Tymczasowy koordynator HR, dział operacji kadrowych

Informacje o koordynatorze Temp HR w dziale People Operations w Headspace: Koordynator Temp HR jest podstawowym członkiem zespołu People Operations, zapewniającym wsparcie taktyczne i operacyjne przez cały cykl życia pracownika. Ta rola ściśle współpracuje z głównym dyrektorem HR i bezpośrednio go wspiera, pomagając w wykonywaniu codziennych działań HR z dokładnością, starannością i silnym poczuciem odpowiedzialności. Jesteś osobą, która widziała wystarczająco dużo, aby twardo stąpać po ziemi, wie, jak znaleźć rozwiązanie, gdy nie zna odpowiedzi na wszystkie pytania, i jest dumna, że ​​zapewnia pracownikom doskonałe doświadczenia dzięki szczegółom.

Jest to doskonałe rozwiązanie dla osoby na początku swojej kariery w dziale HR, która jest proaktywna, zaradna i chętna do rozwoju w firmie z branży technologii medycznych zorientowanej na misję. Jest to praca na czas określony na 3 miesiące w USA, zdalna, z przewidywanym harmonogramem 40 godzin tygodniowo. Co będziesz robić: Wspieranie cyklu życia pracownika - pomaganie głównemu specjaliście ds.

HR w czynnościach związanych z cyklem życia pracowników i wykonawców, w tym wdrażaniu, przedłużaniu umów, zwalnianiu pracowników, zmianie ról i transferach wewnętrznych. - Koordynowanie i kończenie zadań administracyjnych HR, które zapewniają dokładną i terminową realizację wszystkich działań pracowników - Utrzymywanie dokumentacji pracowników i zapewnianie integralności danych w systemach People - Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego ds. operacji HR, wspierającego zespół aktywacji dostawców w zakresie zatrudniania Care People Ops Skrzynka odbiorcza i wsparcie dla pracowników - Pełnienie funkcji osoby reagującej pierwszej linii w przypadku zapytań związanych z People Ops, segregowanie pytań i szybkie i dokładne rozwiązywanie rutynowych żądań - Eskalowanie złożonych lub wrażliwych problemów do głównego specjalisty HR z odpowiednim kontekstem i dokumentacją - Pomoc w utrzymywaniu i ulepszaniu zasobów samoobsługowych aby pracownicy mogli szybko znaleźć odpowiedzi Wsparcie operacyjne i dokumentacja - Wsparcie w opracowywaniu i utrzymywaniu SOP, przewodników po procesach i dokumentacji wewnętrznej na potrzeby szkoleń pracowników i menedżerów w zakresie procesów HR Operations - Pomoc w śledzeniu i monitorowaniu otwartych zadań HR, elementów dotyczących zgodności i przepływów pracy związanych ze zmianami pracowników - Identyfikowanie wzorców w powtarzających się pytaniach lub prośbach i przedstawianie ich Lead Generalistowi w celu informowania o ulepszeniach procesów Co przyniesiesz: Wymagane umiejętności: - Co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze HR, z kontaktem z operacjami HR, praca ogólna - Komfortowa praca w środowisku dynamiczne środowisko, w którym nie wszystko jest określone. Wiesz, jak znaleźć odpowiedź lub zapytać właściwą osobę - Duża dbałość o szczegóły i konsekwencja; ludzie liczą na to, że zamkniesz pętlę - Jasny, profesjonalny komunikator, zarówno pisemny, jak i werbalny, na wszystkich poziomach organizacji - Doświadczenie z systemami HRIS (doświadczenie ChartHop i ADP będzie plusem) i wygodna nauka nowych narzędzi - Prawdziwa ciekawość programów kadrowych, procesów i tego, co sprawia, że ​​HR działa dobrze na dużą skalę - Wysoki poziom dyskrecji i oceny przy przetwarzaniu wrażliwych informacji o pracownikach Wynagrodzenie: Jest to 3-miesięczna praca tymczasowa zdalna w USA, z przewidywanym harmonogramem 40 godzin tygodniowo. Przewidywana stawka godzinowa na tym tymczasowym stanowisku wynosi 34,61 - 43,27 USD za godzinę.

Nasze zakresy wynagrodzeń opierają się na stanowisku, poziomie i lokalizacji i odzwierciedlają rynki geograficzne od najniższego do najwyższego, na których rekrutujemy na to stanowisko w Stanach Zjednoczonych. W tym zakresie indywidualne wynagrodzenie zależy od lokalizacji kandydata, a także szeregu czynników, w tym między innymi: unikalnego odpowiedniego doświadczenia, umiejętności związanych z pracą oraz wykształcenia lub szkolenia. Nasz zespół przekaże więcej szczegółów na temat konkretnej stawki godzinowej obowiązującej w Twojej lokalizacji podczas procesu rekrutacji.

