Asystent administracyjny

Asystent administracyjny Zapewniamy: - Regularne godziny pracy - 401 tys. * - 6 płatnych dni świątecznych - 10 dni PTO (uprawnione po 3 miesiącach zatrudnienia) - T-shirty, koszulki polo i inny sprzęt firmowy TruBlue - Silne wsparcie biurowe * po 12-miesięcznej rocznicy TruBlue z południowego hrabstwa Montgomery to firma TruBlue Home Ally Service, której celem jest świadczenie najwyższej jakości usług złotej rączki z licencjonowanymi i ubezpieczonymi technikami, zapewniając naszym klientom spokój ducha. Naszą misją jest pomaganie ludziom w utrzymaniu bezpieczeństwa i wartości ich domów poprzez oferowanie usług złotej rączki, ocen domów i regularnej konserwacji. Naszym celem jest pomaganie zapracowanym dorosłym i seniorom w ochronie ich inwestycji w dom.

Poszukujemy doświadczonego Asystenta Administracyjnego, który pomoże naszej rozwijającej się firmie rozwijać się w przyszłość. Kandydat będzie zobowiązany do: - Utrzymywania komunikacji z klientami za pośrednictwem naszego biurowego systemu telefonicznego, SMS-ów i e-maili. - Prowadzenie rozmów telefonicznych z klientami w celu zapewnienia jakości. - Prowadzenie korespondencji dotyczącej należności z klientami. - Planuj spotkania z potencjalnymi klientami dla naszych kosztorysantów i techników - Planuj spotkania z potencjalnymi partnerami i potencjalnymi klientami polecającymi i sieciowymi. - Zaplanuj zatwierdzone zadania zgodnie z dostępnością personelu. - Prowadzenie spisu całej literatury i materiałów marketingowych wykorzystywanych przez TruBlue. - Przekazywanie wszelkiej komunikacji pomiędzy klientami, personelem i kierownictwem. - Śledź godziny przepracowane przez pracowników na jedno stanowisko. - Śledź zakupy dokonane dla każdego zadania. - Śledź komunikację za pośrednictwem CRM, w tym powiadomienia o przybyciu technika, logowaniu i wylogowaniu, zdjęcia przed i po, prośby o zmiany itp. - Utrzymuj zapasy. - Pomaganie menadżerowi w wysyłaniu faktur po zakończeniu projektów. - Pomagaj estymatorom w lokalizacji materiałów i cenach. - Monitoruj i zarządzaj „główną” firmową pocztą e-mail i segreguj elementy w celu podjęcia stosownych działań. - Śledź KPI firmy - Pomóż w utrzymaniu naszych kont w mediach społecznościowych i komunikacji e-mailowej z naszymi potencjalnymi klientami. Co cenimy: - RODZINA - Dlaczego jeszcze jesteśmy w tym biznesie?

To nasz najważniejszy atut i staramy się, aby każdy czuł się częścią naszej rodziny! - UCZCIWOŚĆ - Traktując ludzi z szacunkiem i oczekując tego samego w zamian, każdy ma głos! - ZAUFANIE - Osiągane dzięki niezawodności i wiarygodności, nie można o tym tylko mówić, trzeba też to przejść! - JAKOŚĆ - Będąc dumnym ze swojej pracy i zapewniając najlepszą możliwą wartość i doświadczenie klienta, nie zawsze będą pamiętać wykonaną pracę, ale zapamiętają Ciebie! Odpowiedni kandydat na to stanowisko będzie posiadał umiejętności i doświadczenie w następujących obszarach: - Doskonała znajomość obsługi komputera, w tym platform Excel, Word i CRM - Znajomość Housecall Pro będzie dodatkowym atutem - Doskonała znajomość mediów społecznościowych, w tym Facebook, Nextdoor, LinkedIn, Reddit, TikTok, Instagram, Angis List, Thumbtack, Google Local Service Area Ads itp. - Silna etyka pracy i duma ze swojej pracy - Ekspert w zakresie zadowolenia klientów - traktuj ludzi z szacunkiem i oczekuj tego w zamian - Umiejętność komunikowania się z klientami o zróżnicowanym statusie społeczno-ekonomicznym i różnicach wiekowych. - Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole pracowników. - Możliwość ustalenia efektywnego harmonogramu dla rosnącej liczby członków załogi. - Umiejętność dostosowania się do przerw (tj. odwołań w ostatniej chwili, odwołań, chorób itp.) - Posiada podstawową wiedzę na temat zasad biznesowych, w tym rentowności i wydajności. Wykwalifikowani kandydaci będą pracować zdalnie i powinni mieć dostęp do niezbędnej przestrzeni i narzędzi, aby bezpiecznie, prywatnie i profesjonalnie prowadzić działalność gospodarczą.

Kandydaci muszą także być legalnym obywatelem Stanów Zjednoczonych i biegle posługiwać się językiem angielskim. Znajomość języka hiszpańskiego lub innego języka będzie zaletą. Aktywnie prowadzimy rozmowy kwalifikacyjne na to stanowisko - jeśli masz umiejętności, których szukamy, aplikuj już dziś, a nasz menedżer ds. rekrutacji skontaktuje się z Tobą!

O nas TruBlue z południowego hrabstwa Montgomery to firma TruBlue Home Ally Service, której zadaniem jest świadczenie najwyższej jakości usług złotej rączki z udziałem techników licencjonowanych i ubezpieczonych, zapewniając naszym klientom spokój ducha. Naszą misją jest pomaganie ludziom w utrzymaniu bezpieczeństwa i wartości ich domów poprzez oferowanie usług złotej rączki, ocen domów i regularnej konserwacji. Naszym celem jest pomaganie zapracowanym dorosłym i seniorom w ochronie ich inwestycji w dom.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/administrative-assistant-trublue-home-service-ally