Koordynator Produkcji

Utrzymuj najlepsze podcasty B2B w Internecie na właściwym torze, w ramach budżetu i na czas. O nasLower Street to agencja podcastów marki B2B. Tworzymy programy dla takich firm jakBooking.com, Adobe i Hampton - od strategii przez produkcję po rozwój.

Jesteśmy dobrzy w tym, co robimy i tworzymy tylko takie rzeczy, z których jesteśmy naprawdę dumni. Kreatywna odwaga jest częścią naszego etosu, więc wycofujemy się, gdy coś nie jest wystarczająco dobre, i podejmujemy kreatywne ryzyko, którego nie zrobi większość agencji. O co chodzi?

Poszukujemy koordynatora produkcji, który dołączy do naszego zespołu produkcyjnego i będzie ściśle współpracował z naszym CCO i producentami wykonawczymi, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie działu w każdym naszym programie. Ta rola leży w sercu operacyjnym działu produkcji. Będziesz właścicielem harmonogramów, będziesz śledzić stan projektu, zarządzać wdrażaniem klientów i mieć pewność, że odpowiednie informacje dotrą do właściwych osób we właściwym czasie.

Jeśli coś się ślizga, złapiesz to. Jeśli proces ulegnie uszkodzeniu, znajdziesz rozwiązanie. Nie będziesz tego robić sam - mamy współpracujący i wspierający zespół i wszyscy mamy jeden cel: tworzyć możliwie najlepsze podcasty.

Co będziesz robić Śledzenie projektu i odpowiedzialnośćUtrzymuj wgląd w czasie rzeczywistym w status wszystkich aktywnych projektów w całym dziale. Oznaczaj projekty, w przypadku których istnieje ryzyko niedotrzymania terminów lub przekroczenia budżetu, zanim sprawy pójdą na marne. Generuj regularne raporty o stanie projektu do wewnętrznego przeglądu.

Planowanie i logistykaWłasność wewnętrzne i skierowane do klienta harmonogramy produkcji w całym dziale. Koordynacja z producentami, aby upewnić się, że harmonogramy są realistyczne, udokumentowane i aktualne. Koordynacja z działem ds. rozwoju odbiorców w zakresie terminów raportowania i innych zależności między działami.

Wdrożenie klienta. Zarządzaj operacyjną stroną wdrażania nowych klientów do produkcji. Upewnij się, że przed rozpoczęciem produkcji zebrano wszystkie niezbędne informacje, zasoby i zatwierdzenia.

Uczestniczyj w rozmowach inauguracyjnych u klientów i prowadź dokumentację wdrożenia, stale ulepszając proces w miarę upływu czasu. Dokumentacja i SOP Zarządzaj utrzymaniem i organizacją dokumentacji produkcyjnej. Współpracuj z CCO i EP, aby opracowywać, dokumentować i aktualizować SOP.

Zapewnij producentom zawsze dostęp do aktualnych szablonów, przewodników i dokumentacji procesów. Komunikacja wewnętrzna. Służyć jako węzeł komunikacji operacyjnej w dziale produkcyjnym.

Zmniejszyć tarcia spowodowane lukami informacyjnymi lub nieodebranymi przekazaniami. Prowadzić podsumowania pośmiertne i roczne oraz raportować istotne wyniki zespołowi produkcyjnemu. Kogo dokładnie szukamy?

Krótko mówiąc, czy to brzmi jak ty? Ktoś, kto jest: Zorganizowany. Nie pozwalasz, żeby sprawy wpadły w szczelinę.

Masz systemy, ufasz im i stale je udoskonalasz. Proaktywnie. Dostrzegasz problemy, zanim przerodzą się w kryzys, i wcześnie podnosisz rękę.

Wolisz oznaczyć coś niezręcznego, niż pozwolić, aby po cichu wykoleiło to projekt. Komunikatywny. Wiesz, jak przekazywać informacje w zespole, nie powodując hałasu.

Jasne, aktualne, ale wciąż empatyczne. Możliwość dostosowania. Świat produkcji stale się rozwija, a my wraz z nim. Nie boisz się niejednoznaczności i dobrze potrafisz rozwiązywać problemy.

Wykończenie. Zamykasz pętle. Śledzisz. Zależy Ci na tym, aby wszystko faktycznie zostało zrobione, a nie dopiero rozpoczęte.

Dlaczego na tym stanowisku najlepiej posiadać: Doświadczenie na stanowisku koordynatora produkcji, kierownika projektu lub na stanowisku operacyjnym - najlepiej w mediach, podcastach lub w agencji kreatywnej. Silne umiejętności organizacyjne i umiejętność żonglowania wieloma projektami bez upuszczania piłki. Komfort pracy z narzędziami do zarządzania projektami, udostępnianymi dokumentami i aktualizowaniem systemów.

Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej - będziesz pisać plany działania, SOP, aktualizacje statusów i okazjonalnie trudne przekaz.Możliwość pracy między zespołami i budowania zaufania zarówno wśród producentów, klientów, jak i kadry kierowniczej wyższego szczebla.Dlaczego myPracujemy z dowolnego miejsca. Twój dom na wsi, kawiarnia w mieście, jurta w lesie - nie mamy nic przeciwko. Pod warunkiem, że masz wystarczająco mocne Wi-Fi.

Naprawdę świetna kultura pracy. Jesteśmy młodą i małą, ale ugruntowaną firmą - możesz wywrzeć realny wpływ, ale nie zajmujemy się mikrozarządzaniem. Elastyczne godziny pracy.

Poza tym, że w idealnym przypadku godziny pracy pokrywają się z godzinami pracy w Wielkiej Brytanii, mamy globalnie rozproszony, asynchroniczny zespół. Obfite zasady dotyczące WOM, zwolnień lekarskich i świąt państwowych. Wystarczy, że wyślesz nam ogłoszenie i udostępnisz informację, dokąd jedziesz na wakacje!Budżet sprzętu.

Słuchawki, oprogramowanie, zszywacze, faks (prawdopodobnie nie ten ostatni) - wszystko, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces. Zasiłek na rozwój zawodowy. Kursy, bilety na konferencje, książki - inwestujemy w Ciebie.

Zaplanowane rekolekcje zespołowe w naprawdę fajnych miejscach. Przynajmniej raz w roku spotykamy się w fajnych miejscach, aby współpracować i świętować osobiście. Jak aplikować Jeśli myślisz: „To całkowicie ja!” to koniecznie aplikuj tutaj.

Nawet jeśli myślisz: „To zdecydowanie mogę być ja!” aplikuj mimo wszystko - uwielbiamy różnorodne i nietradycyjne tła. Jedna rzecz: przemyć gdzieś słowo „borówka” do swojej aplikacji. Pracując tutaj, dowiesz się, dlaczego.

Nie możemy się doczekać, aby Cię poznać! PS Przyjmujemy wszystkie zgłoszenia. Prosimy nie aplikować za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się na stronie internetowej.

Dziękuję! Oryginalnie opublikowano w Himalajach