Starszy Menedżer Księgowości

PolyAI automatyzuje obsługę klienta za pomocą realistycznych asystentów głosowych, którzy pozwalają klientom prowadzić rozmowę. Nasi asystenci głosowi umożliwiają firmom świadczenie wyjątkowej obsługi klienta, która może konkurować z ludzkimi agentami. Nasi klienci, do których zaliczają się wiodące logo na świecie, poszerzają sposób korzystania z naszej platformy, automatyzując krytyczne operacje obsługi klienta i integrując PolyAI z codziennymi przepływami pracy.

O roli Jesteśmy globalną firmą SaaS z rosnącą obecnością w USA i zatrudniamy pierwszego członka naszego zespołu kontroli finansowej w USA. Jest to stanowisko charakteryzujące się dużym zaufaniem dla osoby, która ma pewność, że kompleksowo zarządza funkcją księgową w USA i która dostarcza rozwiązania, a nie tylko problemy. Będziesz osobą kontaktową we wszystkich kwestiach związanych z księgowością po stronie amerykańskiej - od zamknięcia miesiąca po audyt, podatki i płace.

Będziesz ściśle współpracować z naszą istniejącą funkcją FP&A w USA oraz uznanym globalnym zespołem finansowym w Wielkiej Brytanii. Stanowisko będzie odpowiednie dla osoby, która potrafi przejąć odpowiedzialność za pojawiające się problemy: będziesz w stanie zbadać problemy i wypracować jasny punkt widzenia, dostarczając rozwiązania danej kwestii - szukamy przemyślanego operatora, który dobrze formułuje decyzje, abyśmy mogli szybko działać razem. Co będziesz posiadać - Zamknięcie miesiąca: Przeprowadź pełny proces zamknięcia dla podmiotów ze Stanów Zjednoczonych i Kanady, w tym zapisy księgowe, rozliczenia międzyokresowe, uzgodnienia i transakcje międzyfirmowe z grupą.

Dostarczaj czyste i terminowe dane co miesiąc, zgodnie z globalnym harmonogramem zamknięcia. - Płace: Zarządzaj kompleksowym przetwarzaniem płac w USA i Kanadzie za pośrednictwem Rippling, w tym konfiguracją nowych pracowników, potrąceniami świadczeń, potrąceniami w wielu stanach i raportami W-2 na koniec roku. - Podatek od sprzedaży: Możliwość przestrzegania podatku od sprzedaży w wielu stanach za pośrednictwem Anrok, w tym monitorowanie Nexus, rejestracje, przegląd zwrotów i zgłoszenia. - Podatek od osób prawnych: Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla naszych zewnętrznych osób sporządzających sprawozdania podatkowe w zakresie federalnych i stanowych deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych, szacunkowych płatności oraz wszelkich zgłoszeń stanowych/lokalnych. - Audyt: Kieruj amerykańską stroną corocznego audytu, przygotowując harmonogramy, odpowiadając na prośby audytorów i zapewniając płynny, dobrze zorganizowany proces. - Uznawanie przychodów: zastosuj ASC 606 do naszych strumieni przychodów SaaS, udokumentuj pozycje księgowe i zapewnij spójne traktowanie w całej firmie. - Inna zgodność: zarządzanie raportami 1099, składaniem rocznych sprawozdań stanowych, licencjami biznesowymi i doraźnymi kwestiami regulacyjnymi. - Partnerstwo z FP&A: Dostarczaj terminowo dokładne dane rzeczywiste i analizy pomocnicze naszemu zespołowi FP&A w USA w celu wsparcia budżetowania, prognozowania i raportowania zarządczego. Nasz stos finansowy Jesteśmy nowoczesnym zespołem finansowym SaaS i zainwestowaliśmy w najlepszy w swojej klasie pakiet narzędzi: - ERP: Campfire (jesteśmy w trakcie przechodzenia na to - doświadczenie z Campfire to mocny plus, ale NetSuite lub porównywalne nowoczesne środowisko ERP dobrze się sprawdzi) - Płace i HRIS: Rippling - Wydatki i karty firmowe: Brex - Płatności za rachunki / AP: Tipalti - Podatek od sprzedaży: Anrok Powinieneś czuć się komfortowo pracując na nowoczesnym, zintegrowanym stosie w ten sposób - i zastanów się, jak najlepiej z tego skorzystać. Udoskonalanie procesów i sztuczna inteligencja Dołączysz do uznanej globalnej funkcji finansowej z istniejącymi procesami, systemami i sposobami pracy, ale oczekujemy, że każdy członek zespołu będzie aktywnie poszukiwał sposobów, aby nasze operacje księgowe były sprawniejsze, szybsze i bardziej niezawodne, ze sztuczną inteligencją jako podstawową częścią zestawu narzędzi, a nie późniejszą refleksją.