Informacje o Headspace Headspace istnieje, aby zapewnić każdej osobie dostęp do wsparcia w zakresie zdrowia psychicznego przez całe życie. Łączymy treści oparte na dowodach, opiekę kliniczną i innowacyjną technologię, aby pomóc milionom członków na całym świecie uzyskać skuteczne, spersonalizowane i naprawdę dostępne wsparcie zawsze i wszędzie, gdzie go potrzebują. W Headspace nasze wartości to nie tylko to, w co wierzymy, ale także sposób, w jaki pracujemy, rozwijamy się i wspólnie wywieramy wpływ. Żyjemy nimi codziennie: spraw, aby misja miała znaczenie, osiągaj sukcesy, osiągaj sukcesy i łącz się z odwagą. Wartości te kształtują nasze decyzje, kierują naszą współpracą i definiują naszą kulturę.

Stanowią one nasze wspólne zaangażowanie w budowanie bardziej połączonego, skupionego na człowieku zespołu, który na nowo definiuje sposób, w jaki opieka psychiatryczna wspiera ludzi dzisiaj i w przyszłych pokoleniach. Dlaczego pokochasz pracę tutaj: - Misja, która ma znaczenie - z wpływem, który możesz zobaczyć i poczuć - Kultura oparta na współpracy, włączająca i oparta na naszych wartościach - Szansa na kształtowanie przyszłego wyglądu opieki w zakresie zdrowia psychicznego - Konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia, które wspierają całego Ciebie Co sądzimy o różnorodności, równości, włączeniu i przynależności: Headspace angażuje się w jednoczenie ludzi z różnych środowisk i perspektyw, zapewniając pracownikom bezpieczne i przyjazne środowisko pracy, wolne od dyskryminacji i molestowania. Staramy się tworzyć zróżnicowane i włączające środowisko, w którym każdy może się rozwijać, mieć poczucie przynależności i współpracować.

Jako pracodawca zapewniający równe szanse zabraniamy wszelkiej bezprawnej dyskryminacji kandydatów do pracy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, tożsamość płciową, ekspresję płciową, orientację seksualną, pochodzenie narodowe, status rodzinny lub rodzicielski, niepełnosprawność*, wiek, status weterana lub jakikolwiek inny status chroniony przez przepisy ustawowe i wykonawcze obowiązujące w lokalizacjach, w których działamy. Szanujemy przepisy egzekwowane przez EEOC i dokładamy wszelkich starań, aby wspierać różnorodność w naszym miejscu pracy. *Kandydaci niepełnosprawni mogą być uprawnieni do rozsądnych usprawnień zgodnie z amerykańską ustawą o osobach niepełnosprawnych oraz niektórymi przepisami stanowymi lub lokalnymi. Rozsądne usprawnienia to zmiana zwykłego sposobu postępowania, która zapewni równe szanse na zatrudnienie bez nakładania nadmiernych trudności na Headspace.

Jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu jakichkolwiek formularzy lub w inny sposób chcesz wziąć udział w procesie aplikacji lub rozmowie kwalifikacyjnej, poinformuj nasz zespół ds. pozyskiwania talentów, wypełniając ten formularz. Headspace uczestniczy w programie E-Verify. Oświadczenie o ochronie prywatności Wszystkie dane członkowskie są chronione zgodnie z naszą Polityką prywatności.

Co więcej, chociaż pracownicy Headspace (dawniej Ginger) nie mają dostępu do produktów/usług Headspace, otrzymają oni świadczenia zgodnie z planem świadczeń firmy. Aby mieć pewność, że postępujemy zgodnie z najlepszymi praktykami i wytycznymi etycznymi w dziedzinie zdrowia psychicznego, dbamy o to, aby unikać podwójnych relacji. Podwójna relacja ma miejsce, gdy podmiot świadczący opiekę psychiatryczną ma drugą, znacząco odmienną relację z klientem, oprócz tradycyjnej relacji klient-terapeuta - obejmującej na przykład relację kierowniczą.

W związku z tym Headspace prosi, aby osoby, które skorzystały z usług coachingowych lub klinicznych w Headspace, zaczekały z ubieganiem się o stanowisko do czasu zakończenia ich opieki w Headspace. Jeśli na dane stanowisko zostanie zatrudniona osoba posiadająca konto Headspace, należy pamiętać, że jej konto zostanie dezaktywowane i nie będzie mogła korzystać z usług Headspace przez cały okres zatrudnienia. Co więcej, jeśli Headspace nie będzie w stanie znaleźć stanowiska, które nie rozwiąże kwestii etycznych związanych z podwójną relacją, może być konieczne podjęcie kroków w celu zapewnienia przestrzegania zobowiązań etycznych, w tym opóźnionej daty rozpoczęcia lub potencjalnego urlopu.

Takie kroki zostaną podjęte w celu ochrony zarówno byłego członka, jak i wszelkich odpowiednich osób z jego zespołu opiekuńczego, przed upośledzeniem, ryzykiem wyzysku lub krzywdy. Informacje o tym, jak będziemy wykorzystywać dane osobowe podane przez Ciebie w ramach procesu aplikacyjnego, znajdziesz na stronie: https://www.headspace.com/applicant-notice Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/temp-hr-coordinator-people-operatives-headspace-himala