Dyrektor ds. Operacji Biznesowych

Opis stanowiska: O STANOWISKU Szkoła Chicagowska poszukuje dyrektora ds. operacji biznesowych do kierowania kluczowymi procesami operacyjnymi, zarządzaniem ryzykiem i działaniami w zakresie efektywności operacyjnej na całym uniwersytecie. Podlegający zastępcy wiceprezesa ds. operacji biznesowych. Osoba na tym stanowisku współpracuje z liderami z różnych wydziałów w celu wzmocnienia efektywności organizacji, wspierania świadomego podejmowania decyzji i pomagania w zapewnieniu pomyślnej realizacji priorytetów instytucjonalnych.

Dyrektor pełni funkcję lidera operacyjnego odpowiedzialnego za zarządzanie procesami i priorytetami obejmującymi całą uczelnię. Rola ta jest odpowiedzialna za zapewnienie spójnego wykonywania kluczowych działań operacyjnych, interesariusze pozostają odpowiedzialni za przydzielone im obowiązki, a liderzy uniwersytetu otrzymują aktualne informacje pomagające w skutecznym podejmowaniu decyzji. Współpracując między działami, dyrektor pomaga przełożyć priorytety instytucjonalne na ustrukturyzowane procesy, mierzalne wyniki i trwałą poprawę operacyjną.

Stanowisko to jest odległe i może pracować w dowolnym miejscu w Stanach Zjednoczonych. Preferowani mogą być kandydaci zlokalizowani w pobliżu kampusów Szkoły Chicagowskiej. Okazjonalne podróże mogą być wymagane w celu wsparcia spotkań, planowania działań, szkoleń i wydarzeń uniwersyteckich.

Podróże zazwyczaj odbywają się do jednej z lokalizacji kampusu uniwersytetu i różnią się w zależności od potrzeb biznesowych. KLUCZOWE OBOWIĄZKI Zarządzanie operacyjne Opracowywanie, utrzymywanie i administrowanie kalendarzem operacyjnym Uniwersytetu, upewnianie się, że właściciele procesów rozumieją oczekiwania, dotrzymują ustalonych terminów i kompletują wymagane produkty. Utrzymują i nadzorują procesy przeglądu operacyjnego i wdrażania, zapewniając, że inicjatywy są odpowiednio dokumentowane, komunikowane, wdrażane i oceniane zgodnie z wymogami instytucjonalnymi.

Opracowywanie i utrzymywanie śledzenia realizacji narzędzia, dokumentacja i procesy raportowania, które wspierają odpowiedzialność, przejrzystość i świadome podejmowanie decyzji. Identyfikuj ryzyka, bariery i zależności wdrożeniowe, koordynuj wysiłki w zakresie rozwiązywania problemów i w razie potrzeby eskaluj problemy. Kieruj specjalnymi projektami i inicjatywami zgodnie z przydzielonymi zadaniami; wspierać wysiłki międzyfunkcyjne związane z priorytetami instytucjonalnymi i pojawiającymi się potrzebami operacyjnymi.

Pełne analizy operacyjne i finansowe wymagane w celu zapewnienia wsparcia priorytetów w budżetach krótkoterminowych i długoterminowym planowaniu finansowym. Ryzyko, zgodność i ciągłośćUtrzymuj i nadzoruj uniwersytecki uniwersytecki komitet ds. ryzyka i zgodności oraz powiązane działania, w tym kalendarz zgodności, planowanie ciągłości działania i ramy zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie. Współpracuj z liderami i zespołami, aby zapewnić włączające planowanie i spójne wdrażanie.

Zarządzaj procesem administrowania polityką i procedurami Uniwersytetu, w tym zarządzaniem repozytorium, sporządzaniem i przeglądaniem wymagań oraz odpowiedzialnością wobec właścicieli polityk. Zapewnij śledzenie i terminową realizację obowiązków związanych z przestrzeganiem zasad na całym uniwersytecie (np. czynności związane z przechowywaniem i niszczeniem dokumentacji). Twórz cykliczne raporty i zalecenia dotyczące obowiązków w zakresie zgodności oraz obszarów potencjalnego ryzyka dla kierownictwa uniwersytetu.

