Koordynator ds. łańcucha dostaw, zakupów i zgodności (B)

★ PROSIMY O PRZESŁANIE CV W JĘZYKU ANGIELSKIM ★ Koordynator ds. łańcucha dostaw, zakupów i zgodności Lokalizacja: Praca zdalna: Jest to stanowisko całkowicie zdalne (praca na odległość). Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat Branża: Produkcja / import i dystrybucja żywności Wynagrodzenie: 2500 USD/miesiąc + WOM i premia za wyniki Harmonogram: Pełny etat | Godziny pracy w USA (preferowane pokrywanie się godzin EST i PST) Informacje o stanowisku Poszukujemy wysoce zorganizowanego, proaktywnego i zorientowanego na szczegóły koordynatora ds. łańcucha dostaw, zakupów i zgodności, który będzie wspierał nasze rozwijające się operacje międzynarodowe. Ta rola jest przeznaczona dla profesjonalisty z dużym doświadczeniem w zakupach i zaopatrzeniu, który rozumie również operacje łańcucha dostaw, logistykę importu, koordynację dostawców i zgodność z przepisami.

Będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu efektywnego pozyskiwania produktów, skutecznego zarządzania dostawcami i sprawnego przebiegu procesów operacyjnych w wielu działach. Chociaż koordynacja logistyki jest ważną częścią tego stanowiska, głównym celem jest wspieranie operacji zakupowych, zarządzania dostawcami i działań związanych z zaopatrzeniem. W szczególności szukamy osoby, której doświadczenie wykracza poza logistykę i obejmuje praktyczne obowiązki związane z zakupami.

Dlaczego ta szansa? - Dołącz do rozwijającej się międzynarodowej firmy z rozwijającą się działalnością globalną. - Odgrywaj kluczową rolę w podejmowaniu decyzji dotyczących zakupów, zaopatrzenia i łańcucha dostaw. - Bezpośrednia współpraca z dostawcami krajowymi i międzynarodowymi. - Zdobądź ekspozycję na zakupy, zgodność, logistykę i wielofunkcyjne operacje biznesowe. - Długoterminowa możliwość rozwoju w obszarze zakupów, łańcucha dostaw i przywództwa operacyjnego. Co będziesz robić Zakupy i zarządzanie dostawcami - Koordynuj codzienne działania zakupowe z dostawcami krajowymi i międzynarodowymi. - Twórz, śledź i utrzymuj zamówienia zakupu przez cały proces zaopatrzenia. - Buduj i utrzymuj silne relacje z dostawcami, aby zapewnić konkurencyjne ceny, dostępność produktów i terminowość dostaw. - Monitoruj terminy dostaw dostawców, harmonogramy zakupów i wymagania dotyczące zapasów. - Komunikuj się z dostawcami w sprawie cen, dostępności, statusu zamówienia i specyfikacji produktów. - Prowadzenie dokumentacji dostawców, umów i dokumentacji produktów. - Wspieraj kalkulacje kosztów dostawy i monitoruj trendy zakupowe. - Rozwiązywanie rozbieżności związanych z zamówieniami zakupu, fakturami, cenami i dostawami dostawców. Koordynacja łańcucha dostaw i importu - koordynuj przesyłki przychodzące ze spedytorami, agentami celnymi i partnerami magazynowymi. - Śledź przesyłki od miejsca nadania do ostatecznej dostawy. - Przygotowywanie i organizowanie dokumentacji importowej, w tym faktur handlowych, list przewozowych, certyfikatów analizy (COA) i listów przewozowych. - Wsparcie działań związanych z odprawą celną i żądaniami dokumentacji. - Pomoc w rozwiązywaniu opóźnień, uszkodzeń, braków i problemów w transporcie.

