Menedżer ds. operacji strategicznych

Podleganie bezpośrednio dyrektorowi operacyjnemu i menedżerowi ds. operacji strategicznych zwiększa siłę zespołu kierowniczego, zapewniając, że priorytety przekładają się na zdyscyplinowaną realizację. Ta rola jest odpowiedzialna za utrzymanie platform zarządzania pracą, podręczników operacyjnych, systemów finansowych i IT. Menedżer ds. operacji strategicznych pomoże zbudować i utrzymać operacyjny szkielet firmy.

Będziesz także blisko współpracować z dyrektorem operacyjnym w zakresie komunikacji wewnętrznej, materiałów dla zarządu i inwestorów oraz podstawowych procesów organizacyjnych. Ta rola wymaga wyjątkowej dbałości o szczegóły, silnego osądu i przywiązania do wysokich standardów zawodowych. Informacje o firmie Epistemix Najważniejsze decyzje w dziedzinie zdrowia publicznego, nauk przyrodniczych, ubezpieczeń i strategii przedsiębiorstwa mają wspólny problem: dotyczą ludzkich zachowań, efektów sieciowych i dalszych skutków, których nie można bezpiecznie przetestować przed podjęciem działań.

Tradycyjne techniki analityczne zbudowane na danych historycznych nie zostały do ​​tego zbudowane. Epistemix był. Tworzymy narzędzia do symulacji i modelowania opartego na danych, które pozwalają liderom wizualizować, jak strategie będą się rozwijać w populacjach i systemach, zanim zaangażują zasoby.

Wyjaśniając, które zmienne wpływają na wyniki, gdzie istnieje efekt dźwigni i jak wchodzą w interakcje, pomagamy organizacjom przejść od niepewności do przekonania. Podjęcie właściwych decyzji oznacza szybsze interwencje, lepiej przydzielone zasoby i wymierną poprawę wyników ludzkich i gospodarczych. Istniejemy, aby to umożliwić.

Nasza platforma zapewnia organizacjom dostęp do realistycznych danych populacji o wysokiej rozdzielczości oraz infrastruktury modelowania umożliwiającej planowanie scenariuszy na dużą skalę. Łącznie funkcje te umożliwiają decydentom testowanie strategii w warunkach skrajnych w kontrolowanym środowisku przed wdrożeniem ich w świecie rzeczywistym w służbie zdrowia, branżach konsumenckich, ubezpieczeniach i rządzie. Zbliżamy się do Serie B i aktywnie budujemy zespół, który określi, co będzie dalej. Obowiązki Infrastruktura Operacyjna - Systemy Organizacyjne: Wsparcie Dyrektora Operacyjnego w projektowaniu i utrzymaniu systemów wewnętrznych, które umożliwiają efektywne działanie organizacji.

Obejmuje to kształtowanie struktury zasobów wewnętrznych, podręczników i ram roboczych, tak aby zespoły miały jasne wskazówki, spójne informacje i łatwy dostęp do narzędzi potrzebnych do wykonywania zadań. - Wiedza instytucjonalna: Utrzymuj kluczowe zasoby wewnętrzne, aby krytyczne informacje, decyzje i procesy pozostały widoczne, możliwe do przeszukiwania i łatwe w obsłudze dla zespołów w miarę rozwoju firmy. - Realizacja i zarządzanie zmianami: Współpracuj z dyrektorem operacyjnym, aby kierować inicjatywami wewnętrznymi, wprowadzać ulepszone sposoby pracy i wspierać zespoły w miarę wdrażania nowych systemów lub praktyk operacyjnych. Przeglądaj i udoskonalaj zasoby wewnętrzne, dokumentację i ramy operacyjne, aby upewnić się, że są spójne, praktyczne i dostosowane do zmieniających się potrzeb organizacji. Operacje technologiczne - Operacje technologiczne: Nadzór nad codziennym zarządzaniem operacyjnym systemami technologicznymi firmy, w tym dostępem pracowników, licencjonowaniem i koordynacją podstawowej infrastruktury.

Ta rola zapewni członkom zespołu narzędzia i dostęp, których potrzebują do skutecznej pracy, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiednich kontroli w przypadku dołączania poszczególnych osób, przechodzenia do organizacji lub opuszczania jej. - Zarządzanie dostawcami IT: zarządzaj relacjami z dostawcami, ustalaj priorytety żądań i zapewniaj terminowe rozwiązywanie problemów technologicznych, zachowując jednocześnie wysokie standardy szybkości reakcji, niezawodności i jakości usług. - Zarządzanie technologią: Pomóż organizacji utrzymać niezawodne i dobrze zarządzane systemy technologiczne poprzez koordynację praktyk w zakresie ochrony danych, tworzenia kopii zapasowych i zabezpieczeń ciągłości. Ta rola pomoże zapewnić bezpieczeństwo, organizację i ochronę zasobów informacyjnych firmy. Operacje finansowe - Ujednolicenie finansów: Pełnienie roli kluczowego partnera operacyjnego dyrektora operacyjnego w zakresie utrzymywania widoczności finansów w całej organizacji. Ściśle współpracuj z zespołem księgowym, aby śledzić priorytety, monitorować otwarte pozycje i zapewniać zgodność procesów finansowych i decyzji operacyjnych. - Dyscyplina budżetowa: wspomaganie dyrektora operacyjnego we wspieraniu zaangażowania organizacji w zdyscyplinowane zarządzanie finansami poprzez monitorowanie wydatków w zespołach i zapewnianie zgodności praktyk finansowych z priorytetami firmy. - Nadzór nad wydatkami i podróżami: Nadzoruj procesy związane z wydatkami i podróżami firmy, aby upewnić się, że działają sprawnie i zgodnie ze standardami firmy.

Prowadź przejrzystą dokumentację, w stosownych przypadkach koordynuj zatwierdzenia i pomagaj zapewnić przejrzystość, organizację i zgodność wydatków z oczekiwaniami firmy. Operacje kierownicze i koordynacja strategiczna - Koordynacja posiedzeń zarządu: Wspieraj dyrektora operacyjnego w koordynowaniu rytmu operacyjnego przedsiębiorstwa, zespołu kierowniczego i cykli zaangażowania zarządu. Pomóż zapewnić, że materiały, aktualizacje i rezultaty są zorganizowane, terminowe i zgodne z priorytetami firmy.

Odpowiadaj na zapytania członków zarządu i inwestorów w sposób terminowy i profesjonalny. - Ustalanie priorytetów czasu przywództwa: Pomóż utrzymać koncentrację, wspierając koordynację priorytetów i harmonogramów przywództwa. Upewnij się, że czas przywództwa jest skierowany na najważniejszą pracę, zachowując jednocześnie jasność co do konkurencyjnych wymagań i zobowiązań. - Wydarzenia i kamienie milowe w organizacji: koordynacja planowania i realizacji kluczowych momentów firmy, w tym spotkań kierownictwa poza siedzibą firmy, spotkań firmowych i wydarzeń branżowych. Zadbaj o przemyślaną organizację wydarzeń i ich zgodność z szerszymi celami strategicznymi i kulturalnymi firmy. - Projekty specjalne: wspieranie inicjatyw o wysokim priorytecie prowadzonych przez dyrektora operacyjnego i zespół kierowniczy, wkraczając w realizację pilnych lub złożonych procesów roboczych, zbierając informacje między zespołami i zapewniając dalszy postęp ważnych inicjatyw.

Kwalifikacje - licencjat lub równoważne doświadczenie - preferowane ponad 5 lat doświadczenia w operacjach strategicznych, operacjach biznesowych lub na stanowisku wsparcia operacyjnego wysokiego szczebla w szybko rozwijającym się startupie. - Wykazana umiejętność prowadzenia złożonych projektów i wspierania przyjęcia zespołu. - Doświadczenie we wdrożeniach oprogramowania i zarządzaniu zmianami organizacyjnymi. - Komfort zarządzania logistyką sprzętu, licencjami oprogramowania i podstawowymi rozwiązywaniem problemów. - Preferowane ponad 2 lata doświadczenia w firmie scenicznej Serii A lub Serii B. - Głębokie doświadczenie w budowaniu złożonych baz danych, połączonych wiki i centrów zarządzania projektami w Notion lub podobnym oprogramowaniu. - Komfortowa obsługa księgowości, śledzenia budżetu i platform takich jak Ramp. Dlaczego warto dołączyć do Epistemix? Dołączając do Epistemix, staniesz się częścią współpracującego i szybko rozwijającego się zespołu, który ceni ciekawość i kreatywność.

Jesteśmy w pełni zdalni, a członkowie zespołu znajdują się w Stanach Zjednoczonych i Europie. Korzyści obejmują: - Kapitał własny i zachęty - Uczestnictwo w naszym programie opcji na akcje. - Elastyczny czas wolny - autonomia w zarządzaniu harmonogramem i równowagą między życiem zawodowym a prywatnym. - Programy zdrowotne, socjalne i 401(k) - Uprawnienia do świadczeń (dla pracowników w USA). - Znaczący wpływ - Wykorzystaj swoje kreatywne talenty, aby zrewolucjonizować proces podejmowania decyzji w oparciu o dane i dokonać zmian w świecie rzeczywistym. Jest to odległe stanowisko otwarte dla kandydatów ze Stanów Zjednoczonych.

Kandydaci muszą posiadać prawo do pracy w zamierzonym miejscu pracy, ponieważ obecnie nie możemy sponsorować ani przekazywać wiz pracowniczych do żadnego kraju, w tym Stanów Zjednoczonych. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/manager-strategic- Operations-epistemix