Asystent wykonawczy dyrektora generalnego

Informacje o Supabase Supabase to platforma programistyczna Postgres, zbudowana przez programistów dla programistów. Zapewniamy kompletne rozwiązanie zaplecza, w tym bazę danych, uwierzytelnianie, pamięć masową, funkcje brzegowe, czas rzeczywisty i wyszukiwanie wektorowe. Wszystkie usługi są głęboko zintegrowane i zaprojektowane z myślą o rozwoju.

Informacje o roli Poszukujemy asystenta wykonawczego, który będzie wspierał naszego dyrektora generalnego w miarę kontynuacji globalnej skali Supabase. Ta osoba będzie zaufanym partnerem dyrektora generalnego, pomagającym zarządzać czasem, komunikacją, priorytetami, podróżami, monitorowaniem i kluczowymi rytmami operacyjnymi w szybko rozwijającej się firmie działającej zdalnie. Ta rola musi być oparta na strefie czasowej APJ/APAC, aby zapewnić dobre pokrycie stref czasowych naszemu dyrektorowi generalnemu i zespołowi kierowniczemu.

Będziesz blisko współpracować z założycielami, kadrą kierowniczą, interesariuszami wewnętrznymi, inwestorami i partnerami zewnętrznymi, upewniając się, że dyrektor generalny jest przygotowany, skoncentrowany i może poświęcić czas na pracę o największym wpływie. Ta rola jest idealna dla osoby, która dobrze radzi sobie w asynchronicznych, dynamicznych środowiskach, ma dobry osąd i jest podekscytowana wspieraniem firmy skupionej na programistach w tworzeniu narzędzi, które można skalować do milionów. Za co będziesz odpowiedzialny Na tym stanowisku będziesz: - odpowiadać za zarządzanie kalendarzem dyrektora generalnego, ustalanie priorytetów i codzienny rytm działania. - Zarządzaj segregacją skrzynek odbiorczych i komunikacją, monitorując e-maile, opracowując odpowiedzi i utrzymując przepływ komunikacji pomiędzy interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. - Przygotowuj odprawy, programy, prezentacje, notatki i materiały uzupełniające, aby dyrektor generalny był gotowy na każde spotkanie. - Śledź działania następcze, decyzje i zobowiązania, aby pomóc projektom posuwać się do przodu i zapewnić rozliczalność interesariuszy. - Koordynuj bezproblemowe podróże krajowe i międzynarodowe, logistykę, zmiany w harmonogramie i dostosowania w ostatniej chwili. - Wspieranie spotkań inwestorów, przygotowań zarządu, spotkań kadry kierowniczej, spotkań poza siedzibą firmy i momentów obejmujących całą firmę. - Traktuj wrażliwe i poufne informacje z całkowitą dyskrecją, profesjonalizmem i uczciwością. - Przewiduj potrzeby, wcześnie identyfikuj blokady i proaktywnie rozwiązuj problemy, zanim się eskalują. - Współpracuj w całej firmie, aby zapewnić przejrzystość, poprawić koordynację i pomóc kierownictwu skutecznie działać w globalnym, zdalnym środowisku.

Możesz być odpowiednim kandydatem, jeśli: masz doświadczenie we wspieraniu dyrektora generalnego, założyciela lub członka kadry kierowniczej wyższego szczebla w środowisku start-upów lub przedsiębiorstw typu Scale-up. - Działają w strefie czasowej APJ/APAC i mogą zapewnić silny zasięg globalnie rozproszonemu zespołowi kierowniczemu. - Komunikuj się jasno wśród odbiorców technicznych i nietechnicznych, korzystając z doskonałej komunikacji pisemnej i werbalnej. - Mają doświadczenie w pracy w zespołach asynchronicznych, zdalnych lub rozproszonych globalnie. - Znają się na technologii i swobodnie korzystają z narzędzi takich jak Notion, Slack, Google Workspace i przepływów pracy obsługujących sztuczną inteligencję. - Należy dokonać zdecydowanej oceny kwestii ustalania priorytetów, poufności, zarządzania interesariuszami i komunikacji z kierownictwem. - Energię czerpią ze zorganizowanego chaosu, szybko zmieniających się priorytetów i rozwiązywania problemów, zanim staną się blokadą. - Dobrze radzą sobie z niejednoznacznością, poruszają się szybko i pozostają kilka kroków do przodu. Co oferujemy - w pełni zdalnie Zatrudniamy na całym świecie. Wierzymy, że możesz wykonywać swoją najlepszą pracę z dowolnego miejsca.

Nie ma biur Supabase, ale zapewniamy członkostwo WeWork lub dodatek coworkingowy, z którego możesz korzystać w dowolnym miejscu na świecie. - ESOP Każdy członek zespołu otrzymuje ESOP (własność kapitałową) w firmie. Chcemy, aby wszyscy mogli cieszyć się korzyściami z tego, co wspólnie budujemy. - Dodatek technologiczny Wykorzystaj ten budżet, aby skonfigurować idealne środowisko pracy - laptop, monitor, słuchawki lub cokolwiek innego, co pomoże Ci najlepiej wykonywać swoją pracę. - Świadczenia zdrowotne Supabase pokrywa 100% ubezpieczenia zdrowotnego pracowników i 80% osób pozostających na ich utrzymaniu, gdziekolwiek jesteś. Twoje dobro i zdrowie Twojej rodziny są dla nas ważne. - Coroczne spotkania poza siedzibą Raz w roku cała firma zbiera się w nowym mieście na tydzień kontaktów, współpracy i zabawy.

To najważniejsza atrakcja naszego roku. - Elastyczna praca Działamy asynchronicznie i ufamy, że będziesz zarządzać swoim czasem. Wiesz, co i kiedy trzeba zrobić. - Rozwój zawodowy Każdy członek zespołu otrzymuje roczny dodatek edukacyjny, który może przeznaczyć na naukę - kursy, książki, konferencje lub wszystko, co wspiera Twój rozwój. O zespole Supabase narodził się zdalnie i przede wszystkim z otwartym kodem źródłowym.

Wierzymy, że nasz globalnie rozproszony zespół jest naszą tajną bronią w tworzeniu narzędzi uwielbianych przez programistów. - Ponad 280 członków zespołu - Ponad 55 krajów - Ponad 20 używanych języków - Zebrano 500 milionów dolarów - Ponad 500 000 członków społeczności Działamy szybko, budujemy publicznie i wykorzystujemy to, co wysyłamy. Jeśli jest w Twoim projekcie, prawdopodobnie użyjemy go również w naszym. Głęboko wierzymy w ekosystem open source i staramy się wspierać, a nie zastępować, istniejące narzędzia i społeczności.

Proces rekrutacji Dbamy o prostotę, asynchroniczność i szacunek dla Twojego czasu: - Aplikuj - nasz zespół rozpatrzy Twoją aplikację. - Rozmowa wprowadzająca - krótka rozmowa wideo w celu wzajemnego poznania się. - Rozmowy kwalifikacyjne - Do czterech rozmów telefonicznych z: - Liderami zespołów - Przyszłymi członkami zespołu - Osobami wielofunkcyjnymi z działu produktu, rozwoju lub inżynierii (w zależności od roli) - Ktoś z naszego zespołu kierowniczego/założycieli - Decyzja - Możemy zadać ostatnie pytanie lub od razu przejść do składania ofert. Cała komunikacja jest zdalna, a my staramy się działać szybko. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assitant-to-the-ceo-supabase