi 🧠 Co sprawia, że jesteś silny - Wysoka organizacja i zorientowanie na proces - Wygodne zarządzanie wieloma ruchomymi terminami - Duża dbałość o szczegóły i dokładność dokumentacji - Proaktywny komunikator z silnym śledzeniem - Spokój pod presją środowiska zorientowane na terminy - Lubi koordynację operacyjną i ustrukturyzowany przepływ pracy - Przejmuje odpowiedzialność, zamiast czekać na wskazówki 📅 Jak wygląda typowy dzień - Przeglądanie i kwalifikowanie przychodzących zaproszeń do składania ofert - Organizowanie plików projektów i aktualizowanie systemów śledzenia - Koordynacja z kosztorysantami i monitorowanie terminów składania ofert - Przygotowywanie ofert i składanie ofert za pośrednictwem portali wykonawców - Kontaktowanie się z generalnymi wykonawcami w sprawie statusu projektu - Śledzenie przyznanych i utraconych ofert oraz prowadzenie dokumentacji - Koordynowanie wewnętrznych aktualizacji i przekazania zwycięskich projektów W skrócie: pomagasz zachować proces szacowania i składania ofert zorganizowany, dokładny, widoczny i sprawnie przechodzący od przyjęcia do przyznania projektu. 📊 Kluczowe wskaźniki sukcesu (KPI) - Dokładne i terminowe składanie ofert - Dobrze zorganizowana dokumentacja i rejestry projektu - Ścisła koordynacja z kosztorysantami i wykonawcami - Skuteczne śledzenie ofert i spójność działań następczych - Minimalna liczba przekroczonych terminów lub błędów w składaniu - Sprawne przekazywanie ofert i przepływy komunikacji po udzieleniu zamówienia 🌟 Dlaczego ta rola się wyróżnia - Rola o dużym wpływie wspierająca rzeczywiste projekty budowlane i frezarskie - Silna odpowiedzialność za przepływy pracy związane z szacowaniem i licytacją - Możliwość ścisłej współpracy z wykonawcami i zespołami szacującymi - Znajomość: - koordynacji budowy - zarządzania ofertami - operacji szacowania - przepływów pracy w projekcie - W pełni zdalna rola z ustrukturyzowanymi systemami i jasnymi obowiązkami - Możliwości rozwoju w kierunku: - Koordynatora ds. szacunków - Koordynatora projektu - Operacji budowlanych - Rol w zarządzaniu ofertami 🧪 Proces rozmowy kwalifikacyjnej - Wstępna rozmowa kwalifikacyjna - Rozmowa kwalifikacyjna - Rozmowa z rekruterem - Wywiad z klientem - Oferta i wdrożenie 👉 Aplikuj teraz, jeśli: - odnajdujesz się w zorganizowanym, szczegółowym środowisku - lubisz wspierać przebieg prac związanych z szacowaniem i budową - masz doświadczenie w Bluebeam i koordynacji ofert - potrafisz skutecznie zarządzać wieloma projektami i terminami ta rola jest dla Ciebie idealna. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/architectural-assistant-pavago