Bezpieczeństwo żywności i zgodność z przepisami - Utrzymuj zatwierdzenia dostawców, zapisy dotyczące zgodności, certyfikaty autentyczności i dokumentację audytu. - Wspieranie zgodności z normami bezpieczeństwa żywności i przepisami. - Koordynowanie żądań dokumentacji z dostawcami i zespołami wewnętrznymi. - Wsparcie przy audytach wewnętrznych, audytach klientów i wymaganiach regulacyjnych. - Upewnij się, że dokumentacja operacyjna pozostaje uporządkowana, dokładna i gotowa do audytu. Obsługa klienta i wsparcie operacyjne - służ jako punkt kontaktowy dla klientów w całym procesie realizacji zamówienia. - Odpowiadaj na zapytania dotyczące przesyłek i dostarczaj aktualne aktualizacje operacyjne. - Informuj zespoły wewnętrzne na temat zamówień zakupu, wysyłek, stanu zapasów i priorytetów operacyjnych. - Wsparcie komunikacji pomiędzy zespołami zakupów, sprzedaży, operacji, jakości, księgowości i logistyki. Raportowanie i doskonalenie procesów - Przygotowywanie raportów operacyjnych, podsumowań zakupów i dokumentacji związanej z zapasami. - Utrzymywanie zorganizowanych cyfrowych systemów archiwizacji i dokumentacji operacyjnej. - Identyfikowanie możliwości poprawy przepływów pracy związanych z zakupami, koordynacji dostawców i wydajności operacyjnej. - Wspieraj inicjatywy ciągłego doskonalenia w obszarach zakupów, zgodności i łańcucha dostaw.

Wymagane kwalifikacje Kwalifikacje - co najmniej 2 lata praktycznego doświadczenia w zakupach, zaopatrzeniu, łańcuchu dostaw, koordynacji importu/eksportu, logistyce lub powiązanych stanowiskach operacyjnych. - Udokumentowane doświadczenie w zakupach lub zaopatrzeniu w bezpośredniej współpracy z dostawcami. - Doświadczenie w koordynowaniu zamówień zakupu, komunikacji z dostawcami i planowaniu zapasów. - Dobra znajomość programu Microsoft Excel i doświadczenie w zarządzaniu danymi operacyjnymi. - Znajomość systemów ERP i platform do zarządzania zamówieniami. - Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (preferowany poziom C1). - Silne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły. - Możliwość zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku. - Doświadczenie we współpracy pomiędzy wieloma działami. Preferowane kwalifikacje - doświadczenie w produkcji żywności, składnikach żywności, imporcie/eksporcie, dystrybucji lub branżach pokrewnych. - Doświadczenie we wspieraniu inicjatyw związanych z zaopatrzeniem lub strategicznym zaopatrzeniem. - Doświadczenie w bezpośredniej współpracy z dostawcami krajowymi i międzynarodowymi. - Doświadczenie z Syspro lub podobnymi systemami ERP. - Zrozumienie procesów związanych z bezpieczeństwem żywności, zapewnianiem jakości lub zgodnością z przepisami. Jak mierzony jest sukces Sukces na tym stanowisku będzie mierzony Twoją zdolnością do: - Dokładnego i wydajnego wykonywania działań zakupowych. - Budowanie i utrzymywanie silnych relacji z dostawcami. - Zapewnienie, że zamówieniami zakupu i dokumentacją operacyjną zarządza się z dużą dokładnością. - Wspieraj wydajne operacje importu i łańcucha dostaw przy minimalnych zakłóceniach. - Prowadzenie kompletnej i gotowej do audytu dokumentacji dotyczącej zgodności. - Poprawa efektywności operacyjnej poprzez proaktywną koordynację i rozwiązywanie problemów. - Efektywna współpraca między działami w celu wspierania celów biznesowych.

Dlaczego warto do nas dołączyć? - Dołącz do rozwijającej się organizacji międzynarodowej oferującej długoterminowe możliwości kariery. - Zdobądź ekspozycję na zakupy, zaopatrzenie, globalny łańcuch dostaw i operacje związane z zgodnością. - Pracę w zgranym i wspierającym się zespole interdyscyplinarnym. - Odgrywaj wpływową rolę, wspierając międzynarodowych dostawców i operacje biznesowe. - Konkurencyjne wynagrodzenie, WOM i struktura premii oparta na wynikach. Ważne uwagi Aplikacje mogą nie zostać rozpatrzone, jeśli kandydaci: - Posiadają doświadczenie ograniczone głównie do logistyki, bez praktycznych obowiązków związanych z zakupami lub zaopatrzeniem. - Nie może wykazać doświadczenia w bezpośredniej pracy z dostawcami i zamówieniami. - Brak silnych umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie. - Zwracaj ograniczoną uwagę na szczegóły podczas zarządzania dokumentacją dotyczącą zakupów, importu lub zgodności. - Nie czują się komfortowo pracując w dynamicznym, wielofunkcyjnym środowisku z wieloma priorytetami. Jest to stanowisko zdalne/pracujące zdalnie.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/supply-chain-purchasing-compliance-coordinator-b-entrepreneur-cooperative