Senior People Operations Administrator (na czas określony - ubezpieczenie macierzyńskie)

Informacje o stanowisku Firma Dimagi poszukuje wysoce zorganizowanego, zorientowanego na szczegóły starszego administratora ds. operacyjnych, który dołączy do nas zdalnie na podstawie umowy na czas określony na około 9 miesięcy i będzie wspierać zespół w okresie ochrony macierzyńskiej. Na tym stanowisku będziesz główną osobą administracyjną naszego zespołu ds. operacji kadrowych, wspierającą członków zespołu w Republice Południowej Afryki, Indiach, obu Amerykach i innych regionach. Musisz twardo stąpać po ziemi - przejąć pełną odpowiedzialność za swoją pracę i zarządzać priorytetami w regionach z dużą autonomią.

Będziesz ważną częścią zapewnienia płynnego działania naszych operacji kadrowych, zapewniając pracownikom w naszych globalnych zespołach poczucie wsparcia na każdym kroku. Jeśli lubisz rozwiązywać problemy i myśleć przyszłościowo, a także dobrze prosperujesz w szybko zmieniającym się, skupionym na ludziach środowisku, z przyjemnością skontaktujemy się z Tobą. To stanowisko jest otwarte dla kandydatów z dowolnego miejsca w Indiach.

Będziesz pracować zdalnie w ramach globalnego zespołu, współpracując w różnych strefach czasowych z kolegami z Republiki Południowej Afryki, Indii, obu Ameryk i nie tylko. Obowiązki Do obowiązków starszego administratora ds. operacji kadrowych należą (ale nie ograniczają się do nich): Globalna administracja ds. operacji kadrowych - pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego w przypadku zapytań dotyczących operacji kadrowych, zarządzanie zgłoszeniami i wnioskami pracowników oraz ich rozwiązywanie w odpowiednim czasie za pośrednictwem systemu Jira we wszystkich regionach. - Zarządzanie codziennym zarządzaniem przepływami pracy w systemie People Operations Jira, takimi jak wdrażanie, przejścia, odejście z pracy i inne żądania dotyczące cyklu życia pracowników, są dokładnie zarządzane i realizowane na czas. - Utrzymanie i aktualizacja systemów i rejestrów HR, aby zapewnić dokładność i spójność danych w całym cyklu życia pracownika. - Zapewnienie wsparcia administracyjnego regionalnym kierownikom operacji kadrowych w zakresie zadań regionalnych, w tym raportowania zgodności, koordynacji rekrutacji i wsparcia pracowników tam, gdzie potrzebne są dodatkowe zdolności. Wsparcie cyklu życia pracowników - prowadź i koordynuj szkolenia wprowadzające dla nowych pracowników oparte na operacjach kadrowych, zapewniając płynne i spójne doświadczenie. - Koordynacja z dostawcą PEO w celu ułatwienia usług kadrowo-płacowych i świadczeń dla pracowników zatrudnionych przez PEO, zapewniając terminowe i dokładne wsparcie. - W razie potrzeby współpracuj międzyfunkcyjnie, aby zapewnić pracownikom dobre wsparcie przez cały cykl życia pracownika.

Administracja płacami i zgodnością z przepisami: - Zarządzanie płacami: - Wsparcie administracji przetwarzania płac dla pracowników w Republice Południowej Afryki i Indiach, w koordynacji z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych. - Przeglądanie faktur płacowych i raportów dla pracowników zatrudnionych w PEO oraz upewnianie się, że faktury są przesyłane do działu finansowego w odpowiednim czasie. - Koordynowanie procesu płacowego z Działem Finansów i przygotowywanie odcinków wypłat. - Administracja kontem podatkowym: - Współpracuj z dostawcami usług płacowych, aby zapewnić terminowe wypełnienie wszystkich sprawozdań ustawowych i prawidłowe wystawienie rocznych formularzy podatkowych pracowników (np. IRP5 dla Republiki Południowej Afryki, formularz 16 dla Indii). - Dopilnowanie, aby wszystkie rozliczenia ustawowe i dotyczące zgodności były terminowo przekazywane zespołowi finansowemu. - Wspieranie regionalnego kierownika ds. operacji kadrowych w zakresie badań świadczeń, selekcji i administracji otwartej rekrutacji. Administracja finansowa - koordynowanie fakturowania dostawców, upewnianie się, że faktury są sprawdzane, prawidłowo zatwierdzane i terminowo przesyłane do działu finansowego. - Wsparcie miesięcznych prognoz przepływów pieniężnych i budżetowania biur regionalnych. - Wydatki związane z operacjami osób przetwarzających (np. narzędzia zarządzane przez POps, subskrypcje i usługi). - Zarządzaj płatnościami BrexCard i przesyłaj miesięczne raporty z wydatków za pośrednictwem Expensify.