W praktyce oznacza to: - dostrzeżenie pracy ręcznej, powtarzalnej lub podatnej na błędy w posiadanych przez siebie przepływach pracy w USA i zaproponowanie sposobu jej przeprojektowania przy użyciu narzędzi AI, automatyzacji lub lepszych integracji systemów - wykorzystanie sztucznej inteligencji do przyspieszenia pracy, takiej jak uzgadnianie, komentowanie wariancji, analiza strumienia, przygotowanie do audytu, techniczne badania księgowe (np. notatki ASC 606) i dokumentacja polityczna - praca z szerszym globalnym zespołem finansowym nad ulepszeniami, a nie budowaniem w izolacji - zmiany wpływające na grupę procesy muszą być dopasowane - Wspieranie decyzji dotyczących narzędzi tam, gdzie sprawa jest jasna - wolimy inwestować w oprogramowanie i sztuczną inteligencję niż w personel, gdzie ma to sens. Poszukujemy kogoś naprawdę ciekawego sztucznej inteligencji i chcącego eksperymentować, jednocześnie szanując to, że mamy już działającą funkcję. Czego szukamy - Ponad 8 lat doświadczenia w księgowości progresywnej, ze znaczącą częścią branży (nie tylko księgowości publicznej) - Doświadczenie w branży SaaS jest niezbędne - rozumiesz przychody z subskrypcji, przychody odroczone, mechanikę ARR/MRR i typowe problemy księgowe związane z modelem biznesowym SaaS - Zdecydowanie preferowany CPA - Idealne połączenie rachunkowości publicznej (wielkiej czwórki lub silnej średniej półki) i doświadczenia w branży SaaS - Silna praktyczna wiedza na temat rozpoznawania przychodów ASC 606 stosowanego w SaaS umowy - Praktyczne doświadczenie w przestrzeganiu przepisów dotyczących podatku od sprzedaży w wielu stanach w USA (doświadczenie Anrok będzie plusem) - Doświadczenie w prowadzeniu audytu zewnętrznego lub w istotnym jego wsparciu - Wygodny jako starszy księgowy w małym/szczupłym środowisku w USA - wiesz, jak zakasać rękawy - Praktyczne doświadczenie z nowoczesnym stosem finansów SaaS - najlepiej Campfire, NetSuite lub porównywalny ERP, a także Rippling, Brex i Tipalti (lub bliskie odpowiedniki) - Wykazane zainteresowanie sztuczną inteligencją lub praktyczne jej wykorzystanie narzędzia usprawniające przepływy pracy związane z finansami - Dokładna ocena tego, co należy eskalować, kiedy i na jakim poziomie analizy pomocniczej - przedstawiasz opcje i rekomendacje, a nie pytania otwarte - Doskonała komunikacja pisemna - większość Twojej współpracy z zespołem w Wielkiej Brytanii będzie asynchroniczna Miło jest to mieć - Doświadczenie we wspieraniu amerykańskiej spółki zależnej zagranicznej spółki dominującej (lub odwrotnie) - Znajomość wymogów dotyczących raportowania UK GAAP lub IFRS na potrzeby konsolidacji grupy - Doświadczenie we wdrażaniu sztucznej inteligencji lub automatyzacji w obszarze finansów/księgowości - Doświadczenie z Migracja ERP lub wdrażanie systemów finansowych.

