Menedżer ds. wdrożenia HRMS w Grupie (rola kontraktowa na 12-18 miesięcy)

Ogólny opis stanowiska / Kluczowe obowiązki: Jako kierownik ds. realizacji projektu - Sage People będziesz kierować kompleksową realizacją globalnego programu wdrożeniowego Sage People w całej organizacji. Będziesz odpowiedzialny za planowanie, koordynację i kierowanie pomyślnym projektowaniem, wdrażaniem i wdrażaniem Sage People jako podstawowego globalnego systemu People, zapewniając, że program osiągnie cele biznesowe, operacyjne, dotyczące danych i zgodności. Stanowisko ma charakter kontraktu na okres 12-18 miesięcy z możliwością dalszego przedłużenia w zależności od projektu.

Ta rola będzie nie tylko kierować technicznym wdrożeniem Sage People, ale także będzie napędzać globalną transformację i standaryzację procesów People, struktur danych, zarządzania i sposobów pracy w całej organizacji. Będzie odgrywać kluczową rolę w kojarzeniu interesariuszy, upraszczaniu i harmonizowaniu procesów z organizacją oraz wiceprezesami ds. zasobów ludzkich i kultury oraz wdrażaniu zrównoważonych sposobów pracy, które umożliwiają długoterminową realizację wartości biznesowej. Ta rola będzie w centrum wdrożenia, skupiając ludzi i kulturę, IT, finanse, płace, zewnętrznych partnerów wdrożeniowych i interesariuszy biznesowych z wielu regionów.

Będziesz odpowiedzialny za strukturę programu, zarządzanie realizacją, zarządzanie kamieniami milowymi, kontrolę ryzyka, dostosowanie do interesariuszy i jakość wykonania, zapewniając, że wdrożenie zostanie dostarczone na czas, w zakresie i zgodnie ze standardami wymaganymi dla globalnej i rozwijającej się organizacji. Cele/Kluczowe rezultaty: Globalne przywództwo w programie Kierowanie globalnym wdrażaniem Sage People od mobilizacji poprzez projektowanie, konfigurację, testowanie, wdrażanie i hiperopiekę. Twórz ogólny plan projektu, plan realizacji, kamienie milowe, zależności, ścieżkę krytyczną i zarządzanie wdrażaniem oraz zarządzaj nim.

Zdefiniuj strumienie pracy, role, obowiązki, harmonogramy i fora decyzyjne, aby zapewnić skuteczną kontrolę programu. Koordynuj zespoły wewnętrzne i partnerów zewnętrznych, aby zapewnić zgodność działań, ich kolejność i realizację zgodnie z harmonogramem. Uważnie monitoruj postęp programu, wcześnie eskalując ryzyko, opóźnienia i punkty decyzyjne oraz zapewniając skuteczne rozwiązanie.

Posiada śledzenie budżetu wdrożeniowego i kontrolę kosztów w całym programie. Zarządza i ponosi odpowiedzialność partnera wdrożeniowego za jakość dostaw, dotrzymywanie terminów, rozwiązywanie problemów i przejrzystość handlową. Zapewnia kontrolę zakresu, żądań zmian i decyzji dotyczących zasobów w stosunku do uzgodnionego budżetu i celów realizacji.

Upewnij się, że wdrożenie pozostaje dostosowane do priorytetów biznesowych, wymagań modelu operacyjnego i przyszłej skalowalności. Koordynacja wymagań, projektowania i dostaw Partner z kadrami i kulturą, finansami, płacami, IT i regionalnymi interesariuszami w celu gromadzenia, strukturyzowania i ustalania priorytetów wymagań biznesowych. Przełóż potrzeby biznesowe na jasny zakres wdrożenia i ustrukturyzowany plan dostaw we współpracy z Sage i dostawcami wdrożeń.

Nadzoruj globalny projekt procesów w kluczowych przepływach pracy w cyklu życia pracownika, w tym w zatrudnianiu, zmianie pracy, wynagradzaniu, strukturze organizacyjnej, nieobecnościach, wynikach i zwolnieniach. Kieruj globalną harmonizacją procesów w przepływach pracy w obszarze People, ściśle współpracując z organizacją, wiceprezesami ds. zasobów ludzkich i kulturą oraz liderami funkcjonalnymi, aby tam, gdzie to możliwe, standaryzować procesy, kwestionować lokalne zróżnicowanie tam, gdzie nie jest to uzasadnione, oraz tworzyć skalowalne sposoby pracy, które można utrzymać po wdrożeniu. Upewnij się, że globalne decyzje projektowe równoważą standaryzację z uzasadnionymi wymogami lokalnymi w różnych jurysdykcjach.

Rzuć wyzwanie niepotrzebnej złożoności procesów i upraszczaj napędy tam, gdzie to możliwe, aby wspierać skalowalny projekt systemu. Upewnij się, że wszystkie wymagania, decyzje, wyniki projektu i zmiany konfiguracji są udokumentowane i kontrolowane. Dane, migracja i integracje Nadzoruj podejście do czyszczenia danych, mapowania danych, planowania migracji, walidacji i gotowości do wdrożenia.

Zadbaj o to, aby standardy danych i zasady zarządzania zostały ustalone na wczesnym etapie, tak aby Sage People rozpoczynało działalność z dokładnymi, zaufanymi i dobrze zorganizowanymi danymi dotyczącymi pracowników. Koordynuj realizację integracji pomiędzy Sage People a połączonymi systemami, takimi jak płace, ERP, finanse, ATS, świadczenia i platformy tożsamości. Współpracuj z zespołami technicznymi i dostawcami, aby śledzić projekt interfejsu, zależności, wyniki testów i rozwiązywanie defektów.

