Praktykant administratora biura

Ogólne obowiązki administracyjne na tym stanowisku mogą obejmować: Odbieranie i zarządzanie rozmowami telefonicznymi w sposób profesjonalny i skuteczny. Szybka i uprzejma obsługa przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail. Organizowanie i utrzymywanie plików w celu zapewnienia sprawnego działania.

Terminowe kopiowanie. Efektywne wprowadzanie danych w celu wsparcia potrzeb organizacyjnych. Wszelkie inne ogólne obowiązki administracyjne i obowiązki doraźne określone przez kierownictwo PA wobec dyrektora.

Zajmowanie się zapytaniami klientów. Przygotowywanie ofert na podstawie dostarczonych rysunków. Proces rozwiązywania problemów.

Zamówienia sprzedaży. Obsługa klienta. Ścisła współpraca z innymi działami. Przetwarzaj zamówienia za pomocą systemu księgowego Sage.

Planowanie dostaw i zakwaterowania dla kierowcy. Utrzymuj biuro w czystości i porządku