Specjalista ds. usług wspólnych HR

Pragniesz efektywnej pracy. Jesteś gotowy na RGARGA to organizacja zorientowana na cel, pracująca nad rozwiązywaniem współczesnych wyzwań poprzez innowacje i współpracę. Jesteśmy firmą znajdującą się na liście Fortune 200 i znajdującą się na liście najbardziej podziwianych firm na świecie.

Jesteśmy jedyną globalną firmą reasekuracyjną, która koncentruje się przede wszystkim na rozwiązaniach związanych z życiem i zdrowiem. Dołącz do naszego międzynarodowego zespołu inteligentnych, zmotywowanych i współpracujących ludzi i pomóż nam udostępnić ochronę finansową każdemu. Nasz zespół HR Shared Services pasjonuje się świadczeniem usług i doświadczeniem pracowników.

Jako specjalista HR Shared Services Specialist w regionie EMEA będziesz odgrywać ważną rolę w regionalnym dziale HR Shared Services, odpowiadając za efektywne i dokładne zarządzanie transakcjami i procesami dotyczącymi danych oraz ciągłe doskonalenie transakcyjnych procesów HR z wykorzystaniem zasad Lean. Zgodnie z naszą wizją będziesz częścią naszej podróży mającej na celu zapewnienie pracownikom niezwykłego doświadczenia, dostosowanie się do nowych sposobów pracy i płynną współpracę z naszymi współpracownikami, aby umożliwić RGA sukces. Obowiązki i obowiązki: Przetwarzanie transakcyjne: Profesjonalna dostawa oraz terminowa i bezbłędna realizacja transakcji HR przez cały cykl życia zatrudnienia.

Zarządzaj różnorodnymi procesami HR zgodnie z polityką krajową i lokalnymi przepisami dla regionu EMEA (Wielka Brytania, Irlandia, Republika Południowej Afryki, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Włochy, Francja, Hiszpania, Polska, Holandia, Niemcy, Szwajcaria). Opracowuj, przestrzegaj i utrzymuj Standardowe Procedury Operacyjne. Przygotowuj i zarządzaj dokumentacją HR, w tym przygotowując umowy o pracę, aneksy, weryfikacje zatrudnienia i certyfikaty.

Przeprowadzaj regularne audyty i kontrole, aby zapewnić najwyższą jakość i integralność danych w naszych systemach HR (Workday i innych). Koncentracja na kliencie: Zarządzaj i koordynuj zapytania pracowników w rozsądnych ramach czasowych i/lub uzgodnionych umowach SLA. Współpracuj z HRBP i COE, aby rozwiązywać złożone zapytania i proponować rozwiązania.

Poinstruuj pracowników i menedżerów w korzystaniu z Workday i innych systemów HR ułatwiających wdrażanie technologii. Aktualizuj i ulepszaj zasoby bezpośredniego dostępu dla naszych interesariuszy (strony intranetowe HR). Ciągłe doskonalenie i zarządzanie projektami: Optymalizacja i ulepszanie naszych standardowych procesów operacyjnych, a także w ramach naszego HRIS Workday - łącząc umiejętności zarządzania projektami, wiedzę w dziedzinie HR i wiedzę specjalistyczną w systemie Workday, aby wspierać tę odpowiedzialność.

Koordynuj pomyślną realizację rezultatów projektu, identyfikuj ryzyka i problemy, buduj plany i rozwiązania łagodzące oraz wspieraj wdrażanie zmian i rozwiązań dla inicjatyw zmian korporacyjnych wpływających na różne funkcje i procesy. Wymagania: Doświadczenie Licencjat w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub zarządzania lub w dziedzinie pokrewnej (lub równoważne doświadczenie). Ponad 3 lata doświadczenia w obszarze zasobów ludzkich, najlepiej w świadczeniu usług w środowisku centrum usług wspólnych dla międzynarodowej grupy klientów.

Doświadczenie z systemem informacyjnym Workday HR. Dobra znajomość prawa pracy i szerszych praktyk funkcji HR. Doświadczenie i solidna biegłość w procesach HR przez cały cykl życia pracownika i związanych z nimi standardowych procedur operacyjnych (np. onboarding, zmiana pracy, urlopy, offboarding).

Doświadczenie w prowadzeniu projektów/programów HR lub uczestniczeniu w nich, z dużą biegłością w zakresie wspierania zarządzania zmianami. Doświadczenie w ciągłym doskonaleniu, wykazana umiejętność identyfikowania potrzeb, badania opcji, poszukiwania rozwiązań i partnerstwa w rozwiązywaniu problemów. Zwinność zestawu umiejętności: Zdolność do szybkiej pracy przy zachowaniu doskonałej dbałości o szczegóły.

Poufność: Zdolność do utrzymania najwyższego poziomu poufności i dyskrecji. Autonomia: Możliwość samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze. Znajomość technologii cyfrowych: silne umiejętności technologiczne (Workday HCM, drugi pilot, Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Docusign itp.).

Komunikacja: Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (dodatkowe języki będą plusem). Wpływ: Silne umiejętności interpersonalne umożliwiające bezproblemową współpracę z partnerami i interesariuszami w środowisku zdalnym i obejmującym wiele krajów. Zaangażowany w wspieranie niezwykłych doświadczeń pracowników.

Aktywnie proponuj ulepszenia procesów i systemów, a następnie wprowadzaj zmiany. Umiejętność korzystania z danych: Sprawdzone umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów. Umiejętności organizacyjne: umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i realizowania ich w dynamicznym środowisku.

Czego możesz oczekiwać od RGA: Zdobądź cenną wiedzę i doświadczenie od różnorodnych, troskliwych współpracowników na całym świecie. Ciesz się pełnym szacunku, przyjaznym środowiskiem, które sprzyja indywidualności i zachęca do pionierskiego myślenia. Dołącz do bystrych i kreatywnych umysłów RGA i poznaj ogromny, nieskończony potencjał zawodowy.

Cieszymy się, że możemy Cię poznać i połączyć Twoje wyjątkowe umiejętności z naszymi globalnymi możliwościami. Aby zapewnić nowoczesne i bezproblemowe doświadczenie, na niektórych etapach wstępnego procesu selekcji wykorzystujemy sztuczną inteligencję (AI). Technologia ta pomaga nam personalizować rekomendacje ofert pracy, automatyzować planowanie rozmów kwalifikacyjnych, oceniać kandydatów wyłącznie na podstawie doświadczenia - bez uwzględnienia imienia i nazwiska, płci czy innych danych osobowych - a także udzielać odpowiedzi w czasie rzeczywistym za pośrednictwem naszego chatbota.

Sztuczna inteligencja jest wykorzystywana wyłącznie podczas wczesnej selekcji i nigdy nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu. Twój rekruter RGA będzie ściśle z Tobą współpracować na każdym etapie, aby mieć pewność, że proces będzie osobisty, przemyślany i skupiony na Tobie. Oryginalnie opublikowano w Himalajach