Kierowanie/asystowanie w projektach globalnych: - Kierowanie małymi projektami globalnymi: Niezależnie planuj i wykonuj małe globalne działania lub zadania o średniej złożoności dla wyłącznie przydzielonych projektów. - Asysta przy projektach: Zapewnianie wsparcia administracyjnego wymaganego dla projektów lub OKR, którymi zarządza zespół POps, np. poprzez wstępne badania, przygotowanie projektów itp. Wymagane umiejętności i doświadczenie - ponad 5 lat doświadczenia w operacjach kadrowych lub administracji kadrowej. - Wysoce zorganizowana, z dużą dbałością o szczegóły i możliwością niezależnego zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku. - Duże zdolności techniczne z możliwością szybkiego uczenia się i dostosowywania do nowych systemów i narzędzi People Operations (np. Jira, Culture Amp). - Jasne i skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z możliwością dostosowania komunikacji do różnych odbiorców. - Potrafi zarządzać konkurencyjnymi priorytetami, ustalać jasne oczekiwania i w razie potrzeby eskalować ryzyko. - Osoba proaktywnie rozwiązująca problemy, która podchodzi do wyzwań z ciekawością i nastawieniem na ciągłe doskonalenie. - Komfort w korzystaniu z pakietu Google Suite i produktów Microsoft, w szczególności Excel. - (Bonus) Wcześniejsze doświadczenie w pracy w organizacji nastawionej na wpływ. - (Bonus) Wcześniejsze doświadczenie w przetwarzaniu lub administrowaniu płacami. - (Bonus) Wcześniejsze doświadczenie w pracy w globalnym zespole. Świadczenia i wynagrodzenie Naszym celem jest wprowadzanie zmian nie tylko jako firma, ale także jako pracodawca.

Zapewniamy przejrzystość wynagrodzeń na wszystkich poziomach organizacji i posiadamy standardową, globalną skalę wynagrodzeń dla wszystkich stanowisk, która nie podlega negocjacjom. Wynagrodzenie brutto na tym stanowisku, które jest powiązane z biurem Dimagi w New Delhi, wynosi 1 693 529 INR rocznie. Oferowane przez nas świadczenia mają na celu wywarcie silnego wpływu na samopoczucie naszych pracowników.

Ostateczny koszt dla firmy (CTC) zostanie Ci udostępniony, jeśli zaoferowano Ci to stanowisko. Poniżej przedstawiono kilka naszych kluczowych świadczeń: - 100% sponsorowane przez pracodawcę ubezpieczenie medyczne obejmujące pracowników i ich rodziny, w połączeniu z hojnym dodatkiem OPD i zasiłkiem na zdrowie psychiczne - Zasiłek zdrowotny i fitness - Zwrot kosztów jakości powietrza obejmujący oczyszczacze powietrza, maski przeciw zanieczyszczeniom itp. - Miesięczne wpłaty na konto EPF każdego pracownika - 30 dni płatnego urlopu i elastyczny czas pracy - Świadczenie na rozpoczęcie pracy w domu - Świadczenie z zakresu doskonalenia zawodowego Kwalifikowalność: Kandydaci muszą być obywatelami Indii lub stałymi mieszkańcami z pełnymi prawami do pracy w Indiach. Nie jesteśmy w stanie zapewnić sponsoringu wizowego dla tej roli.

Dimagi jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Celebrujemy i wspieramy różnorodność oraz staramy się zapewniać środowisko pracy, które jest włączające i wolne od dyskryminacji i molestowania. Wszystkie decyzje dotyczące zatrudnienia opierają się na indywidualnych kwalifikacjach, bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wiek, płeć, orientację seksualną, pochodzenie etniczne, tożsamość i ekspresję płciową, pochodzenie narodowe, status rodzinny lub rodzicielski, status weterana lub niepełnosprawność.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/senior-people-operatives-administrator-fixed-term-maternity-coverage-dimagi-inc