Asystent administratora budowy

To odległe stanowisko. Opis stanowiska Poszukujemy dobrze zorganizowanego i proaktywnego asystenta administratora budowy, który będzie wspierał zapracowany zespół budowlany z siedzibą w Nowej Zelandii. Jest to świetna okazja dla osoby z doświadczeniem w administracji budowlanej, która lubi pracować w dynamicznym środowisku, zarządzać wieloma zadaniami i zapewniać płynny przebieg projektów.

Będziesz odgrywać ważną rolę we wspieraniu realizacji projektu, prowadzeniu dokładnej dokumentacji, koordynowaniu dokumentacji i pomaganiu w codziennych zadaniach administracyjnych i operacyjnych. Kluczowe obowiązki - Prowadzenie dokładnej dokumentacji projektu i wprowadzanie danych - Konfigurowanie zadań i zarządzanie nimi w systemach wewnętrznych - Przetwarzanie faktur, zamówień zakupu, dokumentów dostawców i kosztów projektu - Przygotowywanie ofert, zleceń pracy, zmian i dokumentacji projektowej - Zarządzaj gwarancjami, pozwoleniami, dokumentami zgodności i dokumentacją budowy - Koordynuj kalendarze, spotkania, e-maile i harmonogramy projektów - Współpracuj z dostawcami, wykonawcami, klientami i zespołami wewnętrznymi - Monitoruj harmonogramy projektów i kontroluj zaległe zadania - Przygotowuj raporty, arkusze kalkulacyjne i aktualizacje projektu - Pomoc przy kontroli dokumentów, składaniu i utrzymywaniu standardowych procedur operacyjnych (SOP) - Szkic profesjonalnych e-maili, listów i innych dokumentów biznesowych - Twórz treści w mediach społecznościowych i pomagaj w rozwoju przepływu pracy AI - Zapewniaj ogólne wsparcie administracyjne zespołów budowlanych i operacyjnych Wymagania - Minimum 3 lata doświadczenia w administracji lub administracji budowlanej - Doświadczenie w pracy z klientami z Australii lub Nowej Zelandii w branży budowlanej (preferowane) - Doświadczenie w korzystaniu z platform do zarządzania budową takich jak SimPRO, Procore, Buildertrend, Aconex, Monday.com lub podobnych (preferowane) - Wykształcenie wyższe (preferowane) - Doświadczenie w korzystaniu z CRM i oprogramowania do zarządzania budową - Znajomość narzędzi AI i automatyzacji przepływu pracy (preferowane) - Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej - Dobre zdolności organizacyjne, zarządzania czasem i wielozadaniowości - Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność - Proaktywne podejście połączone z możliwością niezależnej pracy - Dobre umiejętności obsługi klienta i zarządzania interesariuszami - Pozytywne nastawienie oraz chęć uczenia się i rozwoju Środowisko pracy i oczekiwania Chociaż jest to stanowisko pracy w domu, należy pamiętać, że jest to rola na pełny etat, a nie niezależny strzelec lub elastyczny grafik godzinowy. Oczekujemy, że będziesz pracować na stałą zmianę i utrzymywać wysoki poziom profesjonalizmu i odpowiedzialności, tak jak w środowisku biurowym.✅ Stanowisko to wymaga: Dyscypliny i zaangażowania w ustalanie godzin pracy (ścisłe godziny pracy, ale nie elastyczne).

Korzystania z oprogramowania do śledzenia czasu pracy w godzinach pracy. Aktywnego udziału w rozmowach zespołu i klientów z włączoną kamerą. Stałej dostępności i szybkości reakcji przez całą zmianę.

Traktowania tej pracy jako długoterminowej pracy na pełny etat - a nie dodatkowej pracy lub zadania niezależnego.⏱ Lista płac jest przetwarzana co dwa miesiące. Poszukujemy osoby, która ceni strukturę, jest niezawodna i dobrze radzi sobie na stanowisku zapewniającym spójność i przejrzystość. Jeśli szukasz stabilności i zespołu, który ceni niezawodność, chętnie się z Tobą skontaktujemy. Świadczenia 1.

Miesięczne wynagrodzenie: 45 0002 PHP. Wynagrodzenie będzie wypłacane w okresach dwumiesięcznych, 15 i 30 lub 31 każdego miesiąca3. Otrzymasz dodatkowe wynagrodzenie za nadgodziny i święta na Filipinach4.

Okres próbny: 6 miesięcy, a po okresie próbnym - 10 dni kredytu corocznego urlopu - 5 dni zwolnienia lekarskiego 5. HMO oferowane po 6-miesięcznym okresie próbnym6. 13-ta płatność miesięczna po 30 dniach7.

Roczny przegląd wynagrodzeń8. Laptop dostarczony po 30 dniach9. Praca na stałe w domu.

Będziesz musiał korzystać z własnego Internetu.10. ZMIANA: 5:00 - 14:00 czasu filipińskiego, od poniedziałku do piątku Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/construction-admin-assistant-24x7-direct