Koordynator ds. operacji na rynku nieruchomości

Koordynator ds. operacji na rynku nieruchomości (zarządzanie nieruchomościami, koordynacja wynajmu i najemców) - zdalne zarządzanie nieruchomościami | Leasing | Koordynacja najemców | Rodzaj stanowiska operacyjnego: Pełny etat, Godziny pracy zdalnej: Godziny pracy klienta w USA (elastyczność wymagana w przypadku cykli leasingu, pobierania czynszów i koordynacji konserwacji) O roli W Pavago jeden z naszych klientów zatrudnia koordynatora ds. operacji na rynku nieruchomości, który będzie wspierał codzienną działalność portfeli nieruchomości mieszkalnych i komercyjnych. Jest to dynamiczne, skoncentrowane na operacjach stanowisko, na którym pomożesz zapewnić zorganizowanie komunikacji z najemcami, zgodność procesów najmu, sprawną realizację zgłoszeń konserwacyjnych oraz dokładność i aktualność dokumentacji nieruchomości. Będziesz pełnić funkcję łącznika operacyjnego pomiędzy najemcami, właścicielami nieruchomości, dostawcami i wewnętrznymi zespołami zarządzającymi nieruchomościami, aby zapewnić płynne działanie portfela i wyjątkowe doświadczenia najemców.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, zorientowaną na szczegóły, masz doświadczenie w systemach zarządzania nieruchomościami i lubisz koordynować wiele ruchomych części, ta rola będzie dla Ciebie idealna. Co będziesz posiadać Komunikacja i wsparcie dla najemców - odpowiadaj na zapytania najemców dotyczące płatności czynszu, warunków najmu, żądań konserwacji i zasad dotyczących nieruchomości. - Prowadzenie szczegółowej dokumentacji komunikacyjnej w ramach platform zarządzania nieruchomościami. - Wysyłaj przypomnienia o terminach płatności czynszów, odnowieniach umów najmu, inspekcjach i powiadomieniach o zgodności. - Zapewnij profesjonalne, terminowe i zorientowane na klienta wsparcie przez cały cykl życia najemcy. Leasing i dokumentacja - przetwarzaj nowe umowy najmu, odnowienia, zmiany i dokumentację dotyczącą wdrażania najemców. - Prowadzenie uporządkowanych akt najemców, w tym wniosków, identyfikacji, raportów z inspekcji i podpisanych umów. - Upewnij się, że dokumentacja leasingowa pozostaje kompletna, dokładna i zgodna. - Pomagaj przy ogłoszeniach nieruchomości na platformach takich jak Zillow, Apartments.com, MLS i podobnych usługach umieszczania ogłoszeń.

Systemy zarządzania nieruchomościami - prowadź dokładne rejestry na platformach takich jak Yardi, AppFolio, Buildium lub podobnych systemach. - Śledź pobrane czynsze, zaległości, zmiany obłożenia, opłaty za zwłokę i wygaśnięcie najmu. - Generowanie raportów operacyjnych, w tym zestawień czynszów, raportów obłożenia, podsumowań zaległości i działalności leasingowej. Koordynacja konserwacji - tworzenie i przypisywanie zleceń prac konserwacyjnych do dostawców. - Monitoruj żądania konserwacji od momentu złożenia do zakończenia. - Koordynowanie komunikacji pomiędzy najemcami i dostawcami. - Weryfikacja wykonanych prac i uzgadnianie faktur dostawców z zatwierdzonymi zleceniami pracy. - Zapewnienie szybkiego i profesjonalnego rozwiązywania problemów związanych z konserwacją. Raportowanie właścicieli i wsparcie operacyjne - Przygotowywanie oświadczeń właścicieli, podsumowań przepływów pieniężnych, raportów o wolnych stanowiskach i aktualizacji obłożenia. - Regularnie dostarczaj aktualizacje dotyczące pobierania czynszów, działań konserwacyjnych, postępów w wynajmowaniu i wydajności nieruchomości. - Upewnij się, że raporty są dokładne, zorganizowane i dostarczane zgodnie z harmonogramem.

Zgodność i kontrola jakości - Utrzymuj zgodność z przepisami wynajmującego i najemcy, standardami Fair Housing i wewnętrznymi procedurami firmy. - Upewnij się, że cała dokumentacja jest uporządkowana, kompletna i gotowa do audytu. - Wspieranie spójności operacyjnej poprzez dokładne prowadzenie rejestrów i przestrzeganie procesów. Wymagania Niezbędne kwalifikacje Doświadczenie - ponad 2 lata doświadczenia w zarządzaniu nieruchomościami, koordynacji wynajmu, obsłudze nieruchomości lub administrowaniu nieruchomościami. - Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z Yardi, AppFolio, Buildium lub podobnego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. - Doświadczenie w administrowaniu umowami najmu, komunikacji z najemcami, śledzeniu poboru czynszu i koordynacji konserwacji. Umiejętności techniczne - Dobra znajomość pakietu Microsoft Office i Google Workspace. - Znajomość dokumentacji najmu, obsługi nieruchomości i raportowania. - Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie. - Silne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły. - Możliwość zarządzania wieloma priorytetami w środowisku o dużym nakładzie pracy.

