Koordynator projektów - Nieruchomości - Utrzymanie ruchu

Opis stanowiska: Czy szukasz ekscytującej przyszłości, w której każdy dzień różni się od następnego? Stanowisko, w którym możesz wykorzystać swoją osobowość i nastawienie skupione na kliencie, aby stworzyć doskonałe doświadczenie dla najemców (najemców) i dostawców? Koordynator projektów to osoba, która będzie koordynować różne projekty związane z zarządzaniem nieruchomościami, ze szczególnym uwzględnieniem koordynacji utrzymania ruchu.

Osoba na tym stanowisku komunikuje się bezpośrednio z najemcami, dostawcami, Klientami i Zarządem. Osoba ta będzie odpowiadać najemcom za pośrednictwem portalu firmowego, komunikować się z dostawcami w celu planowania zleceń konserwacyjnych, monitorować rozpoczęcie i zakończenie zgłoszeń serwisowych oraz komunikować się bezpośrednio z Zarządem. Poszukujemy kogoś, kto jest zorientowany na obsługę klienta, uwielbia rozwiązywać problemy, wykazuje inicjatywę i jest dumny z posiadania projektów od początku do końca.

Wymagania Ta rola będzie uwzględniać ich hiszpańskie i angielskie doświadczenie podczas rozmów z najemcami, dostawcami, właścicielami firm i założycielami za pomocą poczty elektronicznej, SMS-ów i telefonu. Tworzenie pulpitów nawigacyjnych projektów i zarządzanie nimi wraz z odpowiednimi aktualizacjami i notatkami odbywa się codziennie, więc musisz być organizatorem gwiazdy rocka, aby osiągnąć jak najwięcej w ciągu dnia. I wreszcie, ta rola wymaga kogoś, kto jest proaktywny, podekscytowany pomaganiem innym i chce być częścią czegoś wyjątkowego w budowaniu firmy!

Minimum 2 lata na stanowisku związanym z obsługą klienta, wykorzystującym umiejętności wielozadaniowości. Znajomość oprogramowania do zarządzania projektami (takiego jak ClickUp, Asana, Monday.com i Microsoft Project itp.) będzie dodatkowym atutem. Role i obowiązki - Odpowiedzialny za realizację projektów od początku do końca, samodzielne rozwiązywanie problemów i przedstawianie zaleceń dotyczących ulepszeń dla przywództwa. - Umiejętność nawiązywania profesjonalnych i przyjaznych interakcji, budowania dobrych relacji, dobrej współpracy z innymi i bycia silnym słuchaczem. - Zarządzanie istniejącymi dashboardami i tworzenie nowych dla projektów w Arkuszach Google, ClickUp itp. - Koordynowanie i zarządzanie zleceniami pracy u dostawców i najemców. - Komfortowe korzystanie z oprogramowania nowej technologii i duża umiejętność uczenia się różnych platform technologicznych. - Aktualizuj status napraw w oprogramowaniu do zarządzania nieruchomościami. - Odpowiadaj na wszystkie e-maile i potwierdzaj prośby w ciągu 24 godzin. - W razie potrzeby wyjmuj inicjatywę w celu rozwiązania problemu. - Poprzednie zarządzanie obiektem/hotelem nie jest wymagane, ale jest pomocne. - Wymagana jest znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2 lub wyższa.

Wymagania dotyczące pracy/technologii - jest to rola zdalna. - Musisz korzystać z własnego komputera i mieć niezawodny internet. - Szkolenie dotyczące wszystkich technologii zostanie przeprowadzone przez zespół Propertyse. - Komunikacja będzie odbywać się za pośrednictwem Google Meet/platformy wirtualnej, poczty e-mail i wiadomości w portalu. - Jest to rola kontraktowa, która nie obejmuje świadczeń. - Umowy są zawierane za pośrednictwem Deel, a płatności dokonywane są za pośrednictwem Deel w preferowanej przez Ciebie walucie. - Godziny pracy mogą się różnić, ale zazwyczaj wynoszą 9:00-18:00 (z przerwą) - Wynagrodzenie: 800 USD Świadczenia - Praca w domu - Świadczenia zdrowotne nie są zapewniane - Zabawny i zaangażowany zespół Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/projects-coordinator-real-estate-maintenance-propertyse