AVP, operacje prawne

SitusAMC to miejsce, gdzie najlepsi i najbardziej pełni pasji ludzie przychodzą, aby przekształcać biznesy naszych klientów i ich własne kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś weteranem nieruchomości, zapalonym technologiem, czy też chcesz zacząć, dołącz do nas, gdy wspólnie pracujemy nad wykorzystaniem możliwości dla wszystkich, z dumą służymy. W SitusAMC chcemy połączyć Twoje wyjątkowe doświadczenie z jedną z naszych niesamowitych karier, abyśmy mogli pomóc Ci wykorzystać Twój potencjał i rozwój kariery w branży nieruchomości.

Jeśli jesteś osobą, która potrafi być sobą, wspierać innych, zachować zwinność, marzyć o wielkich rzeczach, mieć każdy wynik i myśleć globalnie, ale działać lokalnie - dołącz do naszego zespołu! AVP ds. operacji prawnych będzie raportować do wiceprezesa ds. operacji prawnych i będzie pełnić funkcję dedykowanego działu zarządzania projektami i zasobów koordynacyjnych wspierających inicjatywy w ramach funkcji dyrektora prawnego i dyrektora administracyjnego. Ta rola będzie zapewniać ustrukturyzowane śledzenie, dokumentację i koordynację międzyfunkcyjną w zakresie działań związanych z zarządzaniem danymi w przedsiębiorstwie i innych projektów w ramach portfela projektów tej funkcji.

Stanowisko to zapewnia zdyscyplinowaną realizację projektów, zarządzanie kamieniami milowymi, wsparcie dokumentacji polityki i spójne raportowanie w ramach wielu równoległych inicjatyw. Stanowisko to jest idealne dla wysoce zorganizowanego, silnego analityka profesjonalisty z doświadczeniem w zarządzaniu projektami, środowiskach prawnych, zarządzaniu danymi i ramach zgodności z przepisami. Doradca ds. operacji prawnych będzie odgrywał kluczową rolę w koordynowaniu i dokumentowaniu standardów w całym przedsiębiorstwie.

Podstawowe funkcje stanowiska Wsparcie w zakresie zarządzania danymi w przedsiębiorstwieWspieranie realizacji programu zarządzania danymi i ryzyka cyklu życia przedsiębiorstwa, w tym inicjatyw w zakresie odkrywania i klasyfikacji danych. Utrzymywanie uporządkowanych pulpitów zarządzania śledzących zaległości w zakresie usuwania, zgodność w zakresie przechowywania i postępy w zakresie kamieni milowych. Koordynowanie międzyfunkcyjnych sesji roboczych dotyczących ładu w działach prawnych, IT, InfoSec, liniach biznesowych i innych obszarach funkcjonalnych.

Pomoc w utrzymaniu dokumentację glosariusza danych i koordynację zaangażowania Data Champion w różnych jednostkach biznesowych. Wspieranie materiałów szkoleniowych i inicjatyw zwiększających świadomość ładu. Pomoc w integracji wskaźników ładu ze strukturami raportowania przedsiębiorstwa.

Operacje prawne i zarządzanie projektami. Utrzymuj moduły śledzące i ustrukturyzowane raportowanie dla równoległych projektów prawnych i związanych z zarządzaniem. Projektuj i utrzymuj raporty o stanie na poziomie wykonawczym oraz pulpity nawigacyjne KPI, wykorzystując Excel, SharePoint i narzędzia raportowania, aby zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w inicjatywy w zakresie ładu, wskaźniki ryzyka i najważniejsze wyniki.

Koordynuj komunikację między działem prawnym, IT, interesariusze biznesowi i dostawcy zewnętrzni, jeśli to konieczne. Sporządzaj i aktualizuj SOP, dokumenty dotyczące zasad i materiały referencyjne dotyczące ładu, zapewniając zgodność z ramami dotyczącymi prywatności i przechowywania (np. RODO, CCPA i innymi oczekiwaniami regulacyjnymi).

