Specjalista ds. operacji talentowych

Shield Technology Partners poszukuje specjalisty ds. operacji związanych z talentami, który będzie wspierał operacje rekrutacyjne, doświadczenie kandydatów, koordynację rozmów kwalifikacyjnych, wysiłki w zakresie zaopatrzenia i administrację ATS zarówno w firmie Shield, jak i w jej rosnącym portfolio firm partnerskich. To stanowisko jest idealne dla osoby, która lubi znajdować się w centrum operacji rekrutacyjnych i jest dumna z tworzenia zorganizowanego, elastycznego i kontaktowego doświadczenia zarówno dla kandydatów, jak i zespołów rekrutacyjnych. Idealny kandydat jest bardzo zorientowany na szczegóły, proaktywny, zorganizowany i potrafi zarządzać wieloma priorytetami jednocześnie w dynamicznym środowisku.

Osoba ta będzie ściśle współpracować z kierownictwem ds. rekrutacji, menedżerami ds. rekrutacji, kadrą kierowniczą i nowo zintegrowanymi firmami partnerskimi („ShieldCos”), aby wspierać procesy rekrutacji od ogłoszenia zapotrzebowania poprzez koordynację rozmów kwalifikacyjnych i wsparcie operacyjne. Jest to rola zdalna, w której obowiązują kwartalne oczekiwania dotyczące podróży na spotkania firmowe, szkolenia i wydarzenia związane ze współpracą zespołową. Jak wygląda sukces Sukces na tym stanowisku oznacza stworzenie płynnej i zorganizowanej rekrutacji pomagając jednocześnie zapewnić, że zespoły rekrutacyjne są w pełni wyposażone, aby skutecznie wykorzystywać systemy i procesy rekrutacyjne.

Idealny kandydat osiągnie dużą biegłość w Pinpoint ATS, będzie utrzymywał ścisłą komunikację z kandydatami i zespołami rekrutacyjnymi, będzie pomagał w koordynowaniu rekrutacji i będzie wspierał spójność operacyjną w miarę dalszego rozwoju Shield poprzez działalność przejęciową. Ta rola będzie w dużym stopniu skupiać się na operacjach talentów zaplecza, systemach, koordynacji procesów i wsparciu operacyjnym. Chociaż może mieć miejsce interakcja z kandydatami lub zespołami rekrutacyjnymi, nie oczekuje się, że na tym stanowisku będzie regularnie uczestniczyć w rozmowach kwalifikacyjnych z kandydatami lub w ich ocenach.

Osoba ta powinna szybko reagować, czuć się komfortowo ze zmieniającymi się priorytetami i być podekscytowana możliwością wspierania zarówno doskonalenia procesów, jak i praktycznych prac związanych z rekrutacją. Kluczowe obowiązki Koordynowanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami w wielu strefach czasowych i grupach interesariuszy Zarządzanie planowaniem rozmów kwalifikacyjnych, koordynacją kalendarza, komunikacją z kandydatami i logistyką działań uzupełniających Może wspierać wysiłki w zakresie pozyskiwania aktywnych stanowisk w firmach Shield i partnerskich za pomocą narzędzia LinkedIn Recruiter i dodatkowe narzędzia rekrutacyjne Pomagać w zarządzaniu listą kandydatów i przemieszczaniem się w ramach Pinpoint ATS Pomagać we wdrażaniu nowych menedżerów ds. rekrutacji i liderów firm partnerskich w przepływy pracy i procesy ATS Zapewniać zespołom rekrutacyjnym wskazówki i wsparcie w zakresie harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych, kart wyników, przekazywania opinii kandydatów i najlepszych praktyk rekrutacyjnych Utrzymywać dokładne rejestry kandydatów, dokumentację rozmów kwalifikacyjnych i dane dotyczące zamówień w ATS Pomagać w tworzeniu ogłoszeń o pracę, uruchamianiu zamówień i koordynacji procesu rekrutacji Wspierać operacje rekrutacyjne i inicjatywy rekrutacyjne związane z nowo zintegrowanymi firmami partnerskimi Ściśle współpracuj z kierownictwem ds. rekrutacji w celu zidentyfikowania możliwości ulepszenia procesu i efektywności operacyjnej Pomóż utrzymać pozytywne, responsywne i profesjonalne doświadczenie kandydata przez cały proces rekrutacji Umiejętności, wiedza i wiedza specjalistyczna Wcześniejsze doświadczenia wspierające koordynację rekrutacji, operacje talentów, administrację rekrutacją, pozyskiwanie lub zarządzanie ATS preferowane Silne umiejętności organizacyjne ze wyjątkową dbałością o szczegóły Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Możliwość jednoczesnego zarządzania wieloma priorytetami i interesariuszami Wygodna praca w dynamicznych i szybko rozwijających się środowiskach Doświadczenie z platformami ATS - preferowane doświadczenie Pinpoint, ale nie wymaganeDoświadczenie z LinkedIn Recruiter lub platformami sourcingowymi Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Suite, Outlook, Teams, Slack i narzędzi do zarządzania kalendarzem Możliwość niezależnej pracy podczas efektywnej współpracy między zespołami Preferowane cechyWysoce responsywna i niezawodna Zorientowanie na proces z silnym śledzeniem Pozytywne nastawienie skupione na rozwiązaniach Wygodne poruszanie się w niejednoznacznościach i zmieniających się priorytetach Dobre podejście do obsługi klienta i budowania relacji Zmotywowany i gotowy do wkroczenia tam, gdzie jest to potrzebne Pasja do budowania skalowalnych operacji rekrutacyjnych w rozwijającej się organizacji Oryginalnie opublikowano w Himalajach