Specjalista ds. zakupów i zamówień

Bądź kluczowym członkiem zespołu operacyjnego wspierającego łańcuch dostaw Fresh Prints (Permanent WFH). Fresh Prints to firma produkująca odzież na zamówienie z siedzibą w Nowym Jorku, odnotowująca szybki rozwój z roku na rok. Dołączysz do zespołu pomagającego napędzać rozwój naszej działalności poprzez budowanie i skalowanie niezawodnego ekosystemu dostawców oraz zapewnianie doskonałości operacyjnej w całym naszym łańcuchu dostaw.

Poszukujemy dynamicznego, zdeterminowanego, zorganizowanego i doświadczonego profesjonalisty, który chce stawić czoła poważnym wyzwaniom operacyjnym. Współpracujemy z dostawcami i producentami z wielu kategorii i regionów, aby wspierać naszą działalność związaną z odzieżą na zamówienie. Pomożesz pozyskać produkty, zarządzać relacjami z dostawcami oraz realizować złożone projekty na zamówienie i projekty współpracy z zespołem sprzedaży od początku do końca.

Na tym stanowisku będziesz zarządzać kompleksowym zaopatrzeniem i przetwarzaniem zamówień odzieży zagranicznej. Obejmuje to tworzenie dokładnych zamówień zakupu, negocjowanie cen i terminów z dostawcami oraz śledzenie każdego zamówienia od momentu produkcji do końcowej dostawy. Będziesz musiał zbudować silne relacje z producentami, zrozumieć zarówno ich możliwości operacyjne, jak i nasze wymagania biznesowe oraz zapewnić dokładną i terminową realizację zamówień.

Gdy pojawią się problemy, będziesz pierwszym punktem kontaktowym, współpracując międzyfunkcyjnie z zespołami i dostawcami Fresh Prints w celu opracowania rozwiązań. Będziesz się rozwijać wraz z rozwojem Fresh Prints. Otrzymasz wsparcie, własność i możliwości rozwoju potrzebne do szybkiego uczenia się, rozwoju zawodowego i wywierania znaczącego wpływu.

Obowiązki Zarządzanie kompleksowymi zamówieniami na odzież niestandardową: tworzenie i zwalnianie zamówień zakupu (PO), koordynacja z producentami/dostawcami odzieży oraz śledzenie produkcji i dostaw zgodnie z harmonogramem. Negocjuj i potwierdzaj ceny, warunki i jakość z dostawcami; upewnić się, że materiały odpowiadają specyfikacjom. Działaj jako główny łącznik dla drukarzy: rozwiązuj problemy z zamówieniami (np. opóźnienia, problemy z produkcją) poprzez współpracę z nimi i zespołami wewnętrznymi (projektowanie, realizacja).

Utrzymuj dokumentację zaopatrzeniową i moduły śledzące (Excel/Arkusze): aktualizuj statusy zamówień, informacje o producencie, koszty. Natychmiast zgłaszaj wszelkie opóźnienia lub rozbieżności. Stale ulepszaj procesy: proponuj lepsze praktyki przepływu pracy lub dokumentacji w celu zwiększenia wydajności.

Nieznane - zawsze szukamy nowych sposobów na doskonalenie i chcemy, abyś przejmował odpowiedzialność za projekty, które Twoim zdaniem mogą stworzyć wartość. Umiejętności techniczne Co najmniej 1,5 roku doświadczenia w zaopatrzeniu lub zakupach (zarządzanie dostawcami, koordynacja dostawców, negocjacje, wycena, zaopatrzenie lub doświadczenie pokrewne) Co najmniej 1,5 roku doświadczenia w przetwarzaniu zamówień lub zarządzaniu zamówieniami, w obsłudze operacyjnych przepływów pracy i kompleksowej realizacji. Duża dbałość o szczegóły i umiejętność dokładnego zarządzania masowymi, wieloetapowymi procesami.

Wygodna obsługa Arkuszy Google lub MS Excel do śledzenia, raportowania i zarządzania operacyjnego Preferowane doświadczenie w pracy z zagranicznymi dostawcami lub producentami w dynamicznych środowiskach Wymagania podstawowe Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie Silne umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły Zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma priorytetami i aktywnymi zamówieniami Silne umiejętności zarządzania interesariuszami i relacjami Zmotywowany, nastawiony na rozwiązywanie problemów i zdolność do niezależnej pracy. Elastyczność w okazjonalnym dostosowywaniu godzin pracy w oparciu o wymagania biznesowe i decyzje kierownictwa. Miejsce pracy: Praca z domu / Praca zdalna Godziny pracy: 13:00 - 22:00 czasu standardowego w Chinach, od poniedziałku do piątku Miesięczne wynagrodzenie: począwszy od 700 USD wynagrodzenia podstawowego (w zależności od doświadczenia) + 40 USD dodatku za nocną zmianę W Fresh Prints bardzo cenimy długoterminowy wkład naszego zespołu.

Aby docenić i uczcić to zaangażowanie, oferujemy uprawnionym pracownikom dwumiesięczny płatny urlop naukowy. Fresh Prints nigdy nie pobiera żadnych opłat w trakcie procesu rekrutacji. Jeśli zostaniesz poproszony o zapłatę za pracę, nie jest to prawdą.

Fresh Prints jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia i promującym różnorodność; aktywnie zachęcaj do składania aplikacji osoby ze wszystkich środowisk, grup wiekowych, LGBTQ+ i osoby niepełnosprawne. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/sourcing-and-order-specialist-fresh-prints-greenh