Współpracownik finansowy I

Biuro ds. Edukacji Zewnętrznej (OEE) to wysoce przedsiębiorczy, zróżnicowany i włączający wydział w Harvard Medical School oferujący szereg innowacyjnych możliwości edukacji medycznej. Osiągamy to poprzez programy na żywo, online i mieszane, a także zasoby cyfrowe, multimedialne i drukowane, skierowane do szerokiego grona uczniów, w tym obecnych i przyszłych pracowników służby zdrowia; liderzy na wszystkich poziomach w firmach obsługujących branżę opieki zdrowotnej; oraz osoby pragnące prowadzić zdrowszy tryb życia.

OEE jest wspierane przez zespół ponad 200 wykładowców i pracowników, których przychody wynoszą ~ 75 mln USD wygenerowane dzięki relacjom B2B i B2C, a także funduszom w postaci dotacji i prezentów. Associate Finansowy I podlegający Dyrektorowi ds. Operacji Finansowych, wykonuje zadania księgowe i funkcje kontrolne, które wspierają działalność operacyjną i prowadzenie dokumentacji finansowej OEE, koncentrując się na naszym portfolio kształcenia ustawicznego.

Idealny kandydat będzie odgrywał kluczową rolę w zapewnianiu dokładności i wydajności naszych procesów finansowych, w tym prowadzenia księgi głównej (GL), zobowiązań (AP), należności (AR) i operacji finansowych. Stanowisko to ułatwi podejmowanie decyzji poprzez sprawne przetwarzanie transakcji finansowych, wdrażanie ulepszeń i w razie potrzeby przekazywanie rekomendacji. Ta integralna rola wsparcia wymaga osoby, która jest biegła w ustalaniu priorytetów i skupianiu się na zadaniach kluczowych dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.

Rozrachunki z dostawcami / Należności - Terminowo przetwarza dużą liczbę płatności i zwrotów od dostawców - Rozwiązuje rozbieżności lub problemy z płatnościami dostawców i wykładowców - Zarządza procesem należności: fakturowaniem, komunikacją, windykacją i zarządzaniem klientami - Współpracuje z kolegami z OEE w celu rozwiązywania sporów dotyczących rozliczeń z klientami lub innych unikalnych problemów - Przegląda i zatwierdza działowe transakcje kartami typu P Księga Główna - Przygotowuje dzienniki księgowe w celu wsparcia utrzymania KG, w tym zamknięcia kursów CE, przychodów rozpoznawanie w systemie CRM dla B2C i B2B, korekty miesięczne i rozliczenia międzyokresowe - Wspiera procesy zamknięcia miesiąca, kwartału i roku, zapewniając terminowe i dokładne raportowanie - Zarządza kontami bilansowymi poprzez analizę, uzgadnianie i rozwiązywanie problemów w odpowiednim czasie - Zarządza działaniami następczymi i przeglądem wszelkich zapytań związanych z KG przez pracowników lub biura centralne Operacje finansowe - Zapewnia wsparcie operacji finansowych w portfelu kształcenia ustawicznego, w tym zamykanie stowarzyszonych kursów CE w terminach - Zapewnia doskonałą obsługę klienta klientom wewnętrznym i zewnętrznym - Zarządza i wspiera relacje między jednostkami - Przygotowuje i pomaga w zarządzaniu żądaniami raportowymi - Efektywnie współpracuje z działem planowania i analiz finansowych w celu wspierania procesów budżetowych i raportowania - Zapewnia zgodność z polityką operacji finansowych uniwersytetu, szkoły i wydziału - Wspiera zespół, zapewniając w razie potrzeby pokrycie zadań innym członkom zespołu FinOps W ramach aplikacji zalecamy dołączenie listu motywacyjnego, który pomoże nam lepiej zrozumieć Twoje kwalifikacje i doświadczenie. Może to zapewnić cenny wgląd w Twoje doświadczenie i zainteresowanie stanowiskiem. Podstawowe kwalifikacje: - 3 lub więcej lat doświadczenia w finansach, rachunkowości lub dziedzinie pokrewnej.