Miło to mieć - doświadczenie w zarządzaniu portfelami ponad 100 jednostek. - Doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami w wielu stanach. - Znajomość wyciągów właścicieli, rachunkowości powierniczej i zarządzania depozytami zabezpieczającymi. - Doświadczenie w obsłudze portfeli nieruchomości mieszkaniowych, komercyjnych lub o mieszanym przeznaczeniu. Narzędzia i platformy - Yardi - AppFolio - Buildium - Microsoft Office - Google Workspace - Zillow - Apartments.com - Platformy MLS Co sprawia, że ​​dobrze pasujesz - Doskonały komunikator z najemcami, sprzedawcami i właścicielami nieruchomości. - Wysoce zorganizowana, z silną konsekwencją. - Zorientowany na szczegóły i zorientowany na proces. - Wygodne zarządzanie wieloma procesami operacyjnymi jednocześnie. - Koncentracja na rozwiązaniach i mocny osąd operacyjny. - Dobrze radzi sobie w dynamicznych środowiskach zarządzania nieruchomościami. Jak wygląda typowy dzień - odpowiadaj na zapytania najemców i prośby o prace konserwacyjne. - Przetwarzanie umów najmu, odnowień i dokumentacja najemcy. - Aktualizacja płatności czynszowych i danych dotyczących obłożenia. - Koordynacja dostawców i monitorowanie zleceń prac konserwacyjnych. - Przygotowywanie raportów właścicieli i podsumowań operacyjnych. - Prowadzenie dokładnych rejestrów w systemach zarządzania nieruchomościami. - Zapewnij zgodność procesów leasingowych i operacyjnych.

W skrócie: dbasz o organizację, zgodność i efektywność operacji związanych z nieruchomościami poprzez koordynację wynajmu, konserwacji, komunikacji z najemcami i raportowania operacyjnego. Kluczowe wskaźniki sukcesu (KPI) - Procent ściągalności czynszu - Czas obsadzania wakatów - Czas rozwiązywania problemów konserwacyjnych - Dokładność dokumentacji najmu i najemcy - Zadowolenie właściciela z raportowania i komunikacji - Dokładność operacyjna i integralność danych systemowych Dlaczego ta rola się wyróżnia - Możliwość w pełni zdalnego wsparcia portfeli nieruchomości w USA. - Wysoki poziom własności w zakresie leasingu, konserwacji, raportowania i operacji. - Bezpośredni wpływ na doświadczenie najemcy i wydajność nieruchomości. - Ekspozycja na działalność związaną z nieruchomościami mieszkalnymi i komercyjnymi. - Możliwości rozwoju kariery na stanowiskach menedżera nieruchomości, koordynatora portfela lub menedżera operacyjnego. Proces rozmowy kwalifikacyjnej - Wstępny ekran telefonu - Film wprowadzający do Spark Hire (3 - 5 minut) - Zadanie praktyczne (scenariusz przetwarzania umowy najmu lub raportowania właściciela) - Wywiad z klientem - Weryfikacja oferty i przeszłości Co dzieje się po złożeniu wniosku Zaraz po złożeniu wniosku otrzymasz e-mail z zaproszeniem od Spark Hire w celu nagrania filmu wprowadzającego.

Ten krótki, samodzielnie nagrany film to kolejny krok kończący składanie wniosku i można go nagrać w dogodnym dla Ciebie momencie. Zamiast powtarzać się podczas wielu rozmów kwalifikacyjnych, przedstawisz się raz, a Twój film zostanie udostępniony zespołowi rekrutacyjnemu. Pomaga to zespołowi rekrutacyjnemu wcześnie ocenić Twój styl komunikacji, dzięki czemu przyszłe rozmowy kwalifikacyjne będą bardziej znaczące, a jednocześnie ograniczysz liczbę niepotrzebnych rund rozmów kwalifikacyjnych.

Nie zastanawiaj się za dużo - możesz nagrać swój film tyle razy, ile chcesz, zanim go prześlesz. Rozpatrzone zostanie tylko Twoje ostateczne zgłoszenie. Po przesłaniu wniosku zajrzyj do swojej skrzynki odbiorczej i folderu ze spamem, aby znaleźć zaproszenie do Spark Hire.

Aplikuj teraz Jeśli jesteś zorganizowanym, zorientowanym na szczegóły specjalistą ds. operacji, który lubi koordynować przepływ pracy w nieruchomościach, wspierać najemców i zapewniać efektywne działanie portfeli, chętnie skontaktujemy się z Tobą. Aplikuj już dziś i stań się kluczową częścią rozwijającego się zespołu zarządzającego nieruchomościami. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/real-estate-operatives-coordinator-pavago