Koordynator administracyjny ds. zasobów ludzkich

O Tobie i roli: W ramach Zespołu HR Shared Services Koordynator ds. Usług HR będzie zapewniał wsparcie pierwszej linii oraz codzienne czynności dla Zespołu HR. Osoba ta będzie odpowiadać na zapytania pracowników i prośby kierownictwa.

Czym będziesz się zajmować: Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla (USA) Utrzymywanie dokładnych i aktualnych elektronicznych akt osobowych i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi i polityką firmy, a także przepisami obowiązującymi w danym kraju. Współpraca z partnerami biznesowymi HR i centrami wiedzy specjalistycznej HR w celu wspierania realizacji docelowego modelu operacyjnego HR. Pomoc w procesie wdrażania poprzez przygotowywanie umów/listów ofertowych, nowej dokumentacji dla nowych pracowników, sprawdzanie przeszłości i procesy specyficzne dla kraju.

Koordynowanie i zapewnianie orientacji/onboardingu nowych pracowników. działaniaPomoc w przydzielaniu i monitorowaniu obowiązkowych szkoleń za pośrednictwem Systemu Zarządzania Nauczaniem EnstarZapewnienie wsparcia pierwszej linii i eskalacji systemów HRProces zmian w dokumentacji pracowników w ramach HRIS Enstar, w tym nowych pracowników, zmian pracy i odchodzącychPrzygotowywanie dokumentów dotyczących zmian i zwolnień pracowników, powiadomień i formularzy zmianOdpowiadanie na często zadawane pytania pracowników dotyczące procesów HRWsparcie zapytań i wniosków związanych z działem HRCiągle bądź na bieżąco z globalnymi zasobami HR praktykiWspieraj w razie potrzeby projekty HR, w tym między innymi audyty danych HR, opracowywanie nowych polityk i programówWszystkie inne obowiązki zgodnie z wymaganiami Co przyniesiesz: Samodzielna osoba z inicjatywą, umiejętnościami analitycznymi i rozwiązywaniem problemów Nastawienie na klienta, współpraca i praca zespołowa. Kluczem do tej kompetencji jest umiejętność słuchania, ustalania priorytetów oraz dostarczania dokładnych i szybkich wyników. Umiejętność praktycznego osądu, wrażliwość, kreatywność w stosunku do zmieniających się potrzeb i sytuacji.

Możliwość działania w szybko zmieniającej się organizacji i prowadzenia wielu projektów jednocześnie. Umiejętność pracy w większym zespole i samodzielnie. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office w programach Outlook, Word, PowerPoint i Excel.

Doświadczenie w korzystaniu z platform kadrowo-płacowych. Wstępne doświadczenie zdobyte w dziale HR. Zapewnienie wsparcia systemowego użytkownikom.

Zaangażowanie w rozwój lub udoskonalanie systemów. Sprawdzone. umiejętność tworzenia informacji zarządczych dla firmy Silne umiejętności organizacyjne, które odzwierciedlają zdolność do bezproblemowego wykonywania i ustalania priorytetów wielu zadań oraz złożonego obciążenia pracą, z dużą dbałością o szczegóły i monitorowanie Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku oraz umiejętność stosowania dobrych nawyków w pracy, aby skutecznie wykonywać przydzielone zadania i przyczyniać się do sprawnego funkcjonowania działu Możliwość efektywnej pracy w środowisku zespołowym oraz współpracy/pracy na odległość ze współpracownikami Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej Twoje korzyści: Enstar oferuje najlepszą w swojej klasie opiekę medyczną, dentystyczną i okulistyczną dla ubezpieczenie dla osób samotnych i rodzin. Lekarze i pediatrzy posiadający certyfikat Zarządu są dostępni praktycznie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w celu zapewnienia pilnej opieki.

Dostęp do konta oszczędnościowego (HSA) lub konta elastycznych wydatków (FSA). Dostęp do opieki dla osób zależnych (FSA) w celu pokrycia wydatków na opiekę dzienną. Dostęp do programów pomocy pracowniczej (EAP) w zakresie zdrowia i dobrego samopoczucia.

Opcjonalne ubezpieczenie zwierząt domowych i domu/samochodu. Program zwrotu kosztów Wellness (do 600 USD rocznego zwrotu wydatków związanych ze zdrowiem, tj. karnet na siłownię, masaże itp.). Plan emerytalny 401K (firma pokrywa do 6% składki pracownika).

