Księgowa / Wsparcie administracyjne

Poszukujemy zorientowanej na szczegóły, samodzielnej, pełnoetatowej księgowej, która będzie zarządzać operacjami finansowymi w obu liniach biznesowych. Jest to rola w pełni zdalna, z 40-godzinnym tygodniem pracy. Właściwa osoba będzie proaktywna, zorganizowana i wygodna w zarządzaniu dużą liczbą transakcji pod presją czasu, szczególnie w sezonie festiwalowym.

Kluczowe obowiązki Festiwal (wydarzenie coroczne): Wdrażanie wszystkich nowych dostawców - zbieranie i archiwizowanie W-9 oraz aktualnych adresów. Postępuj zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym budżetu festiwalu i śledź wszystkie zgłoszenia i zatwierdzenia. Upewnij się, że wyceny i szacunki są dołączone do wszystkich rachunków w QuickBooks.

Współpracuj z dyrektorem festiwalu i dyrektorem ekipy w sprawie terminów i priorytetów płatności. Dołącz faktury do wszystkich płatności w programie. QuickBooks - bez wyjątków Uzgodnij budżet, QuickBooks i konta bankowe, aby śledzić przepływ środków pieniężnych przez cały okres festiwalu Okres o dużej objętości: około 700 wpisów i płatności w ciągu 2 - 3 tygodni - musi być w pełni sprawny przed lipcowymi koncertami (pokazy całoroczne): Cotygodniowe wpisy QuickBooks dotyczące występów z poprzedniego tygodnia Wprowadź informacje o dostawcy z W-9 Przetwarzaj płatności dla załogi i inne powtarzające się wpisy Spójny, powtarzalny przepływ pracy - około 6 wpisów na wydarzenie Lista płac: Prowadź listę płac dla dostawców i pracowników 1. i 15. każdego miesiąca za pośrednictwem Gusto Payment Tracking: Śledź wszystkie płatności od przesłania do zakończenia Utrzymuj zgodność między: arkuszem kalkulacyjnym budżetu, QuickBooks, Gusto/Melio, arkuszem śledzenia płatności i wyciągami bankowymi Proaktywne zgłaszanie wszelkich rozbieżności między systemami Korespondencja e-mailowa: Zarządzaj skrzynką odbiorczą księgową i odpowiadaj na nią Komunikuj się z dostawcami, pracownikami i instytucjami finansowymi w sposób terminowy i profesjonalny Koordynacja dostawców: Pracuj bezpośrednio z dostawcami w sprawie płatności terminy, składanie faktur i preferowane metody płatności Reprezentuj firmę w pozytywny i profesjonalny sposób we wszelkiej komunikacji z dostawcami W razie potrzeby rozpowszechniaj wskazówki i informacje wśród podwykonawców Systemy i narzędzia: QuickBooks Online - księgowość oparta na klasach (wymagane); każdy rachunek wymaga załączenia kosztorysu; do każdej płatności wymagana jest dołączona faktura Arkusze Google - podstawowe narzędzie budżetowania; główny arkusz kalkulacyjny z indywidualnymi podarkuszami na poziomie dyrektora; musi łatwo uzgadniać transakcje w QuickBooks Gusto - płace i płatności dla kontrahentów Melio - ACH i płatności czekiem Google Workspace - Gmail, Google Chat, Arkusze Google ZoomSkills, wiedza i doświadczenie Potwierdzone doświadczenie z QuickBooks Online - w szczególności księgowość oparta na zajęciach Wygodna obsługa Arkuszy Google do budżetowania, uzgadniania i współpracy wielu użytkowników Możliwość zarządzania wieloma bieżącymi przepływami pracy i niezależnej kontroli bez monitów Duża dbałość o szczegóły - każda transakcja wymaga dołączonej dokumentacji uzupełniającej; bez wyjątków Jasne i profesjonalne umiejętności komunikacji pisemnej - korespondencja e-mailowa skierowana do dostawców i pracowników to kluczowa część tej roli.

Zdolność do pozytywnego i profesjonalnego reprezentowania organizacji we wszelkiej komunikacji zewnętrznej. Musi być w pełni operacyjny przed lipcem - sezon festiwalowy nie pozwala na okres rozpędzania się po jego rozpoczęciu. Korzyści Wynagrodzenie powyżej rynkowej HMO w pierwszym dniu dla dyrektora i dwóch osób na jego utrzymaniu. Świadczenia wymagane przez rząd.

Motywacje oparte na wynikach. Kwartalne wydarzenia firmowe. 1000 PHP De Minimis.

Sprzęt. i dostarczone oprogramowanie. Pierwotnie opublikowane w Himalajach