Młodszy Asystent ds. Osób i Kultury

JOYn RH to firma konsultingowa specjalizująca się w rekrutacji. Zatrudniamy najlepsze talenty dla naszych klientów w Brazylii i na świecie. O wakacie Poszukujemy Asystenta HR, który będzie wspierał funkcjonowanie obszaru Human Resources, realizując pod nadzorem procedury administracyjne i procesy operacyjne, dbając o jakość i terminowość dostaw wspierających cykl życia pracownika. kanał komunikacji obszaru (e-mail), wspieranie pracowników w zakresie pytań i wymagań operacyjnych;⪠Wsparcie operacyjnych procesów przyjęć, zwolnień, awansów, urlopów i rejestracji w systemach,⪠Wsparcie zamykania Kadry płacowej, organizowanie informacji takich jak certyfikaty, nagrody, świadczenia i inne zmienne;⪠Planowanie badań okresowych i kontrola odpowiednich wpływów;⪠Prowadzenie organizacji teczek i akt pracowniczych, zapewniając aktualizację informacji zgodnie z LGPD;⪠Wsparcie operacyjnej komunikacji wewnętrznej, rozpowszechnianie informacji o bankach czasu, korektach, benefitach i innej komunikacji w obszarze; Wspieranie wewnętrznych działań marketingowych i wydarzeń wewnętrznych (Kawiarnia Urodzinowa, daty okolicznościowe, przerwy kawowe i materiały na spotkania), koordynacja obszarów wewnętrznych (Recepcja, Marketing, Kontroler) i dostawców w celu zapewnienia ich rentowności; Wspieranie infrastruktury i organizacji przestrzeni, w tym zamówień operacyjnych (rynek, kawa, owoce) oraz monitorowanie dostaw i zapasów; Wspieranie procesów Rekrutacji i Selekcji, gdy wymagane: ogłaszanie ofert pracy, aktualizacja prac graficznych, wstępne pokazy i planowanie rozmów kwalifikacyjnych;⪠Przedłożyć kierownictwu etapy procesów wymagające zatwierdzenia, zgodnie z przepływami określonymi przez obszar.WymaganiaCzego potrzebujemy:⪠Szkolenie techniczne, w toku lub wyższym w zakresie administracji, zarządzania zasobami ludzkimi, psychologii lub pokrewnych;⪠Podstawowa znajomość procedur administracyjnych działu kadr (przyjęcie, zwolnienie, urlopy, płace);⪠Podstawowa znajomość prawa pracy (CLT) i działu kadr procedury;⪠Podstawowa znajomość LGPD w zakresie przetwarzania danych pracowników;⪠Znajomość pakietu Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excel i Word;⪠Znajomość systemów HR i platform komunikacyjnych (korporacyjna poczta elektroniczna, LinkedIn);⪠Pojęcia dotyczące organizacji dokumentów oraz archiwizacji fizycznej i cyfrowej.

O oczekiwanym zachowaniu. Organizacja i dbałość o szczegóły podczas wykonywania czynności administracyjnych. Umiejętność podążania za przepływami i procedurami określonymi przez obszar; Zarządzanie czasem w celu poradzenia sobie z wieloma jednoczesnymi żądaniami.

Poufna i etyczna postawa w kontaktach z wrażliwymi informacjami od pracowników; Proaktywność w szukaniu wskazówek, gdy pojawiają się pytania lub nowe zadania; Dostępność i pomoc w obsłudze pracowników i w innych obszarach; Zaangażowanie w terminy i jakość wykonania; Otwartość na otrzymywanie informacji zwrotnych i stosowanie wiedzy w codziennej pracy; Nastawienie do współpracy z zespołem People and Culture oraz innymi obszarami firma;⪠Troska i szacunek dla przestrzeni, materiałów i środowiska terenu. Podczas aplikowania podaj słowo **GENIUS** i tag ROTIuMjA0LjIxMS4xNg==, aby pokazać, że całkowicie zapoznałeś się z ogłoszeniem o pracę (#ROTIuMjA0LjIxMS4xNg==). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.