Praktykant Administracji Biznesowej

Cel stanowiska Wspieranie funkcji operacyjnych i administracyjnych GenNorth przy jednoczesnym rozwijaniu wiedzy i doświadczenia w ramach programu praktyk zawodowych na poziomie 3 w administracji biznesowej. Zapewnienie wsparcia administracyjnego w zakresie finansów, HR, marketingu, zarządzania i ogólnych operacji biznesowych w ramach zróżnicowanego i wspierającego środowiska usług profesjonalnych. Rozwijanie umiejętności zawodowych, wiedzy i doświadczenia w miejscu pracy poprzez naukę praktyczną, szkolenia formalne i praktyki zawodowe.

Kluczowe obowiązki Wsparcie wykonawcze i administracyjne Wsparcie w planowaniu terminarza i koordynacja spotkań. W stosownych przypadkach pomagaj w zarządzaniu skrzynką odbiorczą i zadaniach administracyjnych. Rób notatki ze spotkań i śledź działania.

Zaktualizuj systemy świadczeń pracowniczych o nowe informacje dla początkujących. Wsparcie administracji finansowej Wprowadzanie faktur do systemów finansowych. Wsparcie śledzenia wydatków i administracji.

Pomoc w działaniach związanych z pogonią za płatnościami. Przygotowywanie miesięcznych faktur klientów dla dyrektorów i personelu wyższego szczebla. W razie potrzeby prowadź dokumentację przebiegu i wydatków.

Administracja kadrowa i biurowa Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym dzienników urlopów i szkoleń. Pomoc przy wdrażaniu dokumentacji i administracji. Zamawiaj materiały biurowe i dbaj o zasoby biurowe.

Wspieraj dobre samopoczucie personelu, zaangażowanie i działania w zakresie komunikacji wewnętrznej. Koordynowanie administracji spotkaniami personelu. Marketing i obsługa klienta Szkic postów na LinkedIn na podstawie wewnętrznych briefów.

Przesyłaj aktualizacje treści witryny. Formatuj raporty, prezentacje i dokumenty klientów. Wsparcie w przygotowaniu najważniejszych raportów i dokumentów biznesowych.

Ogólne wsparcie operacyjne i zarządzanie Zarządzanie szablonami, folderami współdzielonymi i bibliotekami dokumentów. Wsparcie koordynacji wydarzeń i administracji operacyjnej. Pomoc w raportowaniu i ogólnych zadaniach administracyjnych.

Wsparcie działań związanych z Cyber ​​Essentials i administracją ISO. Utrzymuj matryce kompetencji, rejestry aktywów i rejestry dostawców. Prowadź dokumentację dotyczącą prawa jazdy, ubezpieczenia i ocen DSE.

Weź udział w sesjach szkoleniowych związanych z praktyką zawodową i ukończ zajęcia w ustalonych ramach czasowych. Pracuj nad pomyślnym ukończeniem kwalifikacji Business Administration Apprenticeship. Wykorzystuj wiedzę zdobytą w ramach programu praktyk zawodowych w codziennych obowiązkach.

Wymiary stanowiska Rozwijaj profesjonalne umiejętności administracyjne i operacyjne we wspierającym środowisku pracy. Wspieraj sprawny przebieg operacji biznesowych poprzez skuteczną administrację i koordynację. Profesjonalnie reprezentuj markę GenNorth we wszystkich kontaktach.

Pozytywny wkład w kulturę zespołową, współpracę i inicjatywy ciągłego doskonalenia.