Upewnij się, że dokumentacja jest gotowa do audytu i centralnie prowadzona. Kwalifikacje/wymagania: wymagany stopień współpracownika lub równoważny; preferowany stopień licencjata. Zdecydowanie preferowany certyfikat Project Management Professional (PMP) lub równoważne szkolenie.

Minimum 6 lat pracy w branży i/lub odpowiednie doświadczenie, zazwyczaj z ponad 1 rokiem na stanowisku starszego współpracownika lub na jego zewnętrznym odpowiedniku. Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu wieloma równoległymi, interdyscyplinarnymi inicjatywami. Praktyczna znajomość zasad zarządzania danymi, zasad przechowywania, ram prywatności i kontroli cyklu życia.

Zdecydowanie preferowana. Zaawansowana biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel i PowerPoint) z możliwością projektowania złożone modele śledzenia, pulpity nawigacyjne zarządzania i raportowanie na poziomie kadry kierowniczej. Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu ustrukturyzowanych pulpitów nawigacyjnych opartych na programie SharePoint, automatycznych modułów śledzących i scentralizowanych systemów dokumentacji zarządzania; znajomość Power BI lub podobnych narzędzi do raportowania będzie dodatkowym atutem.

Znajomość systemów CLM (np. Ironclad) i narzędzi do tworzenia dokumentacji dla przedsiębiorstw będzie dodatkowym atutem. Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i dokumentacyjne.

Możliwość samodzielnej pracy w wielofunkcyjnym, szybko zmieniającym się środowisku. Dyskrecja i umiejętność postępowania z poufnymi informacjami jest koniecznością. Mile widziana znajomość narzędzi do odkrywania i klasyfikacji danych (np. rozwiązań DSPM).

Znajomość zasad Zero Trust i ram zarządzania sztuczną inteligencją preferowane. Mile widziane silne umiejętności komunikacji i raportowania na szczeblu kierowniczym. Uwaga: ten opis stanowiska nie ma być wyczerpujący ani wyłączny.

Pracownicy mogą w każdym czasie wykonywać inne obowiązki z tym związane, niezbędne do zaspokojenia bieżących potrzeb organizacji oraz uczestniczyć w dodatkowych szkoleniach. SitusAMC nie przyjmuje niezamówionych życiorysów od agencji pośrednictwa pracy, firm poszukiwawczych ani jakichkolwiek stron trzecich. Każde niechciane CV przesłane do SitusAMC w jakikolwiek sposób zostanie uznane za własność SitusAMC, a SitusAMC nie uiści opłaty za staż wynikający z otrzymania niechcianego CV.

Roczny zakres podstawowego wynagrodzenia w pełnym wymiarze czasu pracy na tym stanowisku wynosi od 95 000,00 do 130 000,00 USD. Konkretne wynagrodzenie ustalane jest na podstawie rozmów kwalifikacyjnych i przeglądu odpowiedniego wykształcenia, doświadczenia, szkoleń, umiejętności, położenia geograficznego i zgodności z danymi rynkowymi. Ponadto niektóre stanowiska mogą kwalifikować się do otrzymania premii uznaniowej zgodnie z wytycznymi programu premiowego, kwalifikowalnością stanowiska i zgodą kierownictwa wyższego szczebla SitusAMC.

SitusAMC oferuje PTO oraz płatne urlopy, których warunki określone są w regulaminie programu. Wszyscy pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy są również uprawnieni do korzystania z różnych planów świadczeń, w tym ubezpieczenia medycznego, dentystycznego, okulistycznego, na życie, na wypadek niezdolności do pracy i 401K; w każdym przypadku zgodnie z warunkami obowiązujących planów. Postanowienie o zakazie dyskryminacji w zakresie przejrzystości wynagrodzeń SitusAMC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Kwalifikujący się kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wiek, płeć, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, genetykę, chroniony status weterana, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne. Poznaj swoje prawa, dyskryminacja w miejscu pracy jest nielegalna Oryginalnie opublikowano w Himalajach