Associate Analityk Operacyjny HR - 11570

Coupa zwiększa marże dzięki opracowanej przez społeczność sztucznej inteligencji i wiodącej w branży platformie do zarządzania całkowitymi wydatkami dla dużych i małych firm. Coupa AI korzysta z bilionów dolarów danych dotyczących bezpośrednich i pośrednich wydatków w globalnej sieci ponad 10 milionów nabywców i dostawców. Dajemy Ci możliwość przewidywania, przepisywania i automatyzowania mądrzejszych, bardziej dochodowych decyzji biznesowych w celu poprawy marży operacyjnej.

Dlaczego warto dołączyć do Coupa? 🔹 Pionierska technologia: w Coupa jesteśmy w czołówce innowacji, wykorzystując najnowsze technologie, aby zapewnić naszym klientom większą wydajność i widoczność wydatków.🔹 Kultura współpracy: cenimy współpracę i pracę zespołową, a naszą kulturą napędza przejrzystość, otwartość i wspólne dążenie do doskonałości.🔹 Globalny wpływ: Dołącz do firmy, w której Twoja praca ma globalny, wymierny wpływ na naszych klientów, firmę i siebie nawzajem. Dowiedz się więcej na blogu Life at Coupa i posłuchaj opinii naszych pracowników o ich doświadczeniach w pracy w Coupa. Wpływ zastępcy analityka ds. operacji HR w Coupa: Associate analityk ds. operacji HR jest podstawowym członkiem zespołu ds. operacji HR, skupiającym się na wspieraniu ogólnej jakości i integralności danych HR.

Osoba na tym stanowisku odpowiada za zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego i transakcyjnego, zapewnienie rzetelności danych w naszych systemach HR oraz terminową obsługę zapytań pracowników. Idealny kandydat będzie dobrze zorganizowany, zorientowany na szczegóły i chętny do nauki w dynamicznym środowisku, w którym mogą zmieniać się priorytety. Ta rola ma kluczowe znaczenie dla utrzymania skutecznego świadczenia usług HR i pomaga w usprawnieniu podstawowych procesów.

Co będziesz robić: - Utrzymywanie dokładnych danych pracowników i regularne aktualizowanie dokumentacji pracowników od momentu zatrudnienia do przejścia na emeryturę. - Wspieranie procesu wdrażania nowego pracownika, w tym kontaktowanie się z pracownikiem, przeprowadzanie weryfikacji zatrudnienia i inne zadania administracyjne. - Terminowe odpowiadanie na rutynowe zapytania i prośby pracowników oraz rozwiązywanie ich, w razie potrzeby eskalując złożone problemy. - Tworzenie i utrzymywanie akt osobowych, upewniając się, że cała dokumentacja jest prawidłowo przechowywana i zachowana poufność. - Może być wymagane generowanie podstawowych raportów HR, jeśli jest to potrzebne do obsługi ogólnych zapytań HR. - Pomoc w audytach danych w celu zapewnienia dokładności i spójności we wszystkich systemach HR. - Współpraca z działem HR przy realizacji różnorodnych inicjatyw i projektów HR. - Skorzystaj z narzędzia do zarządzania sprawami, aby śledzić żądania i nadawać im priorytety. - Zapewnij wsparcie administracyjne dla różnych funkcji HR (na przykład między innymi świadczenia, wynagrodzenia, pozyskiwanie talentów) Co wniesiesz do Coupa: - 1-2 lata doświadczenia na stanowisku HR, administracyjnym lub podobnym lub ukończenie szkoły policealnej w tym obszarze. - Doświadczenie z HRIS (systemami informacji o zasobach ludzkich) lub innymi narzędziami do zarządzania danymi będzie dodatkowym atutem. - Nastawienie na obsługę klienta oraz doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej. - Wysoka dbałość o szczegóły i silne zdolności organizacyjne. - Umiejętność postępowania z informacjami poufnymi z zachowaniem dyskrecji i profesjonalizmu. - Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym podstawowych funkcji programu Excel. - Doświadczenie z Google Workspace będzie atutem. - Proaktywne i twórcze podejście do rozwiązywania problemów. - Chęć nauki i rozwoju w obszarze HR Operations. Coupa przestrzega odpowiednich praw i regulacji dotyczących równych szans i oferuje przyjazne i włączające środowisko pracy. Decyzje dotyczące zatrudnienia, wynagrodzenia, szkolenia lub oceny wyników są podejmowane sprawiedliwie, a wszystkim wykwalifikowanym kandydatom i pracownikom zapewniamy równe szanse zatrudnienia.

Informujemy, że zapytania lub życiorysy od osób rekrutujących nie będą akceptowane. Przesyłając swoją aplikację, potwierdzasz, że przeczytałeś Politykę prywatności Coupa i rozumiesz, że Coupa otrzymuje/zbiera Twoją aplikację, w tym Twoje dane osobowe, w celu zarządzania bieżącymi działaniami Coupa w zakresie rekrutacji i pośrednictwa pracy, w tym w celach związanych z zatrudnieniem w przypadku pomyślnego rozpatrzenia aplikacji oraz w celu powiadamiania o przyszłych możliwościach zatrudnienia, jeśli nie odniesiesz sukcesu za pierwszym razem. Więcej szczegółów na temat sposobu przetwarzania Twojej aplikacji, celów przetwarzania i czasu przechowywania Twojej aplikacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/associate-hr-operatives-analyst-11570-coupa-software-inc