Nadzór nad efektywnością operacyjną Opracowywanie i zarządzanie cyklami przeglądów efektywności operacyjnej dla przydzielonych działów, w tym harmonogramy, wymagania dotyczące raportowania, komunikacja z interesariuszami i raportowanie końcowe. Ustanawiaj i utrzymuj kryteria przeglądu, mierniki wyników, standardy dokumentacji i oczekiwania w zakresie raportowania, które wspierają znaczącą ocenę i ciągłe doskonalenie. Zapewnij, że ustalenia, zalecenia i plany ulepszeń są dokumentowane, przekazywane odpowiednim interesariuszom i przekładane na wykonalne działania następcze, które są wykonywane terminowo i zgodnie ze standardami wysokiej jakości.

Monitoruj postępy w zakresie planów ulepszeń i działań następczych, rozliczając interesariuszy z uzgodnionych zobowiązań i harmonogramu. Twórz cykliczne raporty identyfikujące trendy, możliwości, wyzwania operacyjne i obszary wymagające uwagi kierownictwa. Współpracuj z liderami i działami, aby zapewnić, że wnioski z przeglądu będą informować o planowaniu, alokacji zasobów, priorytetach operacyjnych i podejmowaniu decyzji.

Przywództwo i rozwój zespołu Zatrudniaj, nadzoruj, rozwijaj i oceniaj przydzielony personel. Wspieraj rozwój zawodowy i możliwości ciągłego uczenia się, które wzmacniają wydajność indywidualną i zespołową. Ustalaj cele, priorytety i oczekiwania dotyczące wydajności członków zespołu oraz monitoruj postęp w realizacji ustalonych celów.

Upewnij się, że produkty pracy są dostarczane dokładnie, terminowo i zgodnie z celami wydziału i instytucji. PODSTAWOWE KWALIFIKACJE Stopień licencjata lub jego odpowiednik w zakresie formalnego wykształcenia i szkolenia w pokrewnej dziedzinie. Pięć (5) stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia w szkolnictwie wyższym, operacjach, zgodności, ocenie, zarządzaniu projektami, efektywności organizacyjnej lub w pokrewnym obszarze.

Doświadczenie w opracowywaniu i zarządzaniu przekrojowymi projektami, inicjatywami i/lub procesami instytucjonalnymi. PREFEROWANE KWALIFIKACJE Wyższe wykształcenie.Doświadczenie w prowadzeniu modeli finansowych, ocenie instytucjonalnej, ciągłym doskonaleniu, zgodności, zarządzaniu ryzykiem i/lub procesach przeglądu operacyjnego.Doświadczenie w opracowywaniu raportów, pulpitów nawigacyjnych lub mierników wydajności w celu wsparcia podejmowania decyzji w organizacji.Zdolności techniczne z narzędziami do analizy biznesowej i narzędziami zwiększającymi produktywność (np. Power BI, Workday, Office 365)Doświadczenie w mapowaniu procesów, projektowaniu przepływu pracy, automatyzacji procesów lub metodologiach ciągłego doskonalenia.Doświadczenie w analizowaniu danych operacyjnych, finansowych lub wydajnościowych wspierać podejmowanie decyzji organizacyjnych.

Szkoła Chicagowska oferuje hojny pakiet wynagrodzeń i świadczeń, a także możliwość pracy dla lidera w dziedzinie edukacji. Niektóre z naszych kluczowych świadczeń obejmują: hojne płatne urlopy, opiekę medyczną i dentystyczną, opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy, plan emerytalny ze składkami pracodawcy, wiele elastycznych kont wydatków (FSA), zwrot czesnego, rozwój zawodowy i regularne wydarzenia doceniające pracowników. Szkoła Chicago jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Link do aplikacji: Firma: Szkoła Chicago Oryginalnie opublikowano w Himalajach