Zapewniamy konkurencyjny zakres wynagrodzeń na tym stanowisku - od 130 000 do 155 000 dolarów - w zależności od poziomu i doświadczenia. Należy pamiętać, że ten zakres ma charakter orientacyjny, a nie gwarantowany. Ostateczne wynagrodzenie będzie uzależnione od indywidualnych kwalifikacji, odpowiedniego doświadczenia i zakresu stanowiska.

Oprócz wynagrodzenia stanowisko to obejmuje kapitał własny w biznesie, co daje możliwość udziału w długoterminowym sukcesie firmy. Benefity 💰 Udział w programie opcji pracowniczych firmy 🏥 Kompleksowa ochrona zdrowotna dla Ciebie i Twoich bliskich 👪 Ubezpieczenie na życie ◻️ STD i LTD 💰 Możliwość wniesienia wkładu do firmowego planu 401 tys. 🏝 Elastyczna polisa WOM + 11 wyznaczonych urlopów firmowych 📚 Roczny dodatek na naukę i rozwój 🏡 Zależy nam na tym, aby WFH pracowało dla Ciebie - dlatego przystępując do programu otrzymasz jednorazowy zasiłek WFH. Oferujemy dodatkowe korzyści, takie jak słuchawki z redukcją szumów lub wygodne krzesło biurowe, które zwiększą Twój komfort i koncentrację! 🧡 Wydłużony urlop rodzicielski 👨‍👩‍👧 Finansowane przez firmę programy dotyczące płodności i tworzenia rodziny 🌸 Program opieki w okresie menopauzy z Maven W PolyAI jesteśmy dumni z naszych wartości - wyznaczają one wszystko, co robimy.

Wierzymy, że silna kultura pracy prowadzi do znaczącej pracy i trwałego wpływu. Nasze podstawowe wartości to: Tylko najlepsi. Oczekujemy tego, co najlepsze od naszych pracowników, zatrudniamy ludzi, którzy oczekują od siebie tego, co najlepsze, i pielęgnujemy dążenie do doskonałości.

Własność Bardzo dbamy o to, co robimy. Przejmujemy odpowiedzialność za nasze inicjatywy, decyzje i wyniki. Nieustannie się doskonalimy.

Wymagamy od siebie więcej i stale się rozwijamy. Ciągłe, obsesyjne doskonalenie to jedyny sposób, w jaki przekształcimy świat konwersacyjnej sztucznej inteligencji. Nastawienie do działaniaNasz świat zmienia się szybko i my też.

Podejmujemy skalkulowane ryzyko i szybko wywieramy wpływ. Nie zgadzam się i angażuję się Wszyscy pracujemy nad tym samym celem. Jeśli się z czymś nie zgadzamy, ciężko pracujemy, aby to zrozumieć, a gdy zapadnie decyzja, akceptujemy ją i dajemy z siebie wszystko.

Buduj dla ludzi Chcemy, aby świat cieszył się doświadczeniami, jakie przeżył z nami. Budujemy przyszłość, która preferuje automatyzację. PolyAI jest dumna z tego, że jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Celebrujemy różnorodność i angażujemy się w tworzenie włączającego środowiska dla wszystkich pracowników. Wszystkie decyzje dotyczące zatrudnienia w PolyAI będą podejmowane w oparciu o potrzeby biznesowe, bez uwzględniania pochodzenia etnicznego, religii, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, statusu rodzinnego lub rodzicielskiego, pochodzenia narodowego, statusu różnorodności neurologicznej czy statusu niepełnosprawności. Prosimy o zapoznanie się z Polityką prywatności dotyczącą naszego procesu rekrutacyjnego, klikając link tutaj.

Niniejszy dokument zawiera ważne informacje dotyczące sposobu, w jaki postępujemy z Twoimi danymi osobowymi w trakcie procesu rekrutacyjnego. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/senior-accounting-manager-poly-ai