Upewnij się, że działania związane z migracją i integracją są w pełni zaplanowane, przetestowane, uzgodnione i podpisane przed uruchomieniem. Testowanie, gotowość i wdrożenie Posiadanie ogólnej strategii testowania obejmującej testowanie systemu, testowanie integracji, testowanie akceptacji użytkowników, równoległe prowadzenie listy płac, tam gdzie to konieczne, oraz działania związane z gotowością do uruchomienia. Koordynuj planowanie testów, opracowywanie skryptów testowych, selekcję defektów, ponowne testowanie i procesy zatwierdzania.

Planowanie gotowości lidera do wdrożenia, w tym planowanie przeniesienia, koordynacja szkoleń, komunikacja, modele wsparcia i struktura hypercare. Zapewnij rozpoczęcie każdego etapu lub regionu z odpowiednią gotowością operacyjną, zarządzaniem problemami i wsparciem interesariuszy. Zarządzaj sekwencją wdrożeń w różnych krajach lub jednostkach biznesowych, równoważąc tempo z jakością wdrożenia i gotowością biznesową.

Zarządzanie, ryzyko i zgodność Ustanawianie solidnego zarządzania projektem, raportowania, zarządzania RAID i procesów decyzyjnych w całym procesie wdrażania. Śledź budżet, zasoby, status projektu, zależności i wydajność dostaw od dostawców, zapewniając przejrzystość dla interesariuszy wyższego szczebla. Upewnij się, że program jest realizowany zgodnie z RODO, oczekiwaniami w zakresie ochrony danych oraz odpowiednimi regionalnymi wymogami dotyczącymi zatrudnienia i przetwarzania danych. Utrzymuj jasne ścieżki audytu dla głównych decyzji, zmian zakresu, ryzyka i punktów podpisania.

Zidentyfikuj, gdzie lokalne wymagania prawne, płacowe lub procesowe mogą mieć wpływ na projekt wdrożenia i koordynuj odpowiedni przegląd z ekspertami merytorycznymi. Zarządzanie zmianami i zaangażowanie interesariuszy Buduj silne relacje z interesariuszami wyższego szczebla w obszarach związanych z kadrami i kulturą, IT, finansami, płacami, prawem i przywództwem biznesowym. Zwiększaj zaangażowanie interesariuszy w trakcie całego programu, zapewniając spełnienie oczekiwań i podejmowanie kluczowych decyzji we właściwym czasie.

Współpracuj ze zmianami i komunikacją, aby wspierać wdrażanie, szkolenia, gotowość interesariuszy i przejście do normalnej działalności. Działaj jako centralny punkt koordynacji pomiędzy wszystkimi stronami wdrażającymi, zapewniając przejrzystość, dynamikę i odpowiedzialność. Przekazanie wsparcia do wsparcia powdrożeniowego i własności platformy po zakończeniu globalnego wdrożenia.

Kluczowe kompetencje/umiejętności: Wysoce ustrukturyzowane, skoncentrowane na wynikach i nastawione na wyniki. Spokojny pod presją i pewny siebie w zarządzaniu konkurencyjnymi priorytetami. Osoba komunikatywna, potrafiąca zapewnić przejrzystość złożonych programów.

Proaktywne, odporne i wygodne działanie zarówno w zakresie strategicznych, jak i szczegółowych kwestii związanych z dostawą. Współpraca w dobrym stylu, z silnym poczuciem odpowiedzialności i własności. Kwalifikacje i doświadczenie: Doświadczenie zawodowe: Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu wdrożeniami HRIS lub systemów korporacyjnych na dużą skalę w ramach projektu lub Duże doświadczenie w dostarczaniu złożonych globalnych wdrożeń z udziałem wielu interesariuszy, dostawców i zależnych systemów.

Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu kompleksowymi cyklami wdrażania, w tym planowaniem, projektowaniem, testowaniem, wdrażaniem i hiperopieką. Silne zrozumienie procesów HR, danych dotyczących siły roboczej i zależności operacyjnych pomiędzy systemami HR, płacowymi, finansowymi i IT. Doświadczenie w zarządzaniu migracją danych, integracją systemów i procesami dostarczania międzyfunkcyjnego.

Silne możliwości zarządzania projektami, w tym zarządzanie, budżetowanie, zarządzanie RAID, śledzenie kamieni milowych i raportowanie wykonawcze. Doskonałe umiejętności zarządzania interesariuszami wraz ze zdolnością do wywierania wpływu, rzucania wyzwań i uzgadniania decydentów wyższego szczebla. Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania złożonością w szybko zmieniającym się środowisku.

Doskonałe umiejętności zarządzania interesariuszami wraz ze zdolnością do wywierania wpływu, rzucania wyzwań i uzgadniania decydentów wyższego szczebla. Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania złożonością w szybko zmieniającym się środowisku. Doświadczenie w branży: Wcześniejsze doświadczenie wdrożeniowe Sage People.

Doświadczenie z platformami HRIS w środowiskach globalnych lub szybko rozwijających się. Znajomość integracji płac, ERP, ATS i zarządzania tożsamością. Znajomość RODO i podstawowych zasad zarządzania danymi we wdrożeniach systemów People.

Formalne kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami lub równoważne doświadczenie praktyczne. Język: Angielski w mowie i piśmie, dodatkowe języki będą korzystne. Podróże służbowe: Wymagane będą podróże międzynarodowe.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/group-hrms-implementation-manager-contract-role-for-12-18-months-itab