Wykształcenie wyższe może być wliczane do doświadczenia Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności: - Tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia - Rozumie systemy finansowe i procedury księgowe - Biegła obsługa programu Microsoft Excel i innych aplikacji z pakietu Office - Doskonałe umiejętności komunikacyjne, dbałość o szczegóły i zdolność do zapewnienia wyjątkowej obsługi klienta - Umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku - Znajomość Monday.com, Salesforce, Buy-to-Pay, Oracle Financial Systems będzie dodatkowym atutem - Pracuje samodzielnie lub wspólnie przy minimalnym nadzorze - Komunikuje się i skutecznie pracuje w środowisku zdalnym - Standardowe godziny/harmonogram: 40 godzin. tygodniowo | poniedziałek - piątek | 8:00 - 17:00. Wymagana okazjonalna zdolność do pracy w godzinach nadliczbowych - Informacje o sponsorowaniu wiz: Uniwersytet Harvarda nie jest w stanie zapewnić sponsorowania wizy na to stanowisko - Weryfikacja przed zatrudnieniem: tożsamość - Bądź na bieżąco z aplikacją: Ze względu na dużą liczbę aplikacji nie zawsze będziemy w stanie skontaktować się z Tobą od razu, ale możesz śledzić swój status w dowolnym momencie za pośrednictwem portalu Careers@Harvard. Szczegóły dotyczące formatu pracy To stanowisko zostało ustalone przez dyrektorów szkół lub jednostek, że obowiązki i obowiązki można skutecznie wykonywać w pełni zdalnie, w lokalizacji innej niż Harvard.

Pracownicy na całkowicie zdalnych stanowiskach muszą pracować we wszystkich zaplanowanych godzinach w stanie zarejestrowanym na Harvardzie, zgodnie z Polityką Uniwersytetu dotyczącą zatrudnienia poza Massachusetts. Według uznania działu od czasu do czasu w siedzibie na Harvardzie mogą być potrzebni całkowicie zdalni pracownicy. Niektóre rodzaje wiz i źródła finansowania mogą ograniczać lokalizację pracy.

Przed zatrudnieniem poszczególne osoby muszą spełnić wymagania dotyczące sponsorowania miejsca pracy. Stopień i zakresy wynagrodzeń To stanowisko ma poziom zaszeregowania 054. Odwiedź stronę Przedziały wynagrodzeń Harvardu, aby wyświetlić odpowiednie zakresy wynagrodzeń i powiązane informacje.

Korzyści Harvard oferuje kompleksowy pakiet świadczeń, którego celem jest wspieranie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz dobrego samopoczucia fizycznego, psychicznego i finansowego. Bo tutaj to Ty się liczysz. Nasze świadczenia obejmują między innymi: - Hojny płatny urlop, w tym urlop rodzicielski - Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne od pierwszego dnia - Plany emerytalne ze składkami uniwersyteckimi - Zasoby na rzecz dobrego samopoczucia i zdrowia psychicznego - Wsparcie dla rodzin i opiekunów - Możliwości rozwoju zawodowego, w tym pomoc w nauce i zwrot kosztów - Świadczenia dojazdowe, zniżki i dodatki na kampusie Dowiedz się więcej o tych i dodatkowych korzyściach na naszej stronie Korzyści i dobre samopoczucie.

Oświadczenie o zobowiązaniu dotyczącym niedyskryminacji w ramach EEO/niedyskryminacji Uniwersytet Harvarda zobowiązuje się do równych szans i niedyskryminacji. Poszukujemy talentów ze wszystkich warstw społeczeństwa i świata i staramy się zapewnić wszystkim pracownikom Harvardu rozwój. Nasze różnice pomagają naszej społeczności realizować cele akademickie Harvardu.

Harvard posiada politykę równych szans w zatrudnieniu, która określa nasze zobowiązanie do zakazywania dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, status weterana, religię, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo lub określoną w polityce uniwersytetu dotyczącej niedyskryminacji. Polityka Harvardu dotycząca równych szans w zatrudnieniu i polityka niedyskryminacji pomagają wszystkim członkom społeczności w pełni uczestniczyć w pracy i życiu na terenie kampusu, wolnym od molestowania i dyskryminacji. Pracując na Uniwersytecie Harvarda, dołączasz do tętniącej życiem społeczności, która w znaczący sposób realizuje zmieniającą świat misję Harvardu, inspiruje innowacje i współpracę oraz buduje umiejętności i wiedzę specjalistyczną.

Zależy nam na tworzeniu zróżnicowanego i przyjaznego środowiska, w którym każdy może się rozwijać. Dlaczego warto dołączyć do Harvard Medical School? Misją Harvard Medical School jest pielęgnowanie zróżnicowanej, włączającej społeczności, której celem jest łagodzenie cierpienia oraz poprawa zdrowia i dobrostanu wszystkich poprzez doskonałość w nauczaniu i uczeniu się, odkrywaniu i stypendium, a także służbie i przywództwie.

Będziesz w centrum odkryć biomedycznych, edukacji i innowacji, współpracując ze światowej sławy wykładowcami i społecznością zajmującą się poprawą zdrowia ludzkiego. To coś więcej niż praca - to szansa na kształtowanie przyszłości medycyny. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/financial-associate-i-harvard-university