Jeden płatny dzień wolontariatu w roku. Informacje ogólne Docelowy zakres wynagrodzenia podstawowego na tym stanowisku wynosi 70 000 - 75 000 USD **Docelowy zakres wynagrodzenia podstawowego w przeliczeniu na pełny etat opiera się na odpowiednich danych rynkowych. Rzeczywiste oferowane wynagrodzenie będzie zależeć od obowiązujących danych rynkowych dotyczących lokalizacji zatrudnienia oraz odpowiedniej wiedzy, umiejętności/doświadczenia kandydata.

Ten zakres wynagrodzeń nie obejmuje obowiązujących uznaniowych dodatków motywacyjnych. Kim jesteśmy: Jesteśmy zaufaną globalną grupą re/asekuracyjną i wiodącym dostawcą rozwiązań retrospektywnych, posiadającym specjalistyczne możliwości w zakresie underwritingu. Pomagamy naszym klientom zarządzać ryzykiem, odblokowywać kapitał i zapewniać swobodę finansową do rozwoju.

Dzięki działaniom w głównych ośrodkach ubezpieczeniowych na świecie i globalnej sieci blisko 800 utalentowanych specjalistów wnosimy wiedzę i świeże podejście do niektórych z największych wyzwań w branży. Więcej informacji o Enstar można znaleźć na naszej stronie internetowej: www.enstargroup.com. Aby uzyskać więcej informacji na temat kariery w Enstar, odwiedź naszą stronę LinkedIn Life lub odwiedź naszą witrynę karier.

Dlaczego Enstar: Nauka i rozwój to fundamentalna część ścieżki kariery każdego pracownika w Enstar. Wspieranie rozwoju i rozwoju kariery ma kluczowe znaczenie dla tego, jak angażujemy naszych pracowników - pomagamy im uczyć się, rozwijać i odnosić sukcesy w Enstar. Oferujemy szereg inicjatyw i zasobów, aby wspierać naszych pracowników na całej długości kariery zawodowej: Kwalifikacje zawodowe i wsparcie w nauce: Wspieramy pracowników, którzy chcą zdobyć kwalifikacje zawodowe dostosowane do ich roli i rozwoju kariery.

Szkolenia, konferencje i seminaria: Jako organizacja globalna współpracujemy z wieloma organizacjami zawodowymi, aby zapewnić dostęp do programów szkoleniowych, konferencji, seminariów i ustawicznego rozwoju zawodowego Możliwości (CPD).Digital Learning Hub: nasze cyfrowe centrum edukacyjne, LinkedIn Learning, oferuje szeroką gamę samoobsługowych zasobów, w tym kursy, filmy, e-booki i audiobooki, które pomagają pracownikom zdobywać umiejętności związane z aktualnościami i pogłębiać swoją wiedzę. Inwestujemy również w inicjatywy dotyczące dobrostanu fizycznego, psychicznego i finansowego naszych pracowników. Wspierające się zespoły, inspirująca praca i pozytywne środowisko pracy przyczyniają się do naszego wspólnego dobra.

Poza miejscem pracy staramy się wywierać pozytywny wpływ na nasze społeczności i stale zmniejszać nasz wpływ na środowisko. Polityka integracji Enstar: Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i wierzymy, że nasze włączające środowisko tworzy autentyczną kulturę pracy. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, zmianę płci, małżeństwo lub związek partnerski, ciążę i status opiekuna, rasę (w tym kolor skóry, narodowość oraz pochodzenie etniczne lub narodowe), religię lub przekonania, płeć i orientację seksualną.

Enstar dokłada wszelkich starań, aby zapewnić dostępne doświadczenie rekrutacyjne wszystkim osobom zainteresowanym współpracą z nami. Poinformuj swojego partnera rekrutacyjnego Enstar, jeśli ze względu na niepełnosprawność potrzebujesz uzasadnionych usprawnień podczas procesu aplikowania, aby umożliwić Ci pełne uczestnictwo w naszym procesie rekrutacyjnym. Podczas aplikowania wspomnij słowo **UNFETERED** i oznacz ROTIuMjA0LjIxMS4xNg==, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#ROTIuMjA0LjIxMS4xNg==).

Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów. Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.