Koordynator sprzedaży usług AV

O elektronice Elektrodźwięk to miejsce, w którym budzi się wyobraźnia. W firmie Electrosonic nasz zespół składa się z pełnych pasji, inteligentnych i energicznych osób, które chcą coś zmienić. Zapewniamy środowisko, w którym codziennie będziesz stawiany przed wyzwaniami i inspiracją.

Jeśli szukasz wrażeń i chcesz być częścią czegoś wyjątkowego, zapraszamy Cię do dołączenia do naszej rodziny Electrosonian. Razem będziemy nadal kształtować przyszłość doświadczeń opartych na technologii. O roli Koordynator sprzedaży usług AV wspiera sprzedaż usług i sprzedaż pudełek firmy Electrosonic, począwszy od zapytania ofertowego, poprzez wprowadzenie zamówienia, koordynację zakupów, logistykę i gotowość do rozliczeń.

Ta rola pomaga w dokładnym i terminowym realizowaniu żądań klientów, rejestrów wewnętrznych, działań dostawców, zamówień zakupu i realizacji dostaw sprzętu. Ta rola wymaga dużej dbałości o szczegóły, proaktywnego monitorowania, jasnej komunikacji pisemnej oraz umiejętności koordynacji sprzedaży, operacji serwisowych, zaopatrzenia, logistyki, finansów i zespołów technicznych w środowisku zdalnym. Co będziesz robić Kluczowe obowiązki Wycena i wsparcie sprzedaży - Przygotowywanie i zarządzanie wycenami sprzętu AV, części, sprzedaży pudełek i wniosków związanych z usługami przy użyciu ustalonych wewnętrznych procesów i systemów. - Wsparcie działalności portalu klienta w zakresie zapytań o sprzęt, składania ofert, sprzedaży pudełek, śledzenia zamówień i wymaganej dokumentacji. - Przeglądanie przychodzących żądań dotyczących potrzebnych szczegółów, takich jak numery części, ilości, ceny, informacje o dostawie, wymagane daty i instrukcje dotyczące zakupów dla klientów. - Kontaktuj się z klientami i interesariuszami wewnętrznymi w sprawie zatwierdzeń ofert, dokumentacji i kolejnych kroków.

ERP, CRM i administracja zamówieniami - wprowadzaj i utrzymuj dokładne informacje w systemach CRM i ERP, w tym żądania klientów, szczegóły zamówień, numery stanowisk, godziny pracy, alokacje budżetu i aktualizacje statusu. - Koordynowanie konfiguracji zamówień wewnętrznych, tak aby zamówienia klientów, dokumentacja ofertowa, zapisy zadań i szczegóły zamówienia były ze sobą zgodne przed rozpoczęciem pracy. - Utrzymuj uporządkowaną dokumentację i widoczność statusu, aby sprzedaż, operacje serwisowe, zaopatrzenie, logistyka i finanse mogły śledzić bieżącą aktywność. - Zidentyfikuj brakujące informacje, niekompletne zatwierdzenia lub inne blokady i kontynuuj działania aż do rozwiązania. Koordynacja zaopatrzenia, zakupów i logistyki - współpracuj z działem zaopatrzenia w celu uzyskania cen dostawców, dostępności części, terminów realizacji, wsparcia zakupowego i potwierdzeń zamówień. - Wsparcie tworzenia zamówień zakupu, przepływów pracy zakupów i monitorowania dostawców zgodnie z procesami wewnętrznymi. - Koordynacja z logistyką w celu śledzenia przesyłek sprzętu, statusu dostawy, potwierdzenia otrzymania, informacji o śledzeniu i powiązanej dokumentacji. - Pomóż upewnić się, że sprzęt jest prawidłowo odbierany w systemie i powiązany z właściwym zadaniem, zamówieniem lub żądaniem klienta. Gotowość do rozliczeń i raportowanie - wsparcie gotowości do rozliczeń, pomagając zapewnić kompletność zamówień klientów, zatwierdzeń ofert, otrzymywania informacji, szczegółów śledzenia i dokumentacji zamówień. - Koordynacja z zespołami finansowymi i wewnętrznymi w celu usunięcia luk w dokumentacji, które mogą opóźnić fakturowanie lub zamknięcie zamówienia. - W razie potrzeby kompiluj, aktualizuj i utrzymuj raporty sprzedaży, pulpity nawigacyjne, moduły do ​​śledzenia zamówień i wewnętrzne dokumenty statusu.

Komunikacja i współpraca - pełnić rolę punktu koordynacyjnego pomiędzy sprzedażą, operacjami serwisowymi, zaopatrzeniem, logistyką, finansami, zespołami technicznymi, dostawcami i klientami. - Dziel się jasnymi, aktualnymi i dokładnymi informacjami, aby wspierać skuteczne przetwarzanie zamówień, ich realizację, gotowość do rozliczeń i satysfakcję klienta. - Utrzymuj pozytywne, oparte na współpracy i zorientowane na usługi podejście, monitorując otwarte kwestie i pomagając w doprowadzeniu pracy do końca. Kwalifikacje - doświadczenie w koordynacji sprzedaży, przetwarzaniu zamówień, koordynacji zakupów, obsłudze klienta lub wsparciu administracyjnym w środowisku technicznym. - Preferowane doświadczenie w branży audiowizualnej lub znajomość sprzętu AV, przepływów pracy w usługach, projektów integracyjnych lub usług zarządzanych. - Doświadczenie w pracy z systemami CRM, ERP, wycenami, zakupami, zarządzaniem zamówieniami lub portalami zamówień klientów. - Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej z możliwością koordynacji pracy wielu działów. - Wysoce zorganizowana i zorientowana na szczegóły, z silnymi nawykami w zakresie dokumentacji i dokładnymi aktualizacjami systemu. - Możliwość zarządzania wieloma otwartymi elementami, ustalania priorytetów zadań i utrzymywania pracy bez stałego nadzoru w zdalnym środowisku. - Proaktywne, niezawodne, zaradne i wygodne poszukiwanie odpowiedzi do czasu rozwiązania problemów. Harmonogram pracy, podróże i wymagania fizyczne - Standardowy tydzień pracy wynosi 40 godzin; elastyczność może być wymagana w zależności od żądań klientów, wewnętrznych terminów, potrzeb na koniec miesiąca lub pilnych zamówień. - Jest to rola zdalna, w związku z którą przewiduje się ograniczoną liczbę podróży, chyba że jest to wymagane ze względu na szkolenia, spotkania lub potrzeby biznesowe. - Umiejętność efektywnej pracy w środowisku zdalnym przy użyciu standardowych systemów biznesowych, narzędzi komunikacyjnych i wewnętrznych platform dokumentacji.

Informacje dodatkowe Ten opis stanowiska określa ogólny charakter i poziom pracy oczekiwany od roli Koordynatora sprzedaży AV. Nie jest to wyczerpująca lista wszystkich obowiązków i odpowiedzialności. Obowiązki na stanowisku mogą ewoluować w zależności od potrzeb biznesowych, wymagań klientów i priorytetów organizacyjnych.

Wynagrodzenie zależne od doświadczenia: 27,00 - 32,00 USD za godzinę Dzień z życia - kultura zespołowa włączająca W firmie Electrosonic akceptujemy nasze różnice. Zależy nam na rozwijaniu naszej kultury różnorodności, równości i włączenia społecznego. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, pochodzenie narodowe, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, chroniony status weterana, niepełnosprawność, wiek lub inny status prawnie chroniony. - Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym Nasz zespół przywiązuje dużą wagę do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, oferując hybrydowe środowisko pracy, zależne od stanowiska.

Wierzymy, że utrzymanie właściwej równowagi między życiem osobistym i zawodowym jest ważne dla ogólnego dobrego samopoczucia naszego zespołu. - Rozwój kariery Naszym celem jest wspieranie członków naszego zespołu w rozwijaniu długoterminowej kariery u nas. Mamy szeroką gamę poziomów doświadczenia i stażu pracy, a także wspieramy ciągłe uczenie się i dzielenie się wiedzą. - Wynagrodzenie i dobre samopoczucie Zakres wynagrodzeń na tym stanowisku zależy od umiejętności, doświadczenia i kwalifikacji. Oferujemy pełną gamę świadczeń zdrowotnych i odnowy biologicznej, które obejmują: - Medyczne - Stomatologiczne - Okulistyczne - Dożywotnie i renty inwalidzkie. - Programy rabatowe Wellness, - 401 tys. - *Płatny urlop rodzicielski po 1 roku pracy. - 12 płatnych urlopów w firmie - 3 tygodnie płatnego urlopu Dołącz do globalnej firmy, która została doceniona za doskonałe i niezrównane planowanie technologiczne oraz integrację systemów.

Dzięki unikalnym globalnym możliwościom dostarczamy bardzo złożone projekty światowej klasy, technologię sal konferencyjnych i centra odpraw dla kadry kierowniczej w wielu sektorach. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/av-service-sales-coordinator-electrosonic