Specjalista ds. kontraktów i zakupów

Dziękujemy za zainteresowanie Oklo! Poszukujemy specjalisty ds. kontraktów i zakupów, który dołączy do naszego zespołu ds. zakupów i łańcucha dostaw. Opis stanowiska Specjalista ds. kontraktów i zakupów jest odpowiedzialny za wspieranie kontraktów komercyjnych i realizacji zamówień w działach inżynieryjnych, produkcyjnych, konstrukcyjnych, operacyjnych i korporacyjnych Oklo.

Ta rola obejmuje pełny cykl działań związanych z zaopatrzeniem i kontraktowaniem, w tym angażowanie dostawców, wsparcie w zakresie zaopatrzenia, negocjacje handlowe, sporządzanie umów i administrację nimi, zarządzanie zamówieniami oraz interdyscyplinarną koordynację z zespołami inżynieryjnymi, prawnymi, finansowymi, jakościowymi, konstrukcyjnymi i zarządzającymi programami. Specjalista ds. kontraktów i zakupów odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu zespołom Oklo skutecznego angażowania dostawców, realizacji umów, zamawiania towarów i usług oraz utrzymywania zgodności z procedurami firmy i wymogami regulacyjnymi w miarę zwiększania się skali firmy w kierunku wdrażania floty. Stanowisko to podlega starszemu menedżerowi ds. zakupów i może pracować w Santa Clara w Kalifornii lub zdalnie na terenie Stanów Zjednoczonych.

Konkretne obowiązki mogą obejmować: - Sporządzanie, przeglądanie, negocjowanie i administrowanie umowami handlowymi, w tym głównymi umowami o świadczenie usług (MSA), opisami prac (SOW), zleceniami wykonania zadań, zamówieniami zakupu, umowami konsultingowymi, umowami budowlanymi i umowami o usługi inżynieryjne - wspieranie negocjacji handlowych dotyczących cen, harmonogramów dostaw, warunków płatności, postanowień o odpowiedzialności, wymogów ubezpieczeniowych i alokacji ryzyka - Koordynowanie procesów przeglądu i zatwierdzania umów z udziałowcami z zakresu prawa, inżynierii, finansów, jakości, zarządzania programami i władzami wykonawczymi - prowadzenie dokumentacji umów, zmian, odnowień, dostarczane produkty i dokumentacja końcowa - Wspieranie rozwoju i ciągłe doskonalenie procesów, szablonów i przepływów pracy związanych z zawieraniem umów - Zapewnienie zgodności działań związanych z zaopatrzeniem i kontraktowaniem z wewnętrznymi procedurami, wymaganiami jakościowymi, przepisami dotyczącymi kontroli eksportu i zobowiązaniami umownymi - Śledzenie dokumentacji dostawców, certyfikatów, zapisów jakościowych i wymogów umownych - Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla wewnętrznych interesariuszy w zakresie działań związanych z zaopatrzeniem i kontraktowaniem - Koordynacja z zespołami inżynieryjnymi, produkcyjnymi, konstrukcyjnymi, operacyjnymi, jakością i finansami w celu wsparcia realizacji projektu Minimalne kwalifikacje: - Licencjat w biznesie, łańcuchu dostaw, Finanse, inżynieria, studia prawnicze lub pokrewna dziedzina - Ponad 5 lat doświadczenia w zaopatrzeniu, zaopatrzeniu strategicznym, zarządzaniu kontraktami, zarządzaniu handlowym, operacjach łańcucha dostaw lub w pokrewnych dziedzinach - Doświadczenie w sporządzaniu, negocjowaniu i administrowaniu umowami handlowymi i zamówieniami zakupu - Doświadczenie we wspieraniu działań związanych z pozyskiwaniem i zaopatrzeniem w wielu kategoriach wydatków - Silne umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów - Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i procesami pracy w dynamicznym środowisku - Duża dbałość o szczegóły i zaangażowanie w wysoką jakość wykonania Kwalifikacje dodatkowe: - Doświadczenie wspieranie usług inżynieryjnych, produkcji, budownictwa, EPC lub projektów przemysłowych - Doświadczenie w branży nuklearnej, energetycznej, lotniczej, obronnej, półprzewodników lub innych branżach podlegających ścisłym regulacjom - Znajomość wymogów zapewnienia jakości, zamówień związanych z bezpieczeństwem lub środowisk NQA-1 - Doświadczenie w zakresie zaopatrzenia, zarządzania cyklem życia umowy lub systemami ERP, takimi jak Coupa, Ironclad, SAP, Oracle, Ariba lub podobnymi platformami - Doświadczenie we wspieraniu zarządzania dostawcami i inicjatyw dotyczących wydajności dostawców - Znajomość strategii oceny ryzyka handlowego i negocjacji umów - Doświadczenie w szybkim wspieraniu rozwijających się organizacji lub realizacji projektów na dużą skalę Kompetencje Poszukujemy specjalisty ds. kontraktów i zakupów, który: - pasjonuje się czystą energią - jest optymistą w sercu - pasjonuje się urzeczywistnianiem zaawansowanej rozszczepienia - chętny i zdolny do szybkiego uczenia się - odnajdujący się w szybko zmieniającym się, wysoce iteracyjnym środowisku startupowym - potrafiący przekazywać treści techniczne i wyniki werbalnie - wysoce zorganizowany i zorientowany na szczegóły - nastawiony komercyjnie i wygodny w negocjacjach z dostawcami - potrafiący zarządzać wieloma priorytetami przy jednoczesnym zachowaniu dokładności i jakość - Współpraca i efektywna praca pomiędzy zespołami technicznymi i biznesowymi - Koncentracja na realizacji i dostarczaniu wyników Kim jesteś: Osoba start-upowa: Nie kierują Cię tytuły ani hierarchia, wolisz efektywność od nadmiaru procesów. Nie potrzebujesz ani nie oczekujesz wielu wskazówek, ale lubisz pracować w dynamicznym zespole. Jeśli wolisz kulturę i styl dużej organizacji, to świetnie, ale prawdopodobnie nie będziesz czerpać przyjemności ze współpracy z nami!

W takich organizacjach jest mnóstwo ważnej pracy i mnóstwo dobrych możliwości. Zmotywowany: Jesteś zmotywowany. Wnosisz entuzjazm do zespołu i zaszczepiasz poczucie pasji, które wykracza poza wchodzenie i wychodzenie z pracy.

Tu nie chodzi o fałszywą lub arbitralną mentalność „odrobiny talentu” czy brak równowagi między życiem zawodowym a prywatnym! Chodzi o bycie częścią wizji i poczucie udziału w osiąganiu celów zespołu. Gracz zespołowy: Oklo to naprawdę zespół.

Nie chodzi nam o przypisywanie sobie zasług i nie zrzucanie winy na innych. Robimy niesamowite rzeczy, ponieważ pracujemy jako zespół. Doskonały komunikator: Potrzebujemy osoby, która jest nie tylko kompetentna technicznie, ale także komunikatora jasnego i optymistycznego.

Kreatywność: Bycie kreatywnym oznacza, że ​​gdy sprawy wykraczają poza jasne zakresy lub procesy lub pojawiają się problemy bez jasnych rozwiązań, jesteś w stanie to zidentyfikować, a także wymyślić sposoby rozwiązania problemu lub zaspokojenia potrzeby bez mikrozarządzania. Osoba, która odniesie sukces na tym stanowisku, będzie nie tylko kreatywna, ale także będzie czerpać przyjemność z kreatywności i rozwiązywania otwartych problemów, które mogą zmieniać się z dnia na dzień. Zorientowanie na szczegóły: to skupienie jest dużą częścią doskonałości, spójności i jakości.

Doskonała gramatyka i ortografia wpływająca zarówno na dobrą komunikację, jak i wizerunek firmy, którą proponujemy. Informacje o wymaganiach dotyczących podróży firmy Oklo: Firma Oklo wymaga, aby zdalni pracownicy podróżowali do siedziby głównej (Santa Clara, Kalifornia) dwa razy w roku w zależności od potrzeb biznesowych lub zespołu, w tym obecności na spotkaniach zespołu, poza siedzibą firmy oraz innych wydarzeniach i spotkaniach firmowych. Przez pierwsze dwa tygodnie onboardingu pracownicy muszą stawić się osobiście w centrali w Santa Clara w Kalifornii.

Informacje o wynagrodzeniu Oklo: Wynagrodzenie: 100 000 - 140 000 USD Oklo oferuje elastyczny czas wolny, kapitał własny, premie, konkurencyjne wynagrodzenie, 401 (k), ubezpieczenie zdrowotne (ze składką pracodawcy), HSA, FSA, elastyczne godziny pracy, kredyty wellness i inne świadczenia. Stanowisko to może wiązać się z dostępem do informacji podlegających amerykańskim przepisom dotyczącym kontroli eksportu. Kwalifikować się mogą wyłącznie kandydaci, którzy spełniają definicję osoby przebywającej na terenie USA zgodnie z obowiązującymi przepisami.

O Oklo Inc.: Oklo Inc. rozwija elektrownie wykorzystujące szybkie rozszczepienie, aby dostarczać czystą, niezawodną i niedrogą energię na dużą skalę; utworzenie krajowego łańcucha dostaw krytycznych radioizotopów; oraz postęp w zakresie recyklingu paliwa jądrowego w celu przekształcenia odpadów nuklearnych w czystą energię. Firma Oklo jako pierwsza otrzymała pozwolenie na użytkowanie terenu od Departamentu Energii Stanów Zjednoczonych pod budowę komercyjnej elektrowni wykorzystującej zaawansowane rozszczepienie, otrzymała materiał paliwowy od Idaho National Laboratory i złożyła do amerykańskiej Komisji Regulacji Jądrowej pierwszy niestandardowy wniosek o licencję kombinowaną na zaawansowany reaktor. Oklo opracowuje także zaawansowane technologie recyklingu paliw we współpracy z Departamentem Energii USA i amerykańskimi laboratoriami krajowymi. #CHOP: Współpraca w zakresie wartości Oklo: Razem idziemy dalej.

Wnosimy różnorodne perspektywy, aktywnie słuchamy i budujemy zaufanie poprzez przejrzystość i szacunek. Pracujemy w różnych dyscyplinach, dzieląc się współpracą, aby zamienić złożone wyzwania we wspólne sukcesy. Pokora: Jesteśmy graczami zespołowymi, którzy działają dla dobra firmy i świata.

Koncentrujemy się na naszej misji, a nie na osobistym uznaniu. Własność: Jesteśmy dumni z tego, co robimy i jak to robimy. Jesteśmy proaktywni w poszukiwaniu rozwiązań i doprowadzamy zadania do końca.

Zobowiązujemy się dotrzymywać obietnic dotyczących zapewnienia czystej, niezawodnej i niedrogiej energii. Odnajdywanie ścieżki: Wyznaczamy nowe obszary tam, gdzie nie ma ścieżki, podchodząc do wyzwań z ciekawością, odwagą i kreatywnością, jednocześnie pokonując niejednoznaczność. Kandydaci powinni mieć świadomość, że zatrudnienie może być uzależnione od pomyślnego przejścia kontroli na obecność narkotyków, a pracownicy mogą w dowolnym momencie zostać poddani testom na obecność narkotyków, zgodnie z polityką firmy i obowiązującymi przepisami.

Zastrzeżenie dotyczące oszustw rekrutacyjnych Firma Oklo jest świadoma niedawnych prób oszustw rekrutacyjnych wymierzonych w osoby poszukujące pracy. Prosimy zachować ostrożność w przypadku osób podających się za reprezentację Oklo i nie kontaktujących się z Państwem za pośrednictwem oficjalnego adresu e-mail firmy Oklo. Wszelka uzasadniona komunikacja od naszego zespołu rekrutacyjnego - w tym aktualizacje aplikacji, prośby o rozmowę kwalifikacyjną i oferty pracy - będzie pochodzić wyłącznie z adresu e-mail @oklo.com.

Oklo nigdy nie poprosi o podanie wrażliwych danych osobowych, płatności ani danych uwierzytelniających konto podczas procesu rekrutacji. Jeśli otrzymasz podejrzaną wiadomość lub masz wątpliwości co do autentyczności jakiejkolwiek wiadomości rzekomo pochodzącej od Oklo, skontaktuj się z nami za pośrednictwem oficjalnych kanałów wymienionych na naszej stronie internetowej. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/contracts-procurement